| Vetenskaplig sekreterare | |
|---|---|
| Verksamhetsområde | vetenskap och utbildning |
Vetenskapssekreterare (vetenskaplig sekreterare) - en vetenskapsman som ansvarar för att planera och övervaka genomförandet av forskningsarbete och aktuella vetenskapliga evenemang (konferenser, möten, certifiering av anställda), förbereda sammanfattande rapporter, samt för reglering och dokumentation av vetenskapliga eller avhandlingsråd i forsknings- , utbildnings- eller utbildningsinstitutioner . Omfattningen och den relativa vikten av de nämnda ansvarsområdena beror på den specifika situationen.
Organisatoriskt, både i Ryssland och utomlands, kan denna person:
Den vetenskapliga sekreteraren utses till en specialist med specialiserad högskoleutbildning som har erfarenhet av eget vetenskapligt arbete, publikationer och i de flesta fall en akademisk examen [1] .
"Unified Qualification Directory of the Positions of Managers, Specialists and Other Employees" (EKSD) listar följande tjänster som innehåller termen "akademisk sekreterare" [2] (inom hakparenteser - förklarande ord som inte finns i själva katalogen):
I förhållande till en anställd antagen för en av dessa tjänster är formuleringen "anställd för tjänsten som vetenskaplig sekreterare" lämplig - i takt eller till sin andel, beroende på behoven. Alla de listade alternativen för tjänsten tillhör kategorin vetenskapliga eller vetenskapliga och pedagogiska arbetare [3] [4] .
Termen "chef" läggs ibland till titeln på den akademiska sekreteraren för hela institutionen.
Den "vetenskapliga sekreteraren" för ett vetenskapligt institut (dess institution), bibliotek eller museum ingår automatiskt i det vetenskapliga rådet , inte avhandlingen, vid samma institution [5] (avdelningen) och utför även en sekreterares arbete där. På sådana institutioner är därför omfånget av uppgifter för vetenskapliga sekreterare bredare än det för "vetenskapliga sekreterare för råden" vid universitetet.
Befattningen som vetenskaplig sekreterare tillhandahålls vid forskningsinstitut (inklusive institutioner för statliga vetenskapsakademier ), design-, teknologi-, design- och undersökningsorganisationer samt i museer (zoo) och bibliotek. Befattningen som rådets vetenskapliga sekreterare (den ska inte förväxlas med rollen som avhandlingsrådets [vetenskapliga] sekreterare ) tillhandahålls vid institutioner för högre yrkesutbildning och ytterligare yrkesutbildning [6] .
Godkännande dokument från EKSD när det gäller akademiska sekreterare är [7] :
Användningen av titeln "akademisk sekreterare" av andra organisationer, såväl som mindre strukturella enheter vid universitet och forskningsinstitut än fakulteter och institutioner, är inte förbjudet enligt några lagar, men i de flesta fall är det i huvudsak olämpligt.
Arbetsuppgifterna för den person som innehar tjänsten som vetenskaplig sekreterare är preciserade i uppslagsboken [2] . De inkluderar:
För varje typ av position finns det en specificitet som dikteras av skalan (hela institutionen, underavdelning) eller ett speciellt tema (museer, bibliotek).
Allmänna krav för en sökande till tjänsten som vetenskaplig sekreterare: specialiserad högre utbildning , erfarenhet av vetenskapligt och organisatoriskt arbete, datorvana (inklusive programmering och kontorsarbete), kompetent muntlig och skriftlig tal, flytande engelska [1] , minst minimal kunskap är ofta önskvärt ett eller två andra språk. Mer specifika krav beror på tjänstens variant.
För att inneha tjänsten som vetenskaplig sekreterare för ett vetenskapligt institut behöver du en examen och arbetslivserfarenhet på minst 5 år (som ett undantag, med ett kontrakt för en period på upp till tre år, kan en specialist utan examen antas) . Den framtida vetenskapliga sekreteraren för rådet för ett universitet eller en fakultet, med examen, måste ha 3 års erfarenhet och utan examen 5 år. En sökande till bibliotekets vetenskapliga sekreterare ska arbeta som huvudspecialist för biblioteket i minst 3 år och om han har en akademisk examen minst 2 år. En sökande till tjänsten som vetenskaplig sekreterare för ett museum behöver minst 3 års erfarenhet från vetenskapliga och utbildningsinstitutioner [2] .
