Inköpsboken är avsedd för registrering av handlingar ( fakturor ) som bekräftar betalning av mervärdesskatt vid köp av varor, utfört arbete, utförda tjänster, för att fastställa det skattebelopp som ska dras (återbetalas) på det sätt som föreskrivs av skattelagen .
Fakturor som kommer in till organisationen ska registreras i inköpsboken då den skattskyldige blir berättigad till momsavdrag. Formen för inköpsboken och förfarandet för att fylla i den godkänns genom dekret från Ryska federationens regering av den 26 december 2011 N 1137. [1]
Du bör fylla i köpboken mycket noggrant, eftersom detta är ett av de dokument som skattemyndigheten noggrant kontrollerar. Om fel upptäcks kan organisationen nekas momsavdrag.
Inköpsboken kan föras manuellt, men i de flesta fall fylls den i elektroniskt och i slutet av skatteperioden, som är en fjärdedel, skrivs den ut. I det här fallet är inköpsboken faktiskt ett bord på ett eller flera ark av A4-papper, spetsade, numrerade och förseglade med huvudets signatur och organisationens sigill. Inköpsboken ska bevaras av köparen i hela 4 år från datumet för senaste anteckning.
Fakturor registreras inte i inköpsboken:
Köpare som överför pengar till säljaren (inklusive skatteagenter som anges i punkterna 4 och 5 i artikel 161 i Ryska federationens skattelag) i form av betalning, delbetalning på grund av den kommande leveransen av varor (utförande av arbete, tillhandahållande tjänster), överföring av äganderätt, registrera fakturor för dessa medel som erhållits från säljare i köpboken för att fastställa beloppet för mervärdesskatt som ska dras av på det sätt som föreskrivs i kapitel 21 i Ryska federationens skattelag. (Dekret från Ryska federationens regering av 26 maj 2009 N 451 "Om ändringar av dekret från Rysslands regering av 2 december 2000 nr 914")
Federal Tax Service Order No. ММВ-7-3/558@ daterad 29 oktober 2014 godkände formatet för att skicka in inköpsbokdata till skattemyndigheterna som en del av mervärdesskattedeklarationen.
Med utgångspunkt från rapporten för första kvartalet 2015. köpboken återspeglas fullt ut i 8 § i momsdeklarationen. Data överförs till IFTS i xml -format .