Bokföring

Bokföring , arch. redovisning  är ett ordnat system för att samla in, registrera och sammanfatta information i monetära termer om tillståndet för egendom , skulder och kapital i en organisation och deras förändringar genom en kontinuerlig, kontinuerlig och dokumentär återspegling av alla affärstransaktioner . Bokföring är nära besläktat med skatte- och förvaltningsredovisning .

Interna användare av bokslut - chefer, grundare , deltagare och ägare av organisationens egendom. Externa användare av bokslut - investerare , borgenärer , staten. Bokföring skiljer sig från statistik efter observationsämne: ägaren av medlen (i fallet med redovisning) eller en tredje part (när det gäller statistik) [1] . En specialist på redovisning kallas revisor .

Objekt och ämnen för redovisning

Ändamålen för redovisning är organisationers egendom , deras skyldigheter och affärsverksamhet som utförs av organisationer under sin verksamhet . Ämnet för redovisning är fakta om det ekonomiska livet [1] .

Redovisning i enlighet med bokföringslagen kan utföras:

• redovisning , som är en del av företaget; chefsrevisor anlitad av företaget enligt ett anställningsavtal;
• chefen för organisationen; VD i frånvaro av en revisor;
• en revisor som inte är chef;
• extern organisation ( redovisningsstöd ).

Uppgifter

Huvuduppgiften för redovisning är bildandet av fullständig och tillförlitlig information ( redovisningsutlåtanden ) om organisationens verksamhet och dess fastighetsstatus, på grundval av vilken det blir möjligt:

• förebyggande av negativa resultat av organisationens ekonomiska aktiviteter;
• identifiering av reserver på gården för att säkerställa organisationens finansiella stabilitet ;
• kontroll av efterlevnaden av lagen vid genomförandet av ekonomiska operationer av organisationen;
• kontroll av ändamålsenligheten av ekonomiska operationer;
• kontroll över tillgången och förflyttningen av egendom och skulder;
• kontroll över användningen av material, arbetskraft och ekonomiska resurser ;
• kontroll av verksamhetens efterlevnad av godkända normer, standarder och uppskattningar.

Ändamål med redovisning

1. Säkerställa säkerheten för värdesaker.
2. Identifiering av resultaten av ekonomisk verksamhet [1] .

Historik

Antiken

Början av bokföring praktiserades i alla civilisationer av bevattningstyp . De första kända exemplen av detta slag är lertavlor från den babyloniska perioden . Samma typ av primitiv redovisning inkluderar till exempel quipu  - inkans system för knutna skrift [ 2] .

I antikens Rom använde privata företag "Adversaria" (tidskrift) och "Liber rationis" (räkenskapsbok), annars kallade " Codices accepti et depensi " (bok med kvitton och utbetalningar). I den första av dem noterades alla typer av operationer, eftersom de producerades, och i den andra kategoriserades de. Utöver dessa böcker använde växlare och bankirer även boken "Kalendarium" för att ange villkoren för lån. Det fanns också en bok "Patrimoniorum", utformad för att registrera inkomster från mark och boskap. Bokföringsplikten ålades "ratiocinatorn" eller revisorn och "logografen" eller revisorn.

Traditionerna för romersk redovisning fortsatte att bevaras. Begreppet romersk rätt och framväxten av kommersiell (ekonomisk) lag bidrog till tillväxten av räkenskapernas noggrannhet och rättsliga giltighet .

Under det andra årtusendet började köpmän skapa mellandomstolar. De utvecklade vissa krav för poster: den kronologiska ordningen för poster, frånvaron av luckor i redovisningen mellan poster, varje transaktion är dokumenterad, etc.

Under medeltiden bildas två huvudområden för redovisning: kameral och enkel redovisning.

Kameran utgick från det faktum att huvudobjektet för redovisningen var kassadisken, förväntade kvitton, såväl som betalningar från den: huvudmålet är att undvika kassaluckor . Alla kvitton och betalningar av medel var föremål för registrering, och inkomster och utgifter fastställdes i förväg .

Enkel bokföring involverade redovisning av egendom, inklusive kontanter, och inkomster och utgifter blev nödvändiga för revisorn. Samtliga fastighetskonton fördes på debetkreditbasis, men kapitalbaskonton ingick ännu inte i informationsbokföringssystemet.

