Bibliografiska informationshanteringssystem är system som gör det möjligt för forskare, forskare och författare att skapa och återanvända bibliografiska referenser . Efter att länken har skapats används den för att skapa en bibliografi , det vill säga en lista över bibliografiska referenser, i en vetenskaplig artikel, monografi , bok.
Utvecklingen av bibliografiska informationshanteringssystem stimuleras av den snabba ökningen av mängden vetenskaplig litteratur. Det är känt att "den huvudsakliga faktorn som avgör forskarnas välkoordinerade kollektiva arbete är organisationen av informationsöverföring" [1] .
Programvaran innehåller vanligtvis en databas och ett system för att generera utvalda referenser i de format som krävs av vetenskapliga tidskrifter . Moderna bibliografiska informationshanteringssystem (till exempel en:Bibus ) kan integreras med ordbehandlare så att en referenslista (i ett valt format) genereras automatiskt och läggs till dokumentet. Detta eliminerar besväret med att glömma att inkludera en länk till källan som citeras i texten. Systemen har även möjlighet att importera (exportera) detaljerna i bibliografiska referenser från bibliografiska databaser.
Med utvecklingen av Web 2.0 har online-bibliografiska informationshanteringssystem uppstått. Möjligheten att komma åt från vilken dator som helst, kollektivt arbete på ett ämne är funktionerna i sådana system, till exempel en:CiteULike .
Bibliografiska informationshanteringssystem skiljer sig från bibliografiska databaser som försöker samla in data om alla artiklar inom en given disciplin eller grupp av discipliner, såsom Medline , ISI Web of Knowledge eller en:PsycINFO ( en:American Psychological Association ). Dessa är stora databaser installerade på speciella servrar . Bibliografiska informationshanteringssystem skapar mycket mindre databaser med publikationer som används av en person eller grupp av människor; sådana databaser kan enkelt installeras på en separat persondator .
Att sammanställa en bibliografi och infoga referenser manuellt är ett mycket mödosamt jobb. Det är för att underlätta bibliografiskt arbete och infoga länkar manuellt under lång tid som det har funnits många specialprogram - bibliografiska informationshanterare .
Den bibliografiska hanteraren är programvara som hjälper dig att samla in, spara och hantera litterära referenser. Mjukvaran gör det möjligt att se och sortera de insamlade referenserna till olika poster (författare, publiceringsdatum, nyckelord, etc.), samt skapa bibliografier i olika stilar och lägga till vissa titlar till dem. [2]
Varje bibliografisk informationshanterare består av tre huvuddelar:
Således tillhandahåller bibliografiska hanterare följande funktioner:
De flesta bibliografiska hanterare är mjukvaruverktyg installerade på persondatorer. De söker i bibliografiska databaser på Internet, organiserar bibliografiska beskrivningar, grafikfiler och PDF- filer i det elektroniska biblioteket och använder mallar skapade i Microsoft Word -format för att förbereda manuskriptet. [3]
Hittills har bibliografiansvariga identifierat två populära metoder för att hitta referenser: [4]
Bland de öppna bibliografiansvariga är Bibus mest lik EndNote vad gäller gränssnitt och arbetsideologi. När du migrerar från kommersiella program är detta ett plus. Till skillnad från EndNote fungerar det här programmet bara på Linux, Mac OS X och Windows, då det förra även handlar om mobila enheter. Trots detta orsakar installationen inga problem. Allt Bibus arbete med textredigerare implementeras från Bibus själv, och inte från editorn. Formatet på referenser och bibliografi i dokumentet bestäms av den valda designstilen och kan konfigureras nästan på vilket sätt som helst i båda bibliografiska hanterarna.
Hittills är EndNote den erkända ledaren inom området bibliografiansvariga, som är standarden. Huvudfunktionerna i detta mjukvarusystem är:
Traditionellt anses EndNote vara den mest effektiva vid sökning i fjärrbibliografiska databaser. Länkar lagras i filer med biblioteksnamn. Varje länk i biblioteket har ett unikt identifikationsnummer. Varje länk kan innehålla upp till 45 filer i fältet Filbilagor, men endast en grafikfil eller bilaga i fältet Bild.
Enligt EndNote, när makrot körs , genereras bibliografiska referenser i de infogade referenserna i enlighet med den valda stilen och en bibliografi genereras automatiskt i slutet av texten. Listan kan visas antingen som nämnts i texten eller alfabetiskt. Bibus kan importera länkar från åtta olika format (inklusive EndNote och BibTeX) och exportera i fem format. Det är möjligt att koppla filter för andra format, vilket gör det enkelt att överföra befintliga databaser från andra program.
Bibus och EndNote är ett bra val för dem som måste anpassa bibliografiformateringen till GOST. En utmärkt stilredigerare låter dig ta hänsyn till alla "fantasier" från inhemska tjänstemän och, om nödvändigt, snabbt anpassa dig till plötsligt förändrade krav. Samtidigt är Bibus inte tillräckligt "social": den kan inte synkronisera litteraturdatabaser från nätverket och kan inte importera länkar. Nackdelen med Bibus är att dess stilar är inkompatibla med stilarna i andra bibliografiska program med en öppen bibliografisk stilstandard. [5]
Mendeley och Zotero är väldigt lika till utseendet och skiljer sig endast i implementeringsdetaljer, det vill säga det som är väl implementerat i ett system ser lite sämre ut i ett annat och vice versa. Båda systemen kan fritt utbyta information, exportera den till universella RIS- eller BibTeX-format, samt använda automatisk export från den lokala Zotero-databasen. Eftersom funktionaliteten hos båda systemen är nästan identisk är det lättare att analysera deras brister. [6]
| Förmågor | Bibus | EndNote | Zotero | Mendeley |
|---|---|---|---|---|
| Tillgång till lagring för filer | — | — | + | — |
| Exportera länkar i databasen | + | + | + | + |
| Importera filter | + | + | + | + |
| Hård bindning till webbläsaren | — | — | + | — |
| Komplex installation | — | — | + | — |
| Har kapslade samlingar | + | + | + | — |
| Närvaron av en visuell stilredigerare | + | + | + | + |
| Skapa din egen sökdatabas med artikellänkar | + | + | + | + |
Vid en jämförelse av de två bibliografiska informationsansvariga konstateras att kraven mot Zotero huvudsakligen är av "teknologisk" karaktär. Den enda betydande nackdelen med funktionalitet är den uppriktigt sagt märkliga dialogrutan för att infoga citat i dokument. Enligt Mendeley motsäger en bra teknisk installation just funktionella fel: frånvaron av kapslade samlingar. [7] I Zotero ägnas mer uppmärksamhet åt att infoga citat i dokument och den lokala klienten, och det sociala nätverket finns som ett bekvämt tillägg. Mendeley Desktop är oumbärligt för att "tolka blockeringar" av PDF-dokument, medan Zotero inte kan importera och kontrollera dem automatiskt. Mendeley kan inte importera citat från RTF-filer. En vanlig nackdel är bristen på en visuell stilredigerare. När det gäller de sociala nätverken Zotero och Mendeley är de nästan identiska och skiljer sig endast i design och geografi för sin publik. [åtta]
Automatiserade biblioteksinformationssystem
Bibliografiska informationshanteringssystem:
sv: Jämförelse av programvara för referenshantering
| Bibliografiska informationshanteringssystem | |
|---|---|
| Fri | |
| Proprietär | |
| webb | |
| |