Godkännande - bestyrkande av en handling av en tjänsteman genom att anbringa en signatur , som intygar att undertecknaren har läst innehållet i dokumentet och samtycker till det. Iakttagelse kan också göras genom en stämpel eller sigill . Kan intyga överenskommelse med dess innehåll eller förplikta alla till vilka den är riktad att följa eller vägledas av de bestämmelser som anges i den. Syn är nödvändigt för att eliminera depersonalisering i förvaltningsprocessen.
Officiellt, i brev och PM, är detta uttryck "Sighting" skrivet felaktigt och felaktigt. Vanligtvis ersätts uttrycket "Sighting" i officiell korrespondens med "Avtal".
Godkännande av ett dokument är godkännande av ett dokument inom en organisation, när verkställaren upprättar ett dokument med ett dokumentgodkännandeblad (visum) som anger:
"position" <ingen slutpunkt!> "signatur" "Initialer, efternamn" <ingen efterföljande prick!> "datum:DD mmmm ÅÅÅÅ" <ingen avslutande prick!>
Om det är nödvändigt att ange kommentarer, upprättas ett separat bifogat blad med följande underskrift:
Anteckningar bifogas.
"position" <ingen slutpunkt!> "signatur" "Initialer, efternamn" <ingen efterföljande prick!> "datum:DD mmmm ÅÅÅÅ" <ingen avslutande prick!>"Visum" placeras på baksidan av det sista arket av det godkända dokumentet längst ner, för originalet, som finns kvar i organisationen. För ett dokument som skickas från en organisation placeras "visum" på framsidan av en kopia av det dokument som godkänns.