Ryska federationens statliga heraldiska register är en lista över beskrivningar och bilder av symboler som har fått officiellt godkännande i Ryska federationen, skapad "för att systematisera och effektivisera användningen av officiella symboler och särskiljande tecken." Upprätthållandet av registret anförtros det Heraldiska rådet under Ryska federationens president .
Statens heraldiska register skapades i enlighet med presidentdekret B.N. Jeltsin nr 403 daterat den 21 mars 1996 .
Enligt bestämmelserna om heraldiskt register är följande införda i det:
Alla officiella symboler i registret får ett registreringsnummer, som inte ändras i framtiden. Rätten till en officiell symbol och särmärke införd i registret tillkommer innehavaren av registreringsbeviset för den officiella symbolen och kännetecknet eller dennes efterträdare.
Den 13 oktober 2003 utfärdade president Vladimir Putin dekret nr 471-rp "Om förfarandet för att utfärda certifikat för registrering av officiella symboler och särskiljande tecken i Ryska federationens statliga heraldiska register." Enligt detta dokument kan registreringsbeviset i det statliga heraldiska registret "utfärdas på en standardblankett", "görs på specialpapper", kan innehålla "en flerfärgad ritning av ett heraldiskt tecken", "är förseglad med signaturerna av heraldiska rådets ordförande och verkställande sekreterare och det officiella sigillet”. Certifikatet anger serienumret under vilket den officiella symbolen eller det särskiljande tecknet är infört i Ryska federationens statliga heraldiska register, datum och nummer för protokollet från mötet i det heraldiska rådet under Rysslands president , som beslutade för att registrera det heraldiska tecknet.