Automatiserat biblioteksinformationssystem

Automated Library Information Systems (ABIS) är biblioteksföretagsresursplaneringssystem som används för att spåra biblioteksinnehav, från beställning och anskaffning av dem till utlåning till biblioteksägare.

Varje läsare (besökare) och instans har ett unikt ID i databasen som gör att ABIS kan spåra aktivitet.

Stora bibliotek använder ABIS för att beställa och köpa, katalogisera, distribuera böcker och andra samlingar, reservera material och spåra returer. Mindre bibliotek använder ofta några av dessa funktioner.

Begrepp

Definitionen av automatiserade biblioteksinformationssystem kräver ett förtydligande av utbudet av yrkesuppgifter. Av dessa uppgifter kommer ersättningen av traditionella bibliotekstekniker med automatiserade i förgrunden, från och med anskaffning och slutar med en mängd olika användartjänster.

Huvudelementet i den traditionella ABIS är den elektroniska katalogen (EC) med alla dess funktioner. Alla egenskaper hos ett traditionellt bibliotek, när man arbetar i ABIS, bevaras utan att förändras särskilt mycket, först och främst bevaras medlen i sin vanliga form. EC innehåller länkar till fulltexter, ritningar, ljud- och videomaterial samt länkar till Internetresurser.

Huvudkomponenten i det traditionella ALIS är biblioteksautomatiseringssystemet (LAS), som ger, ur ett visst biblioteks synvinkel, den mest bekväma och adekvata åtkomsten för användare till bibliotekssamlingarna. Det är tack vare SAB som funktionerna för påfyllning, underhåll och tillhandahållande av CI till användare tillhandahålls, biblioteksformat och standarder stöds, såväl som de språkliga medlen för CI.

När det gäller den traditionella användningen av ALIS hanterar användaren alltid informationsstöd som utarbetats genom åren, språkligt stöd (tryckta och elektroniska klassificeringssystem, auktoritetsfiler etc.).

Indexeringssystemen som används vid utvecklingen av ett elektroniskt bibliotek skiljer sig markant från de som används i traditionell ALIS. Genom att till exempel indexera fulltexter kan du hitta inte bara själva texten utan också de önskade delarna av texten.

Den bibliografiska beskrivningen skiljer sig oftast också från den bibliografiska beskrivningen som används i traditionell ALIS. Vanligtvis används metadataformat, till exempel, som Dublin Core, som inte bara gör det möjligt att beskriva internetresurser, utan också för att skapa en förkortad bibliografisk beskrivning av en viss publikation. I vissa fall finns det ingen bibliografisk beskrivning och därmed ingen elektronisk katalog alls. Det finns olika listor: efter författare, efter titel, efter betyg, etc. Det är klart att med en relativt liten EB-fond blir det inte alltför svårt att söka i sådana listor.

ABIS består vanligtvis av en relationsdatabas , programvara som interagerar med databasen och två grafiska användargränssnitt (ett för läsare, ett för personal).

Separata mjukvarufunktioner för de flesta ALIS är funktionellt kompletta moduler som kombineras till ett gemensamt gränssnitt. En vägledande lista över moduler inkluderar:

Informationstekniken i ett modernt bibliotek bygger först och främst på ett automatiserat biblioteksinformationssystem (ABIS) (biblioteksautomatiseringssystem (LAS), tillhandahåller bearbetning, analytisk och syntetisk bearbetning och presentation för användare av biblioteksdokumentfonden (båda traditionella (papper) och elektroniska informationsresurser), betjänar bibliotekets samlingar i alla led: från anskaffning till beställning.

Arkitektur

Huvudkomponenterna i ABIS inkluderar en relationsdatabas, specialiserad programvara som låter dig interagera med denna databas och grafiska användargränssnitt.

ABIS historia började på 1970-1980-talet. Tidigare användes vanligtvis kataloger för att redovisa bibliotekssamlingar. Det var för automatiseringen av de senare som man började använda datorteknik. Framväxten av nya operativsystem i slutet av 1980-talet , expansionen av hårdvarukapaciteten hos datorer berikade avsevärt funktionaliteten hos ALIS. Och med tillkomsten av den senaste internettekniken har ABIS-utvecklare erbjudit ännu mer funktionalitet relaterad till Internet. Talande nog har en onlinekatalog (OPAC (Online Public Access Catalog)) blivit en nödvändig del av dessa system. Nya system utvecklas mot ett webbaserat gränssnitt, där alla arbetsoperationer utförs i en webbläsare.

