Bevarande av dokument - inom biblioteksverksamhet och arkivering är detta en uppsättning åtgärder som syftar till att förlänga bevarandetiden för ett dokument, en bok eller annat föremål med så få ändringar som möjligt. Bevarandeaktiviteter varierar stort och kan innefatta övervakning av föremålens tillstånd, upprätthållande av temperatur och luftfuktighet i insamlingsområden, beredskapsplanering, digitalisering av dokument, inspelning av relevant metadata och förbättring av tillgängligheten. Konservering i denna definition utförs i bibliotek eller arkiv av en bibliotekarie, arkivarie eller annan yrkesutövare när de anser att en handling är i behov av vård.
Bevarande bör särskiljas från restaurering , som innebär bearbetning och reparation av enskilda föremål för att bromsa förstörelseprocessen eller återställa dem till ett användbart skick [1] . Eftersom bevarande omfattar ett brett spektrum av insatser som syftar till att förlänga ett dokuments livslängd, kan bevarande betraktas som en av åtgärderna som ingår i bevarandepaketet [2] . Ibland används termen "konservering" som en synonym för "bevarande", särskilt utanför facklitteraturen [3] .
Begränsad finansiering hindrar ofta bibliotek från att engagera sig i storskaliga bevarandeinsatser. Material, särskilt böcker, är ofta lättare att byta ut än att reparera om de är skadade eller slitna.
Moderna bibliotek tenderar att försöka skräddarsy sina tjänster till kundernas behov och önskemål, vilket resulterar i en betoning på att skaffa nya böcker snarare än att bevara gamla. Vanligtvis samarbetar offentliga bibliotekssystem med varandra, och ibland med ett stort antal akademiska bibliotek, genom fjärrlåneprogram. Med hjälp av gemensamma resurser kan de utöka den bibliografi som är tillgänglig för sina besökare och dela ansvaret för dokumentbevarandet sinsemellan.
Stora bibliotek i Ryska federationen inkluderar sektorer för bevarande och restaurering av publikationer, till exempel Central Universal Scientific Library uppkallat efter I.I. PÅ. Nekrasov , biblioteket för utländsk litteratur , etc.
Huvuduppgifterna för sådana strukturella enheter är: