Projektauktorisering
Syftet med auktorisationsprocessen är att formalisera de beslut som fattas, allokering och fördelning av resurser som behövs för affärsutveckling eller implementering av enskilda komponenter.
Viktiga auktoriseringsmått inkluderar:
- Lansering av utvalda projekt och eventuellt avslag på tidigare antagna projekt.
- Allokering av resurser för utförande av enskilda komponenter i portföljen.
- Tilldelning och omfördelning av budget och resurser från avvecklade komponenter.
- Definition av förväntade resultat [1] och milstolpar för varje komponent och portfölj som helhet .
Projektauktoriseringsmekanism
Auktoriseringsprocessen inkluderar ingångar, verktyg och utgångar:
| Ingångar
|
Verktyg och metoder
|
utgångar
|
- Lista över godkända portföljkomponenter
- Komponenter av finansieringsbehov
- Nödvändiga resurskomponenter
- Lista över ej inkluderade och färdiga komponenter
|
- Ett dokument som fördelar portföljförvaltningens roller och ansvar (ansvars- och beslutsmatris)
- Portföljkommunikationsplan
- Portföljauktoriseringsprocess
|
- Lägga till aktiva komponenter i registret
- Uppdaterad förväntad effektivitet
- Godkänd budgetdel och dess ändringar
- Godkända resurser och deras ändringar
- Exkluderade komponenter
- Portföljens viktiga milstolpar
|
Entréer
- Lista över godkända portföljkomponenter. Denna lista är en komplett lista över komponenter som godkändes för utförande efter utvecklingen av ett affärscase för att bekräfta deras genomförbarhet
- Komponenter av finansieringsbehov. Finansieringskomponenter tillhandahålls som en del av en plan eller affärscase. Listan över finansieringsbehov representerar också de komponenter som är begränsade eller inaktiverade till förmån för att främja högre prioriteringar eller öka värdet på komponenterna.
Verktyg och tekniker
Verktygen och metoderna för komponenten Communications Support Authorization är en del av Portfolio Balancing och ger möjlighet att tilldela roller, ansvarsområden och