Ny tid

• Dubbel bokföring introducerades först i kommersiell praxis i Venedig i slutet av 1200-talet. [3] En systematisk presentation av dubbel bokföring gavs i den italienska matematikern L. Paciolis klassiska arbete 1494 : artikeln "Treatise on Accounts and Records" inkluderades i förordet till ett uppslagsverk i matematik ( italienska  Summa de aritmetica, geometria, proportioni et proportionalità ) [4] .
• På 1700-talet formulerades Barrems regler för debet och kredit . 1840 lade Vanier fram principen att redovisning görs på uppdrag av företaget , inte för dess ägare .

Redovisningsmetod

Redovisningsmetoden är en uppsättning av alla metoder och metoder genom vilka ekonomiska tillgångars rörelser och tillstånd och deras källor återspeglas i redovisningen, och inkluderar följande huvudelement [5] :

• dokumentation
• kvalitet
• redovisningssystemet
• dubbel ingång
• lager
• beräkning
• upprättande av balansräkning och rapportering .

Vissa ryska författare pekar ut modellering som den huvudsakliga metoden för redovisning [1] .

Redovisningsprinciper

Principerna för redovisning är de grundläggande, initiala, grundläggande bestämmelserna för redovisning som en vetenskap som förutbestämmer alla efterföljande uttalanden som härrör från dem. Huvudprinciperna för redovisning kan betraktas som följande [5] :

• Principen om autonomi (egendomsisolering) innebär att en organisation existerar som en enda oberoende juridisk enhet ; dess egendom är strikt avskild från egendomen för dess delägare, anställda och andra organisationer. Bokföringsdata representerar ett enda system som uppfyller målen för fastighetsförvaltning, skulder och affärstransaktioner som utförs av organisationen under dess funktion. Bokföringselement som inte påverkar affärsprocesser tas bort från redovisningssystemet som överflödiga. Bokföringen och balansräkningen återspeglar endast egendom som är erkänd som egendom för just denna organisation.
• Principen om dubbel bokföring  är en dubbel kontinuerlig återspegling av ekonomiska fenomen, fakta och operationer, förutbestämda genom användningen av dubbel bokföring på konton, det vill säga samtidigt och för samma belopp på debiteringen av ett konto och krediten på ett annat konto. .
• Principen för en operativ organisation förutsätter att organisationen fungerar normalt och kommer att bibehålla sin marknadsposition inom överskådlig framtid och betala av förpliktelser mot leverantörer och konsumenter och andra samarbetspartners på föreskrivet sätt. Denna princip gör det nödvändigt att koppla sammanorganisationens tillgångar med dess framtida vinst , som kan erhållas med hjälp av dessa tillgångar. Denna princip är av särskild betydelse vid bedömningen av organisationens egendom och skulder.
• Objektivitetsprincipen är att alla affärstransaktioner ska återspeglas i bokföringen, registreras under alla stadier av bokföringen, bekräftas av underlag som ligger till grund för bokföringen.
• Försiktighetsprincipen innebär en viss grad av försiktighet i processen att göra bedömningar som är nödvändiga i beräkningar som görs under förhållanden av osäkerhet, för att undvika överskattning av tillgångar eller inkomster och underskattning av skulder eller kostnader. Utövandet av försiktighetsprincipen förhindrar dolda reserver och överskottslager, medvetet underskattning av tillgångar eller intäkter eller medvetet överskattning av en skuld eller utgifter. Försummelse av denna princip kommer att leda till att de finansiella rapporterna inte längre kommer att vara neutrala och därför kommer att förlora tillförlitlighet.
• Periodiseringsprincip  - alla transaktioner registreras när de inträffar, och inte vid betalningstillfället, och hänvisar till rapporteringsperioden då transaktionen gjordes. Denna princip kan villkorligt delas in i:
  • principen om att bokföra inkomst ( intäkt )  - inkomst återspeglas i den period då den tas emot, och inte när betalning görs. I Ryssland bestäms tidpunkten för försäljning av produkter av leverans och betalning. Internationella standarder tillåter fastställande av försäljning av leverans, leverans, mottagande av pengar av säljaren eller agenten;
  • principen om överensstämmelse  - rapporteringsperiodens intäkter måste korreleras med de kostnader på grund av vilka dessa intäkter erhölls. Naturligtvis särredovisas utgifter (intäkter) som hänför sig till motsvarande inkomster (utgifter) som redovisats i en annan redovisningsperiod.
• Periodicitetsprincipen syftar till regelbunden, periodiskt återkommande balansgeneralisering - upprättande av balansräkning och rapportering för år, halvår, kvartal, månad. Den nämnda principen säkerställer jämförbarheten av rapporteringsdata, gör det möjligt att efter vissa tidsperioder beräkna ekonomiska resultat .
• Principen för monetär mätning , det vill säga kvantitativ mätning och beräkning av fakta om ekonomisk aktivitet och produktionsprocesser; måttenheten är landets valuta.
• Kontinuitetsprincipen (konsistens, beständighet) innebär att de redovisningsmetoder som använts av företaget kommer att tillämpas konsekvent från år till år.

