Allryska forskningsinstitutet för dokumentation och arkivering

All-Russian Research Institute of Documentation and Archiving ( VNIIDAD ) är en sovjetisk och rysk institution för arkivering .

Historik

All-Union Scientific Research Institute of Documentation and Archiving inrättades på order av Ministerrådet i Sovjetunionen den 2 mars 1966 och var beläget i systemet för huvudarkivdirektoratet under Sovjetunionens ministerråd . Sedan 1991, i strukturen av Federal Archival Agency .

Institutet skapades för att utföra forskningsarbete inom området dokumenthantering och arkivering och för att utveckla normativa och metodologiska dokument för organisationen av arkivering och kontorsarbete i alla institutioner i Sovjetunionen.

Ledare

• 1966-1970 - Kandidat för historiska vetenskaper A. S. Malitikov .
• 1970-1973 - Kandidat för historiska vetenskaper D. D. Golovanov .
• 1973-1985 - Kandidat för filosofiska vetenskaper A.P. Kurantov .
• 1985-1993 - Doktor i historiska vetenskaper A. I. Chugunov .
• 1993–2016 — Doktor i historiska vetenskaper M. V. Larin .
• 2017–2020 — Doktor i juridik N. N. Kunyaev .
• Sedan 2020 - Candidate of Historical Sciences P.A. Kung.

Aktiviteter

De prioriterade verksamhetsområdena för VNIIDAD är arkivering , arkivering, dokumenthantering och dokumentationsstöd för förvaltningen.

Forskningsarbete inom området arkivering

• granskning av värdet av dokument;
• förvärv av arkiv;
• skapande och utveckling av ett system av vetenskaplig referensapparat och dess teoretiska och metodologiska bas;
• klassificering av arkivinformation;
• säkerställa säkerheten och redovisningen av arkivdokument;
• automatisering av arkivteknik;
• arkivekonomi m.m.

Forskningsarbete inom området dokumentvetenskap

• övervakning av volymer av dokumentflöden i federala myndigheter och insamling av relevant statistik;
• utveckling av regler, standarder , instruktioner, andra reglerande och metodologiska dokument inom området kontorsarbete, såväl som elektroniska dokumenthanteringssystem;
• teoretisk forskning inom området dokumenthantering och dokumenthanteringsstöd relaterat till studiet av dokumentets informationsväsende, dess egenskaper och funktioner, dokumentbildningsprocesser, såväl som bildandet av dokumentationssystem;
• forskning om kontorsarbetets historia och terminologin för dokumenthantering och dokumenthanteringsstöd;
• generalisering av praktisk erfarenhet av utveckling och implementering av tekniker för att arbeta med dokument, inklusive elektroniska, och
  elektroniska dokumenthanteringssystem (företagsinformationssystem);
• utveckling av organisatoriska baser för att bygga dokumenthanteringssystem.

Under bara 50 års arbete vid institutet har över 1 500 vetenskapliga studier genomförts, vars resultat har införts i praktiken av dokumentärt stöd för förvaltning och arkivering. Nästan alla gällande reglerande och metodologiska dokument inom området för dokumenthantering och arkivering av Ryska federationen är resultatet av det vetenskapliga arbetet från VNIIDAD-forskare.

Standardisering

VNIIDAD är basorganisationen för utveckling av nationella standarder inom området för dokumentationshantering och arkivering, och deltar i verksamheten i den tekniska kommittén för standardisering "Vetenskaplig och teknisk information, bibliotek och publicering". Underkommitténs standardiseringsobjekt är följande verksamhetsområden:

• dokumenthantering;
• automatisering av dokumentationsstödsystem;
• arkivhantering;
• harmonisering av internationella standarder med inhemsk praxis inom området för dokumenthantering.

Utöver den ledande rollen inom standardisering inom området för skolutbildningsinstitutioner och arkivering i nationell skala, deltar VNIIDAD i Rysslands internationella samarbete med International Organization for Standardization, ISO (International Organization for Standardization, ISO), som är en av de största och viktigaste organisationerna som är involverade i utveckling och publicering av internationella standarder.

Vetenskaplig information och publiceringsverksamhet

För informationstjänsten för arkivinstitutioner, organisationer och individer med regulatorisk och vetenskaplig och metodisk utveckling inom arkivering och dokumenthantering bildades 1967 Institutionen för vetenskaplig och teknisk information (ONTI) i VNIIDAD, som 1980 omvandlades till Industricentrum för vetenskaplig och teknisk information (OTSNTI), som fortfarande fungerar. OTSNTI VNIIDAD utför:

• utveckling av Branch rubricator av vetenskaplig och teknisk information om dokumenthantering och arkivering;
• slutföra referens- och informationsfonden för VNIIDAD;
• bildande av informationssystem och databaser;
• sammanställning av tematiska bibliografiska index och listor över nya poster i CIF;
• översättning av utländsk vetenskaplig och teknisk information om arkivering och dokumenthantering;
• publicering och distribution av institutets utvecklingar och referensmaterial.

Under 1994-2015 publicerade OTsNTI VNIIDAD 88 titlar av metodlitteratur med en total upplaga på 195 125 exemplar.

Dokumentationskonferenser

Professionell omskolning och avancerad utbildning

Den 29 september 1999, genom beslut av Collegium of the Federal Archives, för att omskola och förbättra personalens kvalifikationer inom området dokumenthantering och arkivering, etablerade och driver institutet filialcentret för avancerade studier i arkivering och arkivering. Dokumenthantering (OCPC). Sedan september 2003 har den status som en grundläggande organisation för omskolning och avancerad utbildning av personal inom arkivering, dokumenthantering och dokumentärt stöd för ledningen av CIS-medlemsstaterna (baserat på beslutet av CIS-regeringsrådets beslut av den 18 september , 2003). Under åren av driften av VNIIDAD OCTC har mer än 13 000 personer genomgått professionell omskolning och olika former av utbildning

Länkar

• Officiell webbplats för VNIIDAD .
• VNIIDAD elektronisk katalog .
• Portal "Rysslands arkiv" .
• Federal Archival Agency .

I sociala nätverk	I kontakt med Facebook Telegram
Ordböcker och uppslagsverk	Stor ryss
I bibliografiska kataloger	ISNI : 0000 0001 2325 0844 LCCN : nr 97017891