Portföljgranskning och rapportering

Portföljrapportering och granskning  är en del av övervakningsprocessgruppen i projektportföljförvaltning.

Syftet med processen

Skapa förtroende för att portföljen endast innehåller de komponenter som bidrar till att uppnå strategiska mål. För detta:

• Nya projekt kan tillkomma
• Existerande projekt exkluderas
• Omprioritering måste göras

Förbereda rapporter och granskningar av portföljprestanda

• Översikt över portföljkomponenter, deras inbördes samband, omfattning, risker, finansiell prestanda mot portföljens riktmärken;
• Granskning av den förväntade effekten av företagsprognoser på resursanvändningen, begränsningar för genomförandet av projekt;
• Fastställande av lämpligheten av att fortsätta eller stoppa utvecklingen av projekt, lägga till nya, omprioritera, revidera efterlevnaden av strategier;
• Utveckling, vid behov, rekommendationer för hantering av enskilda portföljprojekt;
• Förändringsförslag för portföljförvaltning;
• En rapport om uppnåendet av företagets mål och mottagandet av fördelar från portföljen.

Indata

• resursfördelning och förmåga
• miljörestriktioner
• företagsledning och kontrollstandarder, restriktioner
• utvärderings- och urvalskriterium
• uppdaterade KPI:er
• strategiska mål och strategi
• portföljförvaltningskriterium

Imprint

• instruktioner för komponenter
• rekommendationer om portföljomgruppering
• affärsrådgivning
• urvalsbias
• uppdaterade nyckelindikatorer
• måluppfyllelserapport

Litteratur

• Anshin V. M., Demkin I. V., Nikonov I. M., Tsarkov I. N. Projektportföljhanteringsmodeller under osäkerhet. — M.: MATI, 2008.
• Kendall, D. I., Rollins, S. K. Moderna metoder: projektportföljförvaltning och kontoret för projektledning. – Peter, 2004.
• Matveev A. A., Novikov D. A., Tsvetkov A. V. Modeller och metoder för projektportföljhantering. — M.: PMSOFT, 2005. — S. 206.
• Projektledningsinstitut. Standard för portföljförvaltning, The. - PMI, 2006. - P. 79. - ISBN 978-19-30-6-999-08