Arkivfond
Arkivfonden är en del av dokumentfonden som överförs till arkivet för permanent förvaring .
Dokumentärfond - dokument som bevaras som ett resultat av en institutions eller persons verksamhet. En institution ( juridisk person ) eller en person ( individ ), som ett resultat av vars verksamhet dokument deponerades, kallas en fondskapare.
Det är viktigt att inkommande dokument inte tillhör författarens fond utan till mottagarens fond. Vyazemskys brev till Pushkin hänvisar till exempel inte till Vyazemsky-fonden, utan till Pushkin-fonden. Detta gäller skickade och mottagna kopior av dokument (som regel original), och deras kopior (blad, utkast) som finns kvar hos författaren tillhör författarens fond. För telegram och fax är tvärtom det undertecknade exemplaret som författaren lämnat till upphovsmannens kassa, och det exemplar som mottagits av adressaten tillhör adressatens kassa.
Lagerorganisationen av lagring i Rysslands historiska arkiv har spontant fungerat sedan starten på 1700-talet , även om försök gjordes att logiskt omsystematisera (St. Petersburgs statsarkiv för utrikesministeriet, arkivet för Military Topographic Depot ). Ursprungsprincipen (principen om odelbarhet av medel, i tysk och holländsk arkivering, Proveniens-principen, Registry-Principe) blev obligatorisk i Sovjetunionens arkiv på 1930-talet, även om dess kränkningar var tillåtna: i händelse av förlust av dokument, de överfördes från andra fonder, medlen delades upp i förrevolutionära och sovjetiska delen, personliga samlingar bildades ( V. I. Lenin , I. V. Stalin , A. S. Pushkin , L. N. Tolstoy , etc.), samlingar av icke-papper ( vetenskapliga och tekniska) dokument förvaras. En gemensam arkivfond skapas genom sammanläggning av medel av utilitaristiska skäl. Arkivsamlingar förvaras som en arkivfond.
Litteratur
- Teori och praktik för arkivering i Sovjetunionen. M., 1980.
- Regler för organisation av lagring, förvärv, redovisning och användning av dokument från Ryska federationens arkivfond och andra arkivdokument i statliga och kommunala arkiv, museer och bibliotek, organisationer från Ryska vetenskapsakademin . M., 2007.
- Egorov S. A. Moderna hot mot arkivdokument Arkivexemplar daterad 24 juli 2014 på Wayback Machine // Otechestvennye archives . 2009. Nr 6.
 Ordböcker och uppslagsverk | |
|---|---|
| I bibliografiska kataloger |