Dataadministration

Dataadministration  − Hantering av informationsresurser , inklusive databasplanering , utveckling och implementering av standarder , definition av begränsningar och procedurer och konceptuell och logisk design av databaser.

Dataadministratören ansvarar för företagets informationsresurser, inklusive icke-datoriserade data. I praktiken är detta ofta förknippat med hantering av data som är en delad resurs mellan olika användare och applikationer i en given organisation. I olika organisationer kan antalet anställda som utför AD-funktioner variera och bestäms vanligtvis av storleken på själva organisationen. AD:s primära ansvar är att dela råd och råd med högre chefer, och att säkerställa att tillämpningen av databasteknologier fortsätter att vara i linje med företagets mål. AD-tjänsten innehas vanligtvis av organisationens informationssystemavdelning. I vissa fall kan dataadministration vara en separat funktionsuppgift, medan den i andra kan kombineras med databasadministration.

Vikten av AD betonas nu alltmer när man överväger en strategi för planering av informationssystem. Organisationer är alltmer benägna att uppmärksamma värdet av den data som används eller samlas in i deras informationssystem som ett sätt att uppnå större konkurrenskraft. Som ett resultat finns det ett obligatoriskt krav att slå samman strategin för att bygga informationssystem med organisationens affärsstrategier . Detta skapar en organisation som är mer flexibel, kan anpassa sig till snabba förändringar, har en mer kreativ och innovativ intern miljö och kan effektivt omkonstruera affärsprocesser när det behövs. Denna tyngdpunktsförskjutning innebär att AD i allt högre grad måste förstå utvecklingsideologin för inte bara informationssystem, utan även affärsprocesser, och spela en nyckelroll i att utveckla en strategi för utveckling av informationssystem och bibehålla dess överensstämmelse med organisationens affärsstrategier. Denna förändring i tänkande återspeglar en nyligen genomförd dramatisk förändring av syftet med datorsystem, från den initiala användningen av datorer för att mer effektivt hantera vissa aspekter av affärsprocesser, genom den efterföljande förbättringen av affärsprocessernas effektivitet, till att stödja och möjliggöra variationen och innovationen av organisationer.

Dataadministrationsuppgifter

Följande är huvuduppgifterna för dataadministration:

• Att välja rätt utvecklingsverktyg.
• Hjälp med att utveckla företagsstrategier för att bygga ett informationssystem, utveckla informationsteknologier och affärsstrategier.
• Preliminär genomförbarhetsbedömning och planering av processen för att skapa databaser.
• Utveckling av en företagsdatamodell.
• Fastställande av organisationens krav på den data som används.
• Fastställande av datainsamlingsstandarder och val av deras presentationsformat.
• Uppskattning av datavolymer och sannolikheten för deras tillväxt,
• Bestäm hur och hur mycket data som används.
• Definiera regler för dataåtkomst och säkerhetsåtgärder som överensstämmer med juridiska bestämmelser och interna krav i organisationen.
• Konceptuell och logisk databasdesign.
• Interaktion med DBA:er och applikationsutvecklare för att säkerställa att applikationer som skapas uppfyller alla befintliga krav.
• Användarutbildning - studiet av befintliga databehandlingsstandarder och juridiskt ansvar för deras felaktiga tillämpning.
• Ständig modernisering av de använda informationssystemen och teknologierna när affärsprocesser utvecklas.
• Se till att all nödvändig dokumentation är komplett, inklusive företagsmodell, standarder, begränsningar, procedurer, användning av dataordboken och slutanvändarkontroller.
• Stöd för ordbok för organisationsdata.
• Interaktion med slutanvändare för att identifiera nya krav och lösa problem relaterade till dataåtkomst och otillräcklig bearbetningsprestanda.