Som F. S. Voroisky med rätta hävdar måste informationen och den tekniska infrastrukturen i ett modernt ALIS uppfylla ett antal krav och stöd:

Alla ALIS är utvecklade på basis av klassisk strukturerad programmering , där den modulära principen för att bygga ett system är den viktigaste. Naturligtvis är antalet utvecklade moduler, program i olika system olika, men de viktigaste finns i varje. Dessa är särskilt: administration, vilket inkluderar funktionerna för att sätta upp systemet och dess modifiering; fondförvärv; katalogisering; informationssökning och beställning av publikationer; läsartjänst; skapande av Internet/intranättjänster som utför funktionerna sökning, beställning och katalogisering; tillhandahållande av företagsteknologi; läsarregistreringsblock; modul för fjärrlån och elektronisk leverans av dokument.

Administration

Automatiserad hanteringsinformationsteknologi består av flera delar:

  1. Den systemövergripande delen, som innehåller en allmän beskrivning och motivering av de beslut som fattats i ACS-projektet;
  2. En funktionell del som implementerar funktionella delsystem;
  3. Den del som tillhandahåller är nödvändig för framgångsrik drift av funktionella delsystem och består av en beskrivning av olika typer av stöd. Det finns följande typer av säkerhet:

Den fullständiga implementeringen av ALIS, med hänsyn till moderna metoder för informations- och kommunikationsteknik, är inte möjlig utan lämpliga åtgärder för att organisera administrationen och funktionen av bibliotekets datornätverk, organisera nätverksinteraktion mellan dess användare och kräver därför antagandet av integrerade lösningar som skulle ta hänsyn till funktionerna i ALIS-arkitekturen som är tillgängliga för bibliotekets telekommunikationslösningar, optimala modeller för nätverksinteraktion.

De flesta moderna ALIS har en uttalad klient-server-arkitektur, vilket kräver lämplig organisation av nätverksinteraktion mellan användare och servern och konfiguration av serverutrustning, professionellt underhåll av serverdatabaser. En klient-server-lösning kräver dygnet-runt-support av serverhårdvara (inoperabilitet hos en server i en sådan arkitektur leder till oförmåga hos systemet som helhet), vilket i sin tur kräver skapandet av en speciell teknisk tjänst som leder av en systemadministratör.

L. Zhu genomförde en detaljerad jämförande analys av 110 publikationer (från 1996 till 2008) angående förändringar i funktionerna och kraven för den tekniska stödtjänsten på det akademiska biblioteket. Enligt dessa studier har rollen som bibliotekets helpdesk vuxit avsevärt de senaste åren. Detta beror först och främst på att volymen elektroniska informationsresurser har ökat i bibliotekssamlingarna. Huvudkraven för biblioteksdatorspecialister inom en snar framtid kommer fortfarande att vara:

Konstruktionsprincip

Automatisering av biblioteket och informationsprocessen, system och nätverk är ett komplext problem, vars lösning syftar till att öka personalens produktivitet och effektivitet och förbättra kvaliteten på användartjänsten.

Konstruktionen av ALIS EB och deras nätverk bestäms inom ramen för det allmänna schemat för design av komplexa tekniska system, anpassat till egenskaperna hos ALIS EB som ett komplext socialt och kommunikationssystem. För ABIS EB och deras nätverk, på grund av deras egenskaper, sociala orientering och den mänskliga faktorns prioriterade roll, spelas en speciell roll i processen för designforskning och -utveckling av stadiet av förprojektforskning, vilket kräver grundlighet och fullständighet av alla dess huvudkomponenter.

