Microsoft Office Project Portfolio Server

Microsoft Project Portfolio Server  är en mjukvaruprodukt utformad för att hjälpa organisationer att identifiera, välja och hantera portföljen av projekt som bäst passar deras affärsstrategi.

Microsoft Project Portfolio Server föddes ur Microsofts förvärv av en av de ledande inom projektportföljförvaltning, UMT Portfolio Manager . Under 2006, baserat på denna produkt, släppte Microsoft sin egen produkt som heter Microsoft Project Portfolio Server .

Office Project Portfolio Server är integrerad med Microsoft Office Project Server för att förse organisationer med end-to-end portföljhanteringslösningar. Bidirectionality tillåter användare att länka Office Project Servers till Office Project Portfolio Server , vilket ger chefer en helhetssyn på alla projekt inom organisationen.

Project Portfolio Server innehåller tre huvudmoduler:

Portfolio Builder

Portfolio Builder  - modulen skapades för att samla alla projekt som kan vara potentiellt intressanta för bildandet av en portfölj av projekt i framtiden. Portfolio Builder har följande steg för att bygga en projektpool:

  1. Skapande av en projektförfrågan , det vill säga att kontrollera att projektet överensstämmer med strategin, förhållandet mellan lönsamhet och risk, en allmän beskrivning av idén med att skapa detta projekt, etc.;
  2. Godkännande (efter skapandet av ansökan);
  3. I händelse av att projektet godkänns börjar affärsplanen utvecklas ;
  4. Efter godkännandet av affärsplanen blir detta projekt intressant för organisationen och vidare övervägs det för överensstämmelse med strategin och målet att skapa en portfölj.

Portfolio Optimizer

Denna modul ansvarar för optimering av projekt i portföljen, deras urval och placering från högre till lägre prioritet. För att rangordna projekt på bästa möjliga sätt behöver du först prioritera företagets strategiska mål. Project Portfolio Server kommer automatiskt att rangordna dessa mål. Nästa steg är bedömningen av projekt för överensstämmelse med strategiska mål. Sedan bestäms den ekonomiska effektiviteten för projekt och mängden investeringar för deras genomförande, vilket resulterar i ett bubbeldiagram som gör att du kan göra en preliminär prognos om de projekt som kommer att ingå i portföljen. Det andra steget när du arbetar med modulen Portfolio Optimizer  är valet av projekt för ytterligare inkludering i portföljen, med hänsyn till deras överensstämmelse med olika restriktioner (vanligtvis ekonomiska). Således erhålls den mest effektiva uppsättningen av projekt i portföljen, som sedan accepteras för genomförande.

Portfolio Dashboard

Denna modul är utformad för att övervaka och projektera för överensstämmelse med de nuvarande värdena för indikatorer till de planerade. Detta är ett ganska bekvämt och visuellt verktyg som låter dig identifiera befintliga problem på makronivå för snabb ingripande. I grund och botten sker övervakning enligt sådana indikatorer som: risker, tidsplan, resurser etc.

Litteratur

Se även

Länkar