Ett kick-off möte (även ett kick-off möte, från engelska. Kickoff meeting ) är det första mötet med projektdeltagare och eventuellt en inbjudan till projektkunder . Detta möte bör definiera huvudelementen i projektet och andra planeringsaktiviteter . Detta möte introducerar också medlemmarna i projektgruppen och kunden och ger en möjlighet att diskutera rollen för var och en av teammedlemmarna. Andra nyckelelement i projektet som involverar kunden kan också diskuteras vid detta möte (tidpunkt, frekvens och format för framstegsrapportering, etc.).
Huvudsyftet med kick-off mötet är att definiera de förväntade rollerna och bidragen från de olika intressenterna . De försöker också ta reda på vilka risker och problem som kan uppstå, särskilt de som kan påverka projektplanen och påverka kundnöjdheten. Detta är den tidpunkt då intressenter direkt kan kommunicera all hjälp de kan behöva under projektets gång.
Vid behov diskuterar mötet de juridiska aspekterna som påverkar projektet. Till exempel kan utvecklingsteamet, i samverkan med testteamet, vilja testa bilen på allmänna vägar (i staden). Om legitimiteten för sådana tester inte diskuteras med intressenten under kick-off-mötet, kan testet behöva finjusteras senare för att följa lokala trafikbestämmelser (vilket orsakar oförutsedda förseningar i projektgenomförandet). Därför skulle det vara bättre att diskutera detta vid startmötet snarare än att riskera att göra antaganden och ha problem med att schemalägga testkörning senare.
Kick-off mötet är en källa till entusiasm för intressenter eftersom det ger full insyn i projektet just nu. Genom att visa en fullständig förståelse för målet och stegen för att uppnå det, får kunden förtroende för projektgruppens förmåga att slutföra arbetet.