Federal Archival Agency
Den aktuella versionen av sidan har ännu inte granskats av erfarna bidragsgivare och kan skilja sig väsentligt från
versionen som granskades den 9 september 2017; kontroller kräver
36 redigeringar .
Ryska federationens federala arkivbyrå ( Rosarchive ) är ett federalt verkställande organ som ansvarar för utveckling och genomförande av statlig politik och lagreglering inom området för arkivering och kontorsarbete , samt för kontroll, tillhandahållande av offentliga tjänster och förvaltning av federal egendom i detta område. [ett]
Rosarkivets verksamhet sköts av Ryska federationens president. Ryska federationens regering samordnar, i enlighet med dekret, order och instruktioner från Rysslands president, verksamheten i det federala arkivet. [2]
Powers
- Överlämnar till Ryska federationens president och Ryska federationens regering utkast till federala lagar, handlingar från Ryska federationens president och Ryska federationens regering och andra dokument om frågor som rör det etablerade verksamhetsområdet.
- Baserat på och i enlighet med Ryska federationens konstitution, federala konstitutionella lagar, federala lagar, handlingar från Ryska federationens president och Ryska federationens regering, utvecklar och godkänner: 1) regler för att organisera lagring, förvärv, redovisning och användning av dokument från Ryska federationens arkivfond och andra arkivdokument i statliga och kommunala arkiv, museer och bibliotek, vetenskapliga organisationer; 2) regler för att organisera lagring, förvärv, redovisning och användning av dokument från Ryska federationens arkivfond och andra arkivdokument i statliga organ, lokala myndigheter och organisationer; 3) regler för kontorsarbete i statliga organ; 4) standardfunktionskrav för elektroniska dokumenthanteringssystem och system för lagring av elektroniska dokument i statliga organs arkiv; 5) exemplariska instruktioner för kontorsarbete i statliga organisationer; 6) förteckningar över standardarkivdokument som anger perioderna för deras lagring, inklusive en lista över standardiserade förvaltningsarkivdokument som bildats i samband med organisationers verksamhet, som anger perioderna för deras lagring och en lista över standardarkivdokument bildade i den vetenskapliga, organisationers tekniska och produktionsaktiviteter, med angivande av villkor för deras lagring; 7) en lista över dokument som genererats under kreditinstitutens verksamhet, som anger perioderna för deras lagring, samt instruktioner för tillämpningen av denna lista - tillsammans med Ryska federationens centralbank; 8) ungefärlig föreskrift om statsorganets centralarkiv, ungefärlig föreskrift om organisationens arkiv; 9) modellföreskrift om det statliga organets centrala expertkommission, modellföreskrift om organisationens expertkommission; 10) en ungefärlig bestämmelse om expert- och verifikationskommissioner för federala statliga arkiv, verkställande myndigheter för de konstituerande enheterna i Ryska federationen auktoriserade inom arkiveringsområdet, såväl som vetenskapliga organisationer som ingår i listan som godkänts av Ryska federationens regering ; 11) förfarandet för statlig redovisning av dokument från Ryska federationens arkivfond; 12) förordning om att upprätthålla det statliga registret över unika dokument från Ryska federationens arkivfond; 13) förfarandet för att erkänna dokument från Ryska federationens arkivfond som i ett otillfredsställande fysiskt tillstånd; 14) standardnormer för tid och produktion för arbete (tjänster) utfört (utfört) av statliga och kommunala arkiv
- Publicerar regleringsrättsakter som bestämmer förfarandet för användningen av arkivhandlingar i statliga och kommunala arkiv, samt andra regleringsrättsakter i frågor som rör det etablerade verksamhetsområdet, med undantag för regleringsrättsakter i frågor som är lagreglerade. uteslutande av federala konstitutionella lagar, federala lagar, handlingar från Ryska federationens president och Ryska federationens regering.