Redovisningsparadoxer

Ya.V. Sokolov identifierar följande möjliga paradoxer för redovisning:

1. Det finns inga pengar, men det finns vinst: förekomsten av vinst enligt redovisningsdata får inte åtföljas av samtidig närvaro av medel från organisationen.
2. Det finns pengar, men ingen vinst: närvaron av kontanter i organisationen kan åtföljas av en samtidig brist på vinst (närvaron av förluster i balansräkningen).
3. Förmögenhet har ökat, men vinster har inte: en ökning av en organisations tillgångar kanske inte korrelerar med en ökning av organisationens vinster.
4. Fastighetsmassan har ökat och vinsterna har ökat: kostnaden för att förvärva egendom kan åtföljas av en samtidig vinstökning.
5. Fastighetsmassan har minskat, men vinsten har inte förändrats: en minskning av organisationens egendom kanske inte påverkar resultatet av finansiell verksamhet.
6. Fastighetsmassan har minskat och vinsten har minskat: en minskning av en organisations egendom kan åtföljas av en samtidig försämring av det ekonomiska resultatet [1] .

Bokföring outsourcing

Bokföringsoutsourcing är ett specialfall av affärsprocessoutsourcing och ett av sätten för redovisningsstöd för ett företag. Det innebär överföring av funktioner relaterade till organisationen, redovisning och rapportering på företaget utanför företaget, överföring av dem för utförande till en outsourcar . Med redovisningsoutsourcing ingår ett externt företag i kundföretagets fungerande affärsprocesser som en integrerad funktionell enhet, samtidigt som det förblir organisatoriskt och juridiskt oberoende. Utländska experter inom området outsourcing noterar att tillsammans med överföringen av vissa finansiella funktioner, som ofta utförs av en outsourcing dagligen, överförs vanligtvis även hanteringen av dessa funktioner och processer [6] .

Till skillnad från redovisningstjänster, som oftare är episodiska, är redovisningsoutsourcing en strategi för framtiden, vilket innebär en allvarlig omstrukturering av affärsprocesser inom företaget [7] . En annan vanlig form av redovisningsstöd i ett företag är medverkan av en frilansande revisor, vilket inte kan hänföras till redovisningsoutsourcing, eftersom tjänsteleverantören i detta fall är en individ och objektivt sett inte kan ha en egen infrastruktur som är nödvändig för att tillhandahålla och stödja affärsinteraktionsprocesser , och berövas också ett antal andra kapaciteter hos ett specialiserat företag [8] . American Management Association visade [9] att redan vid den tiden hade 1/5 av de undersökta företagen lagt ut åtminstone en del av den finansiella och redovisningsmässiga verksamheten och 4/5 av företagen - en del av de administrativa funktionerna.

Skyddsfunktion för redovisning

Redovisningens skyddande funktion förstås som att säkerställa skyddet av egendomsintressena för deltagare i ekonomisk verksamhet, nämligen:

• ägare (deltagare, aktieägare ) i företaget;
• anställda i företaget;
• stater.

Det finns två komponenter i redovisningens skyddande funktion:

• förebyggande (förebyggande);
• skyddande (spårbildande).

Den förebyggande (förebyggande) funktionen syftar till att försvåra för en person att begå kränkningar genom att utöva aktuell kontroll . Det vill säga att själva redovisningssystemet är byggt på ett sådant sätt att alla åtgärder från personer som är involverade i genomförandet av affärstransaktioner är så transparenta som möjligt; känd för en stor krets av människor; föremål för omedelbar kontroll ; relaterat till andras handlingar.

