| National Archives of Australia | |
|---|---|
| Arkivbyggnad på Queen Victoria Terrace | |
| Administrativt centrum | |
| Organisations typ | offentlig myndighet och nationella arkiv [d] |
| Bas | |
| Stiftelsedatum | 1961 |
| Föräldraorganisation | Australiens åklagarmyndighet |
| Utmärkelser | Jikji Memory of the World Prize [d] ( 2011 ) |
| Hemsida | naa.gov.au |
| Mediafiler på Wikimedia Commons | |
National Archives of Australia är ett offentligt organ som samlar in, bevarar och underhåller tillgång till viktiga register för regeringen och folket i Australien. Arkivet beskrivs som minnet av en nation, dess samling av 40 miljoner föremål som spårar händelser och beslut som har format australiensarnas människor och liv. Besökare på arkivet kan se samlingen online eller personligen. Utöver handlingar lagrar arkivet tekniska föremål som ljudinspelningsapparater, radioapparater och tv-apparater [1] .
Nationellt arkiv fungerar enligt Archives Act 1983 och är ansvarigt inför sin minister och justitieministern. Liksom alla statliga myndigheter är den ansvarig inför det australiensiska folket [2] .
Enligt lagen har Riksarkivet två huvudfunktioner:
Förutom att behålla sitt innehav anordnar Riksarkivet turismutställningar, ger ut böcker och guider för att skapa och stödja nationella utbildningsprogram.
Efter första världskriget var National Commonwealth Library (senare National Library of Australia ) ansvarigt för insamlingen av australiensiska regeringsdokument. Den första chefen för arkivet utsågs 1944. I mars 1961 separerades Commonwealth Archives Bureau formellt från National Library of Australia och döptes om till Australian Archives 1975.
Arkivlagen (1983), som trädde i kraft den 6 juni 1984, gav det första lagstadgade skyddet till Commonwealths regeringsregister som förvaras i Australiens arkiv. Australian Archives fick status som National Archives of Australia i februari 1998 [3] .
National Archives of Australias samling av 40 miljoner föremål täcker register som är relevanta för den australiska regeringen, inklusive federationen, generalguvernörerna , premiärministrarna och regeringen .
De mest populära bland allmänheten är försvars- och immigrationsregister, som ofta innehåller värdefull familjehistoria. En viktig uppgift för Arkivet är digitalisering av dokument för efterföljande lagring och efterföljande åtkomst. Men pappersoriginal bevaras också för att säkerställa deras äkthet [2] .
Arkivförvar är inte öppna för allmänheten, men delar av dem kan begäras att digitaliseras eller ses i läsesalar. De flesta inspelningar över 26 år (som gradvis minskar till 20 år) släpps till allmänheten på begäran. En del av informationen är dock stängd för åtkomst. Dessa undantag kan omfatta dokument som rör försvar, säkerhet och känslig personlig information [2] .
Statliga arkiv har en längre period av stängd åtkomst, den minskas successivt från 50 år till 30 år från 2021. Tillgång till information som är känslig för australiensisk aboriginernas kultur kan också vara begränsad.
Det finns flera anmärkningsvärda samlingar som innehas av National Archives of Australia. Dessa inkluderar:
National Archives Office ligger i Canberra . 1998 flyttade Canberra Reading Room, gallerier och offentliga utrymmen i National Archives till Eastern Block Guard Building i parlamentstriangeln. Byggnaden, ett av den nationella huvudstadens ursprungliga kontor, byggdes 1926 bredvid det provisoriska parlamentets byggnad. Under årens lopp inrymde det östra blocket olika regeringsdepartement och fungerade som det första postkontoret och telefonväxeln i Canberra.
Lässalar, depåer och kontor för National Archives finns också i varje delstatshuvudstad och i Darwin . Den nya arkivbyggnaden med en total yta på 17 000 m 2 sysselsätter 404 anställda [4] .
Australian Series System (även känt som Commonwealth Record Series (CRS)) är ett system som används för att organisera och beskriva register som förvaras på National Archives of Australia. Den utvecklades på 1960-talet och bygger på en idé av Peter Scott från Riksarkivet. Enligt CRS-systemet skapar institutioner (statliga avdelningar och myndigheter) serier (grupper av relaterade poster skapade av en byrå) som består av element (poster av alla slag). För närvarande lagras digital information på kluster av hårddiskar, kapaciteten för ett kluster är 10 terabyte [2] .