- Utövar, på det sätt och inom de gränser som bestäms av federala lagar, handlingar från Ryska federationens president och Ryska federationens regering, funktionerna och befogenheterna för grundaren av organisationer som är underordnade det federala arkivet (nedan kallade underordnade organisationer), samt funktionerna och befogenheterna för ägaren av federal egendom som tilldelats dessa organisationer
- På grundval och på det sätt som fastställts av federala lagar, handlingar från Ryska federationens president och Ryska federationens regering, utövar följande befogenheter inom det etablerade verksamhetsområdet: 1) organiserar: lagring, förvärv, redovisning och användning av dokument från Ryska federationens arkivfond, inklusive övervakning av tillståndet och användningen av dokument från Ryska federationens arkivfond; informationsstöd för verksamheten hos Ryska federationens president och Ryska federationens regering, statliga organ och lokala myndigheter på grundval av dokument från Ryska federationens arkivfond och andra arkivdokument; säkerställa, i enlighet med kraven i Ryska federationens lagstiftning, tillgång för medborgare i Ryska federationen, utländska medborgare och statslösa personer, statliga organ, lokala myndigheter, organisationer och offentliga sammanslutningar till handlingar från Ryska federationens arkivfond och andra arkivdokument lagrade i underordnade organisationer, inklusive användning av system för informationsinhämtning; verkställande av förfrågningar från medborgare i Ryska federationen, utländska medborgare och statslösa personer, organisationer och offentliga föreningar på grundval av dokument från Ryska federationens arkivfond och andra arkivdokument; verkställande av förfrågningar från medborgare i Ryska federationen, utländska medborgare och statslösa personer relaterade till utövandet av deras lagliga rättigheter och friheter, utförande på föreskrivet sätt av arkivintyg som skickas till främmande stater; förberedelse av underordnade organisationer av dokumentära publikationer, historiska och dokumentära utställningar, vetenskapliga och referenspublikationer baserade på dokument från Ryska federationens arkivfond; underordnade organisationers arbete för att i enlighet med det fastställda förfarandet ta bort sekretessbelagda informationsbärare som utgör en statshemlighet; utfärdande, i enlighet med det fastställda förfarandet, av slutsatser om möjligheten till tillfällig export utanför Ryska federationen av dokument från Ryska federationens arkivfond; centraliserad lagring av försäkringsfonden för unika och särskilt värdefulla dokument från Ryska federationens arkivfond; samordning av verksamheten i vetenskapliga och metodologiska råd för arkivinstitutioner i de federala distrikten; underordnade organisationers arbete för att tillhandahålla betaltjänster till individer och juridiska personer; forskning och metodologiskt arbete av underordnade organisationer inom området för arkivering och kontorsarbete; avancerad utbildning av anställda i underordnade organisationer, såväl som anställda vid arkiv och kontorsavdelningar för statliga organ; utveckling, implementering och underhåll av sektoriella och intersektoriella informationssystem, databaser och databanker, arkivreferensböcker om fonder och dokument från Ryska federationens arkivfond; övervaka processen för dokumentbildning och volymen av dokumentcirkulation i statliga organ för att förbättra dokumenthanteringssystemet;
- håller, inklusive med användning av informationssystem: centraliserad statlig redovisning av dokument från Ryska federationens arkivfond; statligt register över unika dokument från Ryska federationens arkivfond;
- godkänner: formen av statsarkivets pass; formen av ett yttrande om möjligheten till tillfällig export utanför Ryska federationen av dokument från Ryska federationens arkivfond och förfarandet för att utfärda ett sådant yttrande; en lista över betaltjänster som tillhandahålls av underordnade organisationer;
