Konsulär legalisering

Konsulär legalisering  är ett av sätten att legalisera dokument i utländsk ekonomisk verksamhet. Liknar en apostille . Till skillnad från en apostille används den i dokumenthantering med organisationer som kommer från länder som inte är parter i Haagkonventionen om avskaffande av kravet på legalisering av utländska offentliga handlingar (undertecknad den 5 oktober 1961 ). Jämfört med en apostille är det ett mer komplext tvåvägsförfarande.

Stadier av legalisering

Konsulär legalisering är ett komplext förfarande i flera steg som syftar till att bekräfta att ett utgående dokument som skickas utomlands följer lagarna i det land vars statliga myndigheter har utfärdat eller sammanställt detta dokument. Legaliseringen består av certifiering steg för steg av en tjänstemans underskrift och stämpeln för den organisation som denna tjänsteman tillhör, i enlighet med strukturen för den administrativa apparaten. Således måste varje ryskt dokument som är föremål för legalisering passera:

  1. certifiering av en notarie (tillsammans med översättning och certifiering av översättarens underskrift),
  2. certifiering av notariens underskrift av Ryska federationens justitieministerium ,
  3. sigillcertifikat från justitieministeriet och underskrift av en auktoriserad tjänsteman vid den konsulära avdelningen vid Ryska federationens utrikesministerium ,
  4. efterföljande certifiering på konsulatet i den stat som tar emot det utgående dokumentet.

I andra länder är proceduren i allmänhet liknande och kan endast skilja sig åt i detaljer. Så i Kanada, som inte är part i Haagkonventionen, går dokumentet, innan det kan skickas utomlands, igenom följande steg:

  1. certifiering av en notarie (tillsammans med översättning och certifiering av översättarens underskrift),
  2. certifiering av underskrift av en notarie och en tjänsteman av Kanadas utrikesministerium (utrikes frågor, handel och utveckling Kanada),
  3. efterföljande certifiering på konsulatet i den stat som tar emot det utgående dokumentet.

Fall då konsulär legalisering av ett dokument inte krävs

  1. Om organisationen dit dokumentet skickas inte kräver legalisering av dokumentet;
  2. Om det land som tar emot paketet med dokument är part i 1961 års Haagkonvention ;
  3. Om dokumentet tillhör den typ av dokument som inte är föremål för legalisering (vissa dokument relaterade till kommersiell eller tullverksamhet: tulldeklarationer, avtal om leverans av varor och tjänster, utförandet av olika arbeten och uppgörelser, fakturor, dokument på förflyttning av varor över gränsen, etc. ., dokument som strider mot Rysslands lagstiftning eller kan skada Ryska federationens intressen genom sitt innehåll). Enligt Ryska federationens lagstiftning är allmänna civila och utländska pass och/eller deras attesterade kopior utfärdade av Ryska federationen inte föremål för legalisering.

Se även