En anteckning är en officiell diplomatisk vädjan från regeringen i en stat till regeringen i ett annat land [1] .
Den vanligaste typen. Det kan röra viktiga, grundläggande frågor, såväl som rutinmässiga. Den innehåller olika typer av information (förändringar i den diplomatiska personalen), förfrågningar (om att utfärda ett visum, lösa ett problem), kan uttrycka missnöje eller uppmärksamma frågan igen. Den är tryckt på ett musikark med ett vapen, ett register och ett notnummer sätts. Anteckningar skickas till adressaten på uppdrag av UD eller ambassaden i 3:e person (med datum, mottagarens adress och sigill istället för underskrift) och är inte undertecknade. Texten består av tre delar: 1) en inledande komplimang; 2) anteckningens innehåll; 3) sista komplimang
Skrivet på ett notblad, men framfört i första person med en signatur, inget register eller nummer, utan stämpel. Skickas om ärenden av stor och grundläggande betydelse, med information om byte av statens namn, om frågan om bilaterala förbindelser, samt personliga anteckningar till kollegor i diplomatkåren eller UD på semester, uppvisande av legitimation, tillfällig avresa och utnämning av en charge d'affaires; om protokollfrågor, gratulationer, kondoleanser. Skickas endast med bud.
Ordböcker och uppslagsverk |
|
---|