- utför: funktionerna som huvudförvaltare och mottagare av budgetanslag enligt den federala budgeten till det federala arkivet; budgetbefogenheter för chefsadministratören för federala budgetintäkter; upphandling av varor, arbeten, tjänster inom det etablerade verksamhetsområdet i enlighet med Ryska federationens lagstiftning och andra reglerande rättsakter om kontraktssystemet inom området för upphandling av varor, arbeten, tjänster för att möta statliga och kommunala behov; tillhandahålla metodologiskt stöd i arkivfrågor och kontorsarbete till statliga organ, verkställande myndigheter i de konstituerande enheterna i Ryska federationen auktoriserade inom området arkivering, statliga och kommunala arkiv, museer och bibliotek, samt vetenskapliga organisationer som ingår i listan som godkänts av Ryska federationens regering; samordning av listor över källor för förvärv av federala statliga arkiv; samordning av listor över dokument som genereras under verksamheterna för statliga organ, organisationer som är underordnade dem och kreditorganisationer, med angivande av perioderna för deras lagring, såväl som exemplariska filnomenklaturer för statliga organ och instruktioner för kontorsarbete i dem; samordning av föreskrifter om centrala expertkommissioner och centralarkiv samt andra regleringsrättsakter på området för arkivering och kontorsarbete i statliga organ och organisationer som lyder under dem; samordning av listor över dokument som genereras under statliga organs verksamhet, vars skapande, lagring och användning bör utföras i form av elektroniska dokument vid organisering av interna aktiviteter; åtgärder för att säkerställa Ryska federationens företrädesrätt att köpa arkivdokument som är i privat ägo i händelse av auktion eller kommissionsförsäljning; kontroll över efterlevnaden av tidsfristerna för återlämnande av arkivdokument som tillfälligt exporterats utanför Ryska federationen; interaktion med statliga organ i främmande stater och internationella organisationer inom det etablerade verksamhetsområdet; Åtgärder för att införa resultaten av forskning och vetenskapligt och metodiskt arbete i praktiken för arkivering och kontorsarbete; avdelningsstatistisk observation inom det etablerade verksamhetsområdet;
- lämnar förslag till Ryska federationens president om överföring av arkivdokument som är i federalt ägande till ägandet av undersåtar i Ryska federationen eller kommunerna;
- sluter avtal med statliga organ och organisationer som ingår i listan som godkänts av Ryska federationens regering om villkoren för förvaring av dokument från Ryska federationens arkivfond och om användningen av dessa dokument;
- hanterar underordnade organisationers verksamhet, samt kontrollerar deras verksamhet, inklusive inspektioner av finansiell och ekonomisk verksamhet och användningen av fastighetskomplexet.
- Säkerställer genomförandet av principerna för öppenhet för Rosarkivets verksamhet.
- Ta emot medborgare i Ryska federationen, utländska medborgare och statslösa personer, se till att deras muntliga och skriftliga ansökningar behandlas i tid, fatta beslut om sådana ansökningar och skicka svar till sökande inom den period som fastställts i Rysslands lagstiftning.
- Organiserar och tillhandahåller mobiliseringsutbildning och mobilisering av de federala arkiven, samt kontroll och samordning av aktiviteter inom området mobiliseringsutbildning och mobilisering av underordnade organisationer.
- Utövar organisation och genomförande av civilförsvaret i Rosarkivet, samt kontroll och samordning av underordnade organisationers verksamhet vid utövandet av sina befogenheter inom civilförsvarets område.
- Organiserar ytterligare yrkesutbildning för anställda vid Federal Archives.
- Utför, i enlighet med Ryska federationens lagstiftning, arbete med förvärv, lagring, redovisning och användning av arkivdokument som bildats under verksamheten i Federal Archive.
- Säkerställer, inom sin behörighet, skyddet av information som utgör en statshemlighet.
- Organiserar utvecklingen av projektdokumentation, finansierar byggandet av föremål för underordnade organisationer i enlighet med det fastställda förfarandet, förbereder förslag för överföring till dem, distribution och omfördelning av lokaler och annan egendom mellan dem för att förbättra säkerheten, förvärvet och användningen av dokument från Ryska federationens arkivfond.
- Deltar i arbetet med likvidationskommissioner för federala statliga organ.