Den skyddande (spårbildande) funktionen utlöses efter att en överträdelse har begåtts. Den tillhandahålls av redovisningssystemets förmåga att adekvat återspegla fakta om destruktiva avvikelser i ekonomisk verksamhet mot inkräktarnas vilja. Det vill säga, trots ansträngningar från personer som är intresserade av att dölja information om de begångna kränkningarna, med välorganiserad bokföring, finns det spår i bokföringshandlingarna som gör det möjligt att identifiera sådana fakta.

Skyddsfunktionen implementeras genom systemet för efterföljande finansiell kontroll :

• som planerat,
• när det finns information om olagliga handlingar. [10] [11]

Bokföring i banker

Bankbokföring  är ett ordnat system för att samla in och sammanfatta information om ett kreditinstituts egendom och skyldigheter , dess finansiella och affärsmässiga verksamhet . Redovisning i en affärsbank har ett antal betydelsefulla egenskaper - både när det gäller verksamhetens art som återspeglas i redovisningen och i organisationen av redovisningsarbetet, och i formen och innehållet i redovisnings- och rapporteringsdokumentation , och naturligtvis i grundläggande bokföringsposter .

Bankredovisning kännetecknas av effektivitet och enhetlighet i konstruktionsformen. Detta manifesteras i det faktum att alla avvecklingar , krediter och andra transaktioner som görs i banken under driftstiden , samma dag, återspeglas i de personliga kontona för den analytiska redovisningen av kunder och kontrolleras genom att sammanställa den dagliga balansräkningen för bankinstitutet. En enda form av redovisning för alla banker skapar möjlighet att analysera bankverksamheten. Tydligheten och effektiviteten i bankbokföring gör att du kan övervaka säkerheten för medel , kassaflöde och tillståndet för avveckling och kreditförhållanden.

Rättslig reglering av redovisning i Ryska federationen

Den ryska federationens lagstiftning om redovisning består av:

• Federal lag "On Accounting" daterad 6 december 2011 nr 402-FZ ,
• andra federala lagar ,
• dekret från Ryska federationens president ,
• Dekret från Ryska federationens regering , till exempel:
  • Dekret från Ryska federationens regering av den 6 mars 1998 N 283 "Om godkännande av redovisningsreformprogrammet i enlighet med International Financial Reporting Standards"
  • Dekret från Ryska federationens regering av den 30 juni 2004 N 329 "Om Ryska federationens finansministerium", med efterföljande utgåvor (säkrar för Ryska federationens finansministerium myndigheten att bestämma förfarandet för att upprätthålla bokföring register och sammanställning av finansiella rapporter);
• order från Ryska federationens finansministerium :
  • Order från Ryska federationens finansministerium daterad 01.07.2004 N 180 "Om godkännande av konceptet för utveckling av redovisning och rapportering i Ryska federationen på medellång sikt";
  • Order från Ryska federationens finansministerium av den 29 juli 1998 N 34n "Om godkännande av förordningarna om redovisning och redovisning i Ryska federationen", med efterföljande utgåvor;
  • Order från Ryska federationens finansministerium av den 21 december 1998 N 64n "Om standardrekommendationer för organisationen av redovisning för småföretag";
  • Order från Ryska federationens finansministerium av den 31 oktober 2000 N 94n "Om godkännande av kontoplanen för redovisning av organisationers finansiella och ekonomiska verksamhet och instruktioner för dess tillämpning", med efterföljande upplagor;
  • Bokföringsregler  - PBU (godkänd genom order från Ryska federationens finansministerium, från och med 2013 har 24 PBU antagits)
  • och andra;
• andra juridiska dokument från ministerier och departement, till exempel:
  • "Konceptet med redovisning i Rysslands marknadsekonomi" (godkänd av Metodrådet för redovisning under Ryska federationens finansministerium den 29 december 1997)

Den allmänna metodologiska hanteringen av redovisning i Ryska federationen utförs av Ryska federationens regering . [12]

För närvarande, i enlighet med resolutioner från den ryska federationens regering, närmar sig nationella redovisningsregler till internationella finansiell rapporteringsstandarder ( IFRS ).

Enligt bestämmelserna i den nuvarande ryska lagstiftningen om redovisning definieras redovisning inte som ett fenomen (system), utan som en process: "redovisning är bildandet av dokumenterad systematiserad information om de objekt som föreskrivs i denna federala lag, i enlighet med de krav som fastställs i denna federala lag och upprättande av bokslut (finansiella) på grundval av denna" [13] .

