Revidering av affärsavtal

Revidering av affärskontrakt  - kontroll av lagligheten , riktigheten, effektiviteten och ändamålsenligheten av att ingå affärskontrakt med andra affärsenheter av den granskade organisationen , deras dokumentation och redovisning . En revision av affärskontrakt kan utföras som en del av en finansiell kontrollåtgärd (till exempel en dokumentrevision ) eller som en separat revision.

Ekonomiska kontrakt i företagets verksamhet

I denna artikel avser ett affärsavtal ett avtal mellan två ekonomiska enheter ( juridiska personer eller enskilda företagare ) om överföring av egendom eller utförande av åtgärder. I den nuvarande ekonomiska praxisen för juridiska personer är ett antal affärskontrakt vanliga:

• köpekontrakt ,
• hyresavtal ,
• hyresavtal ,
• avtalsavtal ,
• kontrakt för utförande av forsknings- och utvecklingsarbete ,
• strömförsörjningsavtal ,
• avtal om kommunikationstjänster ,
• transportavtal ,
• kontrakt för utförande av arbete med underhåll och pågående reparation av fastighet ,
• försäkringsavtal ,
• finansiella kontrakt ( lån , kredit , bankinsättning , kontanthanteringstjänster ),
• revisionsavtal m.fl. _

Ett affärsavtal är bilateralt (synlagmatiskt), till exempel " säljare  - köpare ", det vill säga det bär två ömsesidiga skyldigheter som ömsesidigt bestämmer varandra. Den granskade ekonomiska enheten i varje kontrakt kan vara en eller annan part. För att arbeta med utarbetandet av kontrakt och kontroll över deras genomförande skapar stora företag separata divisioner ( kontraktsbyråer ).

Ur en kommersiell organisations ekonomiska redovisningssynpunkt är ingåendet av ett affärsavtal som sådant inte en affärstransaktion , eftersom det inte innebär uppkomsten av en förpliktelse i redovisningsmässig mening. Det faktum att ett avtal ingås återspeglas således endast i förvaltningsbokföringsregistren . Budgetredovisning visar ett annat tillvägagångssätt och kräver redovisning av det faktum att ett affärsavtal har ingåtts av en budgetinstitution , eftersom det medför insynen av en budgetskyldighet .

Bedömning av tillståndet för intern kontroll

Genom att studera tillståndet för företagets interna kontrollsystem i samband med kontroll över ingåendet av affärsavtal, får revisorn reda på hur kontraktsarbetet är organiserat:

1. Huruvida information samlas in om en ny motpart när det gäller dess tillförlitlighet.
2. Utförs marknadsföringsaktiviteter när man kommer överens om priset på kontraktet.
3. Är kontrakt påskrivna?
   • rättstjänst,
   • finansiell tjänst ,
   • en tjänst som motsvarar inriktningen av ett specifikt kontrakt (leverans, produktion, marknadsföring, logistik , teknologisk , operativ) .
4. Finns det en enda redovisning av kontrakt, fullgörandet av förpliktelser enligt vilken inte har påbörjats, fortsätter eller har avslutats.
5. Om tidsfristerna för att fullgöra skyldigheter enligt ingångna avtal följs upp centralt.
6. Utförs arbete med att i tid förlänga kontrakt för fortlöpande tjänster .

Kontrollera ingångna avtal

Beroende på antalet kontrakt som ingåtts av den granskade organisationen kan verifieringen organiseras som kontinuerlig, selektiv eller kombinerad (standardkontrakt kontrolleras selektivt, icke-standardiserade - kontinuerliga) . När revisorn studerar ett specifikt affärskontrakt bör revisorn vara uppmärksam på reflektionen i det av följande viktigaste punkter.

Alla kontrakt

• Möjlighet och skäl för att revidera kontraktspriset.
• Betalningsförfarande och villkor.
• Påföljder för brott mot villkoren i kontraktet på båda sidor.
• Garantivillkoren för garantin.
• Möjlighet och villkor för förtida uppsägning av kontraktet.
• Force majeure- förhållanden, det vill säga force majeure-förhållanden som befriar parterna från att fullgöra sina skyldigheter enligt avtalet.
• Befogenheter för den person som undertecknar avtalet.
  • om avtalet är undertecknat av företagets chef , bekräftas hans befogenhet:
    • ett utdrag från det enhetliga statliga registret över juridiska personer på en tjänsteman som har rätt att agera på organisationens vägnar utan fullmakt,
    • ett utdrag ur organisationens stadga som bekräftar att undertecknandet av ett sådant avtal ligger inom dess behörighet (och inte till exempel inom styrelsens eller bolagsstämmans behörighet ) ,
    • identitetskort ;
  • om kontraktet är undertecknat av en annan person, läggs en fullmakt för ingående av ett eller flera kontrakt till de listade dokumenten.

Kontrakt för överlåtelse av egendom

• Tidpunkten för överföring av äganderätten (viktigt vid förstörelse eller skada på egendom) .
• Betalning för transporttjänster , godsförsäkring .
• Kvantitet och utbud av varor , dess fullständighet.
• Varornas kvalitet .
• Behållare och förpackning .
• Köparens åtgärder för att acceptera varorna.

Prestationskontrakt

• En lista över allt arbete som utförts i enlighet med uppskattningen .
• Start- och slutdatum för arbetet.
• Förfarandet för att acceptera avslutat arbete och (eller) dess individuella stadier (inklusive dolt arbete ).
• Vem tillhandahåller nödvändig utrustning , material , komponenter, levererar energi och vatten , bevakar arbetsplatsen och tar bort avfall .
• Rätt att anlita underleverantörer för att utföra vissa delar av arbetet.
• Parternas åtgärder när den faktiska arbetsvolymen överstiger de planerade indikatorerna.

PIR- och FoU-kontrakt

För kontrakt för utförande av projekterings- och undersökningsarbeten; forsknings- och utvecklingsarbete är det ofta omöjligt att fastställa kontraktspriset i förväg, eftersom arbetets omfattning är okänd. I det här fallet bestäms prismodellen för de angivna verken enligt en av formlerna:

• kostnadstäckning ( med hänsyn tagen till en fast avkastning ) - full eller begränsad ,
• entreprenörens andel av kundens vinst vid försäljning av produkter som tillverkats med hjälp av resultatet av arbetet.

I båda fallen är det viktigt att föreskriva ett överenskommet förfarande för att utöva kontroll av parterna över varandras verksamhet.

Litteratur

• M.V. Melnik, A.S. Panteleev, A.L. Zvezdin. Revision och kontroll: lärobok. - Moskva: KNORUS, 2006. - S. 150 - 159. - 640 sid. - ISBN 978-5-85971-641-8 .
• Kontroll och revision: en lärobok för gymnasieutbildning / M.V. Melnik. - Moskva: Economist, 2007. - S. 237 - 240. - 254 sid. — ISBN 5-98118-196-6 .
• Podolsky V.I. Granska. - Moskva: UNITI-DANA, 2006. - S. 316 - 319. - 583 sid. — ISBN 5-238-00494-X .