- Deltar på föreskrivet sätt som en representant för arbetsgivaren i utvecklingen, ingåendet och genomförandet av industritariffavtalet, bidrar till att lösa frågor om att förbättra arbetsvillkoren för anställda i underordnade organisationer och deras sociala skydd.
- Utövar andra befogenheter inom det etablerade verksamhetsområdet, om det föreskrivs i federala lagar, reglerande rättsakter från Ryska federationens president och Ryska federationens regering.
- Har rätt: 1) att begära och ta emot i enlighet med det fastställda förfarandet den information som behövs för att fatta beslut i frågor som rör det federala arkivets kompetens; 2) samordna industristandarder, instruktioner och utbildningsprogram inom området för arkivering och kontorsarbete, utvecklade av statliga organ; 3) att skicka, i enlighet med det fastställda förfarandet, anställda vid de federala arkiven, som en del av utförandet av sina officiella uppgifter, till arkiv och kontorsarbetsenheter för statliga organ och organisationer, oavsett deras organisatoriska och juridiska form; 4) involvera, på föreskrivet sätt, i att lösa frågor relaterade till kompetensen hos det ryska arkivet, vetenskapliga och andra organisationer, vetenskapsmän och specialister; 5) förse individer och juridiska personer med förtydliganden i frågor som rör de federala arkivens kompetens; 6) skapa rådgivande och expertorgan (råd, kommissioner, grupper, kollegier) inom det etablerade verksamhetsområdet; 7) utveckla, skapa och driva informationssystem inom det etablerade verksamhetsområdet; 8) att hålla tävlingar av verk inom området arkivering, dokumenthantering och arkeografi, samt tävlingar för yrkeskunskaper bland anställda i organisationer som verkar inom området arkivering och kontorsarbete [3] .
Byråchef
- Kozlov Vladimir Petrovich - från 13 mars 2004 till 19 augusti 2009 [4] .
- Artizov Andrey Nikolaevich - sedan 14 december 2009 (sedan 19 augusti 2009 - skådespeleri) [5] .
Historik
Omorganisation av arkivtjänsten
Chefer för arkivtjänsten
Institutioner som lyder under Federal Archival Agency
- Ryska federationens statsarkiv * (GA RF), Moskva
- Russian State Archive of Ancient Acts * (RGADA), Moskva
- Ryska statens historiska arkiv * (RGIA), St. Petersburg
- Ryska statens militärhistoriska arkiv * (RGVIA), Moskva
- Ryska statsarkivet för marinen (RGAVMF), St. Petersburg
- Ryska statsarkivet för socio-politisk historia (RGASPI), Moskva
- Ryska statsarkivet för samtidshistoria (RGANI), Moskva
- Ryska statens historiska arkiv för Fjärran Östern (RGIADV), Vladivostok
- Ryska statsarkivet för vetenskaplig och teknisk dokumentation (RGANTD), Moskva
- Ryska statsarkivet i Samara (RGA i Samara)
- Ryska statsarkivet för film och fotodokument * (RGAKFD), Moskvaregionen, Krasnogorsk
- Russian State Archive of Audio Documents (RGAFD), Moskva
- Ryska statsarkivet för litteratur och konst * (RGALI), Moskva
- Russian State Archive of Economics (RGAE), Moskva
- Russian State Military Archive (RGVA), Moskva
- Centrum för förvaring av försäkringskassan (TSHSF), Tyumen-regionen, Yalutorovsk
Arkivförvaltningsorgan i Ryska federationens konstituerande enheter
De är underordnade förvaltningarna för sina undersåtar i federationen (till exempel Moskvas regering, S:t Petersburgs regering, Smolenskregionens administration, etc.).