Se även

• CIMA
• International Financial Reporting Standards

Anteckningar

1. ↑ 1 2 3 4 5 Sokolov Ya. V., Sokolov V. Ya. Bokföringshistoria: Lärobok. - M .: Finans och statistik, 2004. - 272 s: ill. ISBN 5-279-02497-X
2. ↑ Ordish George, Hyams, Edward. Inkans sista: ett amerikanskt imperiums uppgång och fall. - New York: Barnes & Noble, 1996. - S. 80. - ISBN 0-88029-595-3 .
3. ↑ J. Gleeson-White Double Entry: Hur köpmännen i Venedig skapade modern finans
4. ↑ Diwan, Jaswith. Redovisningsbegrepp & teorier  . — London: Mer. - P. 001-002.
5. ↑ 1 2 Sirotkin S. A. Redovisning vid ett industriföretag Arkivexemplar daterad 14 april 2018 på Wayback Machine : lärobok / S. A. Sirotkin, N. R. Kelchevskaya - Jekaterinburg: USTU-UPI, 2008 - 315s. - P.14-15, P.23 - ISBN 978-5-321-01374-8
6. ↑ Stephanie Overby, ABC: An Introduction to Outsourcing Arkiverad 30 juni 2007 på Wayback Machine // CIO.com, 2007 .
7. ↑ Natalia Schwabauer . Jag ger ärendet i goda händer Arkivexemplar daterad 15 november 2019 på Wayback Machine // Rossiyskaya Gazeta , nr 4851, 18 februari 2009
8. ↑ Svetlana Lazo . Överskott är ute: outsourcing som ett sätt att återinvestering Arkiverad 19 september 2016 på Wayback Machine // thechief.ru , 2008
9. ↑ Sergey Pushkin, Maxim Savostyanov . Outsourcing av ekonomifunktioner. Funktioner och fördelar Arkiverad 11 augusti 2020 på Wayback Machine // Company Management Magazine, nr 9 (28), september 2003
10. ↑ Rättsmedicinsk redovisning: Lärobok / S. P. Golubyatnikov. - M . : Juridisk litteratur, 1998. - S. 15-19. — 368 sid. — ISBN 5-7260-0903-7 .
11. ↑ Dubonosov E. S. Rättsmedicinsk redovisning: Pedagogisk och praktisk guide. - M . : Knizhny Mir, 2004. - S. 17. - 252 sid. — ISBN 5-8041-0161-7 .
12. ↑ Artikel 5 i den federala lagen "On Accounting" daterad 21 november 1996 nr 129-FZ (som ändrad den 3 november 2006)
13. ↑ Federal lag av den 6 december 2011 N 402-FZ (som ändrad den 30 december 2021) "Om redovisning", artikel 1, del 2.

Litteratur

• Redovisning // Encyclopedic Dictionary of Brockhaus and Efron  : i 86 volymer (82 volymer och 4 ytterligare). - St Petersburg. 1890-1907.

• Kamordzhanova Natalia Alexandrovna, Kartashova Irina Valerievna. Bokföring. Kort kurs. - 6:a. - Peter , 2009. - 320 sid. - ISBN 978-5-91180-661-3 .
• Pacioli, Luca . Avhandling om konton och register. - FiS, 1994. - 320 sid. — ISBN 5-279-01215-7 .
• Sheremet A. D. Accounting // World History of Economic Thought : I 6 volymer / Kap. ed. V. N. Cherkovets. - M . : Thought , 1987. - T. I. Från det ekonomiska tänkandets födelse till det politiska livets första teoretiska system. - S. 478-484. — 606 sid. — 20 000 exemplar.  - ISBN 5-244-00038-1 .
• Jane Gleeson-White. Double Entry: Hur köpmännen i Venedig skapade modern finans . - Allen & Unwin, 2012. - 294 sid. — ISBN 978-1743311431 .

Ordböcker och uppslagsverk	Stor dansk Stor katalanska Stor katalanska Stor katalanska Stor norsk Stor ryss runt världen Britannica (online) Treccani
I bibliografiska kataloger	BNF : 11950071d GND : 4048732-5 J9U : 987007293988105171 LCCN : sh85000411 NKC : ph116911