En framgångsrik lösning på problemet med att bygga ALIS ES och deras nätverk är baserad på det optimala valet eller utvecklingen av mjukvara och hårdvara, utvecklingen av en effektiv automatiserad teknologi och den tillhörande uppsättningen informationsspråkliga verktyg och organisations- och ledningslösningar, och utveckling av huvudkomponenterna i ALIS ES och deras nätverk utförs i enlighet med det övergripande målet och målen för automationsobjekt, enligt de valda prestandakriterierna på systemanalysplattformen och med hänsyn till moderna krav på pedagogisk / pedagogisk teknik. Omfattande, vetenskapligt underlag och som syftar till en framgångsrik praktisk implementering av ALIS EB och deras nätverk kräver överensstämmelse med de grundläggande principerna för att bygga ALIS EB och en uppsättning rekommendationer för den praktiska implementeringen av utvecklingsresultaten.

Datornätverksadministration

Enligt S. A. Kleimenov inkluderar tekniska och tekniska åtgärder för administration av ett datornätverk: nätverksdesign; val och inköp av datorer, nätverks- och kringutrustning, programvara; uppsättning och administrering av servrar; sätta upp, uppgradera och administrera nätverket; installation och underhåll av dator- och nätverksutrustning; säkerställa informationssäkerhet och säkerhetskopiering av data; support för användarinformation.

När du planerar administrationen av ett datornätverk är det tillrådligt att fastställa följande huvudfunktionella ansvar för en systemadministratör:

Den senares ytterligare ansvar bör omfatta:

Databasadministration

Huvudfunktionen för alla organisationers databas är att säkerställa en smidig hantering av informationsflöden som stödjer organisationens verksamhet och avgör dess framtid. Att ha ett datoriserat datahanteringssystem är ingen garanti för att data används effektivt. Ett sådant system är endast ett datahanteringsverktyg och måste användas effektivt för att erhålla rätt resultat. Så problemet med att automatisera verksamheten i organisationen är inte i installationen av datorer och programvara, utan i deras effektiva användning.

Peter Rob och Carlos Coronel i sitt arbete definierar tydligt de viktigaste fördelarna med att använda en databas effektivt i en organisation:

Införandet av en företagsdatabas kräver noggrann planering och skapandet av en lämplig strukturell enhet, som i första hand bemannas av personer som ansvarar för databasadministrationen. Administratörer på denna nivå bör ha goda färdigheter i att arbeta med människor, kombinerat med en djup förståelse för organisationens särdrag och dess olika verksamhetsområden. Enligt R. Murray är följande huvudblock av problem lösta:

Implementeringen av ett informationssystem i hela organisationen har en betydande inverkan på arbetets karaktär, på utförandet av deras funktioner, deras yrkesstatus, mellanmänskliga relationer. Det är möjligt att det dyker upp nya medarbetare som kommer att konkurrera med dem som har arbetat länge, och arbetseffektiviteten, särskilt när det gäller utförande av nya funktioner, kommer att utvärderas med helt andra standarder.

För att databassystemets organisation ska fungera fullt ut måste administratören lösa följande huvuduppgifter:

Inverkan på biblioteket

Under de senaste trettio åren har utvecklingen av bibliotek till stor del styrts av framsteg inom området datorsystem och informationsteknologi. Elektroniska datorer (datorer) och automatiserad informationsbehandlingsteknik hittade omedelbart tillämpning i bibliotek som hade betydande resurser och många rutinmässiga databehandlingsoperationer som var föremål för partiell eller fullständig formalisering. De första automatiserade biblioteksinformationssystemen (ABIS) dök upp. ALIS av den första generationen baserades på stora och medelstora datorer. Dessa system användes inte i stor utsträckning och användes endast i de stora biblioteken i världen. I början av 80-talet introducerades persondatorer, vilket gjorde förändringar i användningen av datorverktyg: bibliotek började skapa ALIS baserat på persondatorer. Det vill säga, systemet var placerat på en dator, användare arbetade i det distribuerade tidsläget.

Senare dök ALIS upp på basis av ett lokalt datornätverk. Systemen täcker antingen en del av verksamheten eller hela den traditionella bibliotekscykeln, som inkluderar: utlåning, ett vänligt gränssnitt som är inneboende i mjukvarusystem för persondatorer, bidrog till deras breda distribution i biblioteken.

Se även

Källor

  Gå till Wikidata-objektet  I bibliografiska kataloger