Republiken Ryska federationen
- Institutionen för arkiv i Republiken Adygea
- Kommittén för arkivet i Republiken Altai
- Institutionen för arkiv i Republiken Bashkortostan
- Institutionen för arkiv i Republiken Buryatien
- Kontoret för republiken Dagestans regering för arkiv
- Republiken Ingusjiens statliga arkivtjänst
- Arkivtjänst i Kabardino-Balkariska republiken
- Avdelningen för arkiv vid ministeriet för utbildning, kultur och vetenskap i Republiken Kalmykia
- Kontoret för Karachay-Cherkess Republic for Archives
- Republiken Karelens kulturministerium [8]
- Arkivverket i Republiken Komi
- Kommittén för republiken Mari El för arkiv
- Republikanska arkivtjänsten i Republiken Mordovia
- Kommitté för den statliga arkivtjänsten under regeringen i republiken Sakha (Yakutia)
- Arkivverket i Republiken Nordossetien-Alania
- Huvudarkivförvaltning under Tatarstans ministerkabinett
- Arkivverket i Republiken Tyva
- Kommitté för arkiv under Udmurtrepublikens regering
- Institutionen för arkiv vid republiken Khakassias kulturministerium
- Arkivavdelningen för den tjetjenska republikens regering
- Institutionen för arkiv vid kulturministeriet, för nationaliteter, informationspolitik och arkiv i Chuvash Republic
Ryska federationens territorium
- Altai Territory Administration for Culture and Archival Affairs
- Institutionen för arkiv i Trans-Baikal-territoriet
- Agency for Archives of the Kamchatka Territory
- Institutionen för arkiv i Krasnodar-territoriet
- Arkivbyrå för administrationen av Krasnoyarsk-territoriet
- Agency for Archives of the Perm Territory
- Arkivavdelningen i Primorsky Krai
- Kommittén för Stavropol-territoriet för arkiv
- Institutionen för arkiv för regeringen i Khabarovsk-territoriet
Ryska federationens regioner
- Avdelningen för arkiv vid ministeriet för kultur och arkivfrågor i Amur-regionen
- Institutionen för arkiv för administrationen av Archangelsk-regionen
- Byrån för arkiv i Astrakhan-regionen
- Arkivavdelning för administrationen av Belgorod-regionen
- Institutionen för arkiv i Bryansk-regionen
- Arkivavdelningen för administrationen av Vladimir-regionen
- Kommitté för förvaltning av arkiv för administrationen av Volgograd-regionen
- Institutionen för arkiv i Vologda-regionen
- Arkivavdelning i Voronezh-regionen
- Institutionen för arkiv i Ivanovo-regionen
- Arkivförvaltningen i Irkutsk-regionen
- Institutionen för kulturarv och arkiv vid kulturministeriet i Kaliningrad-regionen
- Institutionen för arkiv i Kalugaregionen
- Arkivavdelningen för administrationen av Kemerovo-regionen
- Direktoratet för arkiv i Kirovregionen
- Kommittén för arkivförvaltning i Kostroma-regionen
- Kommitté för förvaltning av arkiv i Kurgan-regionen
- Arkivavdelningen i Kursk-regionen
- Arkivkommittén i St. Petersburg och Leningradregionen
- Institutionen för arkiv i Lipetsk-regionen
- Arkivavdelning för administrationen av Magadan-regionen
- Institutionen för arkiv i Moskva-regionen
- Arkivförvaltningen i Murmansk-regionen
- Kommittén för arkiv i Nizhny Novgorod-regionen
- Arkivavdelningen för kommittén för kultur, turism och arkivfrågor i Novgorod-regionen
- Institutionen för den statliga arkivtjänsten vid administrationen av Novosibirsk-regionen
- Arkivavdelningen vid ministeriet för stats- och rättsutveckling i Omsk-regionen
- Kommittén för arkiv i Orenburgregionen
- Avdelningen för arkiv vid guvernörens kontor och styrelsen för Oryol-regionen
- Kommittén för arkiv i Penza-regionen
