Reseledare

Tour manager (eller konsertledare / turnéansvarig ) - en person som hjälper till att koordinera schemat för framträdanden av en musikgrupp (kollektiv) eller soloartist på en viss sekvens av platser under en konsertturné . I regel väghållarehantera genomförandet av detaljerna i turnén och förfrågningar från gruppen under deras ansvar , medan reseledare används för att kontrollera logistiken, ekonomin och kommunikationen för turnén som helhet. Utövaren kan alltså i vilken turné som helst använda både en väghållare, som kontrollerar uppfyllandet av sina specifika önskemål och ansvarar för genomförandet, och en konsertledare, som kontrollerar hela turnéns arbete. För många kända band fungerade konsertchefen också som vägledare ..

Framträdanden på konsertturnén bokas av en bokningsagent som samarbetar med konsertarrangörer för att hitta en lämplig konsertlokal eller festival för artisten i tid och inom det territorium som överenskommits med gruppens ledning. Enskilda konsertarrangörer diskuterar artistens ekonomiska, tekniska och hotellbehov och lämnar ett erbjudande till bokningsagenten. Efter att ha nått en överenskommelse om tidpunkten för turnén, tillkännager gruppen den kommande turnén och biljetter släpps till försäljning [1] . Eftersom att organisera en modern konsertturné involverar komplexa finansiella, juridiska och tekniska arrangemang, anlitar bokningsagenten eller artistchefen en turnéchef för att ordna logistik, rekrytera personal och förhandla om kommunikation och schemaläggning med arrangörer. Konsertturnéansvariga är vanligtvis frilansare som arbetar på inbjudna basis.

Ansvarsområden

Konsertchefen får turnéplanen från bokningsagenten eller artistens manager. Genom att arbeta längs denna rutt utför den följande åtgärder.

Finansiella

Resplanen innehåller information om potentiella biljettintäkter (avgifter) för varje show. Med hjälp av denna information kan reseledaren budgetera turnén genom att beräkna kostnaden för personalens löner, dagpengar, boende, transport, ljud-, ljus- och videoutrustning, visum och arbetstillstånd, repetitioner och andra utgifter såsom provisioner för bokningsagenter [2 ] . Veckorapporter lämnas till verksamhetschefen.

Arbetsflöde

Turnéchefens huvudsakliga funktion är att kontakta arrangörerna eller konsertlokalens administration för att säkerställa att alla tekniska och hotellkrav för artisten ( ryttaren ) uppfylls och för att lösa eventuella problem som arrangören kan ha innan han uppträder på konserten. mötesplats. Artistens ryttare täcker catering , produktion (ljud, ljus, nödvändig scenpersonal), säkerhet, iscensättning av själva showen och juridiska frågor. När turnén fortskrider kontrollerar chefen kontaktnamn och adresser, ankomsttider, laddningstider för utrustning, ljudkontroll och tider för uppträdanden, eventuella stödjande/ytterligare band och eventuella lokala utegångsförbud för livemusikuppträdanden.

Turnéchefen reser på turné med bandet. Hans ansvarsområden varierar beroende på artistens typ och popularitet och kan inkludera följande aspekter [3] :

• Kontroll över artistens avgång från hotellet i tid
• Betalning av boenderäkningar
• Kontroll över organisationen av resor; det vill säga gruppen och besättningen kliver på bussen i tid eller åker till flygplatsen
• Utbetalning av dagpenning till gruppen/artist och vägbesättning
• Kontroll över ankomsten till platsen för konserten - dubbel kontroll över situationen och tekniska egenskaper hos evenemangen
• Samordning av aktuell information med förvaltningen av konsertlokalen och arrangören
• Kontroll över reklamaktiviteter; till exempel tv-, radio- och pressintervjuer på plats eller på annat håll
• Kontroll av stödjande artister
• Se till att lokalen är öppen för allmänheten i tid genom att kontrollera tider för ljudkontroll
• Kommunikation med transportavdelningen angående flyg de kommande dagarna
• Se till att alla åtgärder slutförs i tid och inom utsatt tid
• Beräkning av avgift för föreställningen med arrangören och insamling av förfallna medel
• Se till att all turné- och musikutrustning packas om och lastas tillbaka i turnétransporten
• Upprättande av listor med schema över artister och väglaget för nästa dag
• Följer artisten och väglaget med transport till hotellet efter konserten
• Tillhandahålla en detaljerad rapport till artistens ledning och bokningsagent om närvaron av den aktuella showen
• Felsökning av oväntade problem och nya nödsituationer
• Beställning av mat till gruppen och vägpersonal efter föreställningen
• Förbereda en korrekt resebudget för godkännande av chefen och affärschefen
• Upprätthålla dagliga register över turer, i frånvaro av en revisor
• Förberedelse av en resplan (resebok) som innehåller information om arenor, hotell, promotorer, samt ett schema för alla föreställningar och anteckningar om resedetaljer
• Anställa en vägpersonal (roadie)
• Övervaka skapandet av backstagepass
• Koordinering av utrustningsuthyrning (ljud, ljus, backline) med produktionsledaren
• Samordning av visum och arbetstillstånd som krävs för resesällskap
• Övervägande av skatteavdrag för utländska artister (i förekommande fall) med verksamhetsledare och promotor
• Justera vid behov entreprenörens kontrakt
• Samordning av luft-, sjö- och landtransporter vid behov
• Om nödvändigt, samordna beställningen av förbrukningsvaror för musikutrustning (gitarrsträngar, trumpinnar, batterier, etc.)
• Koordinera scenshowen som bakgrund och bakgrund vid behov
• Vid behov tillhandahålla pass för musikutrustning, vid behov för transportföretag
• Om det behövs, skapa etappscheman för etapparbetare och lägg till dem i ryttaren
• Upprätthålla en daglig gästlista för gruppen och vägpersonal
• Vid behov, stöd för försäljning av varor och souvenirer

Anteckningar

1. ↑ Waddell. Denna verksamhet av konsertfrämjande och turnerande: En praktisk guide till att skapa, sälja, organisera och iscensätta konserter  / Waddell, Barnet, Berry. — New York : Billboard Books, 2007. — S.  19 .
2. ↑ Reynolds. Turnéboken. - Boston: Cengage Learning, 2007. - S. 13.
3. ↑ One for the Road: How to Be a Music Tour Manager av Mark Workman