Strikt rapporteringsformulär (SRF) är ett primärt redovisningsdokument , likställt med en kassacheck , som innehåller information om avräkningen mellan användaren och kunden för de tjänster som utförs.
Enligt artikel 1.1. Federal lag nr 54-FZ av den 22 maj 2003 "Om användning av kassaregister vid kontantavräkningar och (eller) avräkningar med elektroniska betalningsmedel", är ett strikt rapporteringsformulär ett primärt redovisningsdokument som motsvarar en kassacheck, bildad i elektronisk form och (eller) tryckt med hjälp av ett automatiserat system för strikta rapporteringsformulär vid tidpunkten för uppgörelse mellan användaren och kunden för de tillhandahållna tjänsterna, innehållande information om förlikningen, bekräftande av genomförandet och uppfyllande av kraven av lagen.
Det är vanligt att hänvisa till BSO följande dokument [1] :
Enligt den federala lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ "Om användningen av kassaregister vid genomförandet av kontantavräkningar och (eller) avvecklingar med hjälp av betalkort", tillåts organisationer och enskilda företagare att utföra kontantavräkningar och (eller) uppgörelser som använder betalkort utan användning av kassaregister (CRE), förutsatt att de utfärdar lämpliga former av strikt rapportering i följande fall:
Federal lag nr. 290-FZ daterad 03.07.2016 "Om ändringar av den federala lagen" om användning av kassaregister i kontantbetalningar och (eller) betalkort och vissa lagar i Ryska federationen" ändrade listtjänsterna för vilka du kan inte använda kassaregister, ersätter kassakvitton av BSO. Nu innehåller lag nr 54-FZ en uttömmande lista över sådana tjänster.
I andra fall är det obligatoriskt att använda kassautrustning. Även om Ryska federationens finansministerium nyligen har intagit en annan synpunkt [2] .
Strikta rapporteringsformulär har en fördel när kostnaderna för deras användning är lägre än kostnaderna för att använda och underhålla kassaregister (månadsservice, byte av ECLZ , registrering hos skattekontoret, etc.).
Ett strikt rapporteringsformulär skrivs ut eller genereras med hjälp av automatiserade system.
Det strikta rapporteringsformuläret måste innehålla följande fält:
a) Dokumentnamn, sexsiffrigt nummer och serie; b) namn och juridisk form - för organisationen; efternamn, namn, patronym - för en enskild företagare; c) platsen för den juridiska personens permanenta verkställande organ (i avsaknad av ett permanent verkställande organ för den juridiska personen - ett annat organ eller en person som har rätt att agera på den juridiska personens vägnar utan fullmakt); d) Skattebetalarens identifikationsnummer som tilldelats den organisation (enskild företagare) som utfärdade dokumentet; e) Typ av tjänst; f) Kostnaden för tjänsten i monetära termer. g) betalningsbeloppet som gjorts kontant och (eller) med ett betalkort; h) datumet för beräkningen och upprättandet av dokumentet; i) position, efternamn, namn och patronym för den person som är ansvarig för transaktionen och korrektheten av dess genomförande, hans personliga signatur, organisationens sigill (enskild företagare); j) andra detaljer som kännetecknar detaljerna i den tillhandahållna tjänsten och med vilka organisationen (enskild företagare) har rätt att komplettera dokumentet.Om former av strikt rapportering görs i ett tryckeri, så föreskriver lagen att man ska vidta en rad åtgärder för att skattemyndigheten ska kunna kontrollera användningen av dem. Bokföring av blanketter förs i bokföringsboken för blanketter av dokument. Sidorna i en sådan bok måste vara numrerade, snörade och undertecknade av organisationens chef och huvudrevisor, samt förseglas. Former av dokument förvaras i metallskåp, kassaskåp och (eller) specialutrustade rum under förhållanden som utesluter skada och stöld. Vid slutet av arbetsdagen förseglas eller förseglas platsen för lagring av former av dokument.
Kopior av former av strikt rapportering (stubbar) förpackade i förseglade påsar som bekräftar mängden kontanter som tas emot (inklusive med användning av betalkort) lagras i en systematiserad form i minst 5 år. Vid slutet av den angivna perioden, men inte tidigare än en månad från datumet för den senaste inventeringen, förstörs kopior av dokument (baksidor) på grundval av en handling om förstörelse som upprättats av en kommission bildad av chefen för organisation (enskild företagare). Ofullständiga eller skadade former av handlingar förstörs på samma sätt.
Bildandet av strikta rapporteringsformulär kan utföras med hjälp av automatiserade system. Samtidigt, för att samtidigt fylla i dokumentformuläret och utfärda dokumentet, måste följande krav uppfyllas:
a) det automatiserade systemet måste skyddas från obehörig åtkomst, identifiera, registrera och spara alla operationer med dokumentformuläret i minst 5 år; b) när du fyller i formuläret för dokumentet och utfärdar dokumentet av ett automatiserat system, lagras det unika numret och serien för dess formulär.Organisationer och enskilda företagare är på begäran av skattemyndigheten skyldiga att lämna information från automatiserade system om utfärdade handlingar [3] .
Marknaden för automatiserade system för bildandet av strikta rapporteringsformulär är liten, men så småningom fylls den av intressanta lösningar.
De första varianterna presenterades både i form av separata system (de har en inbyggd mikrodator, en utskriftsenhet, minnesblock i form av ECLZ) och liknar till utseendet CCP, och i form av system som kan inbyggd i en persondator. De förra inkluderar sådana enheter som AS MINIKA-BSO, ASP BSO "SHTRIKH-TAXI-K", etc., till den andra AS BSO-POLET.
På senare tid har onlinesystem dykt upp som tillåter utskrift, avbokning, lagring och generering av rapporter online.
Alla skrivare och datorer / surfplattor är lämpliga för att arbeta med dem. Det är mer lönsamt än typografiska och hårdvaruformulär.
Från och med juli 2021, när användningen av onlinekassaapparater blir obligatoriska för de som tidigare kunde utfärda strikta rapporteringsformulär, kommer användningen av automatiserade onlinesystem för att utfärda strikta rapporteringsformulär att bli otillgänglig.
Former för strikt rapportering, gjorda på ett typografiskt sätt, samt automatiserade system för utskrift av former för strikt rapportering i skatteverket registreras inte [4] .