- Statens arkivförvaltning i Pskov-regionen
- Kommitté för förvaltning av arkivärenden för administrationen av Rostov-regionen
- Arkivförvaltning för Ryazan-regionen
- Institutionen för den statliga arkivtjänsten i regionen Samara
- Institutionen för arkiv för regeringen i Saratov-regionen
- Institutionen för arkiv i Sakhalin-regionen
- Institutionen för arkiv i Sverdlovsk-regionen
- Arkivavdelningen vid Smolensk-regionens kulturavdelning
- Arkivavdelning i Tambov-regionen
- Arkivavdelningen i Tver-regionen
- Arkivförvaltning i Tomsk-regionen
- Institutionen för arkivärenden vid Tula-regionens kulturministerium
- Institutionen för arkivförvaltning i Tyumen-regionen
- Institutionen för arkivfrågor vid avdelningen för kultur och arkivfrågor i Ulyanovsk-regionen
- Statens kommitté för arkiv i Chelyabinsk-regionen
- Institutionen för arkiv i Chita-regionen
- Institutionen för arkiv för regeringen i Yaroslavl-regionen
Städer av federal betydelse
Autonoma enheter
- Arkivavdelningen för regeringen i den judiska autonoma regionen
- Institutionen för arkivfrågor vid administrationen av Aginsky Buryat autonoma Okrug
- Territoriell avdelning för Nenets autonoma okrug vid kontoret för arkiv i Arkhangelsk-regionen
- Arkivavdelningen för administrationen av Taimyr autonoma Okrug
- Arkivavdelningen för administrationen av Ust-Orda Buryat autonoma Okrug
- Institutionen för arkiv för Khanty-Mansiysk autonoma Okrug
- Avdelningen för arkiv vid guvernörens kontor och regeringen för den autonoma regionen Chukotka
- Institutionen för arkiv för administrationen av Evenk autonoma Okrug
- Institutionen för arkivadministration av Yamalo-Nenets autonoma Okrug
Avdelningsbeteckningar för Federal Archival Agency
- Märke " Hedersarkivarie ". Märket tilldelas statliga tjänstemän vid Federal Archival Agency, anställda i underordnade organisationer och andra personer med minst 15 års erfarenhet inom arkivering, som har gjort ett betydande bidrag till utvecklingen av arkivering [9] .
- Hedersbevis
Anmärkningsvärda medarbetare
Anteckningar
- ↑ Klausul 1 i bestämmelserna om den federala arkivbyrån godkänd genom dekret från Ryska federationens president den 22 juni 2016 nr 293 . Hämtad 22 juli 2021. Arkiverad från originalet 22 juli 2021. (obestämd)
- ↑ Klausulerna 2 och 2.1 i bestämmelserna om den federala arkivbyrån godkända genom dekret från Ryska federationens president den 22/06/2016 nr 293 . Hämtad 22 juli 2021. Arkiverad från originalet 22 juli 2021. (obestämd)
- ↑ Bestämmelser om den federala arkivbyrån | Federal Archival Agency . archives.ru. Hämtad 2 februari 2018. Arkiverad från originalet 2 februari 2018. (ryska)
- ↑ BESTÄLLNING från Ryska federationens regering av 19.08.2009 N 1184-r "OM KOZLOV V.P." (inte tillgänglig länk)
- ↑ Biografi om A. N. Artizov på Rosarkhiv-webbplatsen . Hämtad 23 april 2010. Arkiverad från originalet 18 november 2011. (obestämd)
- ↑ 1 2 3 4 5 6 Rosarkivets historia (12/10/2009). - "Rosarchiv". Hämtad 13 maj 2010. Arkiverad från originalet 10 mars 2012. (obestämd)
- ↑ Chefer för Rysslands statliga arkivtjänst (1918-1996) på Rysslands arkivwebbplats . Hämtad 4 mars 2010. Arkiverad från originalet 29 november 2010. (obestämd)
- ↑ Republiken Karelens kulturministerium. Huvudsida . mincultrk.ru. Hämtad 2 februari 2018. Arkiverad från originalet 2 februari 2018. (ryska)
- ↑ Om upprättandet av avdelningsbeteckningar för Federal Archival Agency . Hämtad 7 juni 2022. Arkiverad från originalet 7 juni 2022. (obestämd)
Länkar