Mailadressens alias är e - postadressen för vidarebefordran . Om till exempel användaren har adressen [email protected] , och han behöver adressen [email protected] , så kan du göra denna adress till ett alias för den huvudsakliga, och all inkommande e-post kommer att samlas i en brevlåda .
Termen förlängningsalias används ibland för att hänvisa till specifika sätt för vidarebefordran av e-post, vilket innebär den mer allmänna innebörden av termen postadressalias , det vill säga adressen till vilken meddelandet skickas i förenklat läge.
Ett e-postadressalias kan skapas på e-postservern . Varje e-postadressalias vidarebefordrar helt enkelt e- postmeddelanden till var och en av de angivna adresserna. E-postalias används ofta för att skapa alias för långa eller svåra att komma ihåg e-postadresser. Alias kan också användas för att skapa generiska e-postadresser som [email protected] eller [email protected] . På UNIX-liknande system kan postadressalias placeras i en aliasfil och se ut så här: local-alias-name: adifferentlocaluser, anotherlocaluser, [email protected]
Ett meddelande som vidarebefordras via ett postadressalias behåller den ursprungliga informationen om avsändaren och mottagaren. Om meddelandet är en hemlig kopia kan mottagaren se om meddelandet skickades via ett alias genom att analysera meddelandehuvudet. Standarden kräver dock inte att mottagaren av ett meddelande nämns i rubriken. Således kanske meddelandemottagare inte kan återställa vilken e-postadress som slutligen användes av avsändaren för att leverera meddelandet till brevlådan.
Mottagare som inte kan spåra vilka avsändaradresser som har använts kan inte be avsändaren att sluta skicka, eftersom avsändaren med största sannolikhet inte kommer att kunna associera sin nuvarande e-postadress till en av adresserna som används för att skicka. Även om användare har möjlighet att veta exakt den adress som används för att skicka, kanske deras e-postklient inte är ett bekvämt sätt att skicka ett svar med avsändarens adress. Med andra ord är användningen av postadressalias inte reversibel. Detta gäller särskilt i en situation där avsändaren inte tillhandahåller en tillförlitlig mekanism för ett svar i meddelandets brödtext. Så till exempel kan informationsmeddelanden skickas till en lista över mottagare, vilket kräver betydligt mindre resurser än att skicka ett brev till varje mottagare separat.