En vanlig praxis vid stora akademiska institutioner är att utse en doktor i naturvetenskap eller kandidat med nära doktorsnivå till tjänsten som vetenskaplig sekreterare. Denna position i instituten för den ryska vetenskapsakademin rankas mellan den ledande och chefsforskaren [8] . I denna position börjar den anställde, som tidigare fokuserat på den rent vetenskapliga verksamheten i sin grupp eller laboratorium, att "se" institutet som helhet, vilket i framtiden kommer att tillåta honom att ansöka om sådana tjänster som direktör, biträdande direktör, direktör av avdelningen. Ett antal stora ledare inom vetenskapsområdet vid ett visst stadium var vetenskapliga sekreterare för deras institut , bland dem V.M. IRYA RAS , senare också invald i akademin); vid en tidpunkt var A. A. Gromyko , senare en enastående diplomat, vetenskaplig sekreterare för Institute of Economics vid USSR Academy of Sciences . Den vetenskapliga sekreteraren är i alla fall en av nyckelpersonerna i det vetenskapliga institutet (eller dess avdelning), är medlem i ledningen (eller avdelningens ledning) och är direkt underställd institutets direktör (direktör för institutet). avdelningen) [9] .
Utseendet på posten som vetenskaplig sekreterare är tidsbestämd att sammanfalla med uppkomsten av det officiella sociala vetenskapsinstitutet i Ryssland. Detta hände under första hälften av 1700-talet, när kejsar Peter I etablerade den ryska vetenskapsakademin. Akademien krävde olika arbetare, inklusive akademiska sekreterare [1] .
Det finns begreppet "vetenskaplig sekreterare för avhandlingsrådet " (ibland "vetenskaplig sekreterare för ett specialiserat akademiskt råd", i motsats till bara "akademiskt råd"). Trots den uppenbara överensstämmelsen med ovanstående befattningar betyder detta begrepp inte en befattning, utan en funktion som anförtros en heltidsanställd vid en institution som innehar en befattning med en annan titel, till exempel en senior forskare, chef för ett laboratorium . Denna anställd måste vara en specialist i rådets profil, åtminstone en vetenskapskandidat [10] , oftare en läkare; enligt organisationens beslut ägnar en sådan en del av sin arbetstid åt verksamhet i oenighetsrådet [11] . Alla övriga ledamöter i upplösningsråden befinner sig i liknande ställning.
Avhandlingsrådets sekreterare tar som regel över genomförandet av rådsmöten (inklusive läsning av mottagna recensioner på avhandlingen), samt interaktion med sökande till akademiska examina före och efter disputation: utskick av ett sammandrag , utforma ( med hjälp av kontorsassistenter) och skicka dokument till den högre intygskommissionen , som ger råd om den juridiska sidan av försvarsförfarandet. Arbetet med att planera, styra forskningen i institutionen och utarbeta rapporter ingår dock inte i arbetsuppgifterna för avhandlingsrådens sekreterare, till skillnad från arbetsuppgifterna för personer som innehar befattningarna som "akademisk sekreterare".
Personer som innehar befattningar som vetenskapliga sekreterare vid institutionen kan vara ledamöter i sin institutions avhandlingsråd eller inte, beroende på hur deras egen vetenskapliga erfarenhet motsvarar avhandlingsrådets profil.
En jämförbar situation äger rum i vissa kommissioner och förtroendevalda organ i den vetenskapliga miljön, där funktionen som vetenskaplig sekreterare är nödvändig. Samtidigt tar utförandet av de relevanta arbetsuppgifterna en relativt liten del av arbetstiden för den specialist som är involverad i dem. Ett exempel är verksamheten i kommissionen för den ryska vetenskapsakademin för att bedöma det vetenskapliga innehållet i de statliga utbildningsstandarderna och utbildningslitteraturen för högre och gymnasieskolor. Kommissionen, enligt beslutet av presidiet för den ryska vetenskapsakademin [12] , arbetar på frivillig basis, inklusive dess vetenskapliga sekreterare, det vill säga det finns ingen separat anställning/överföring till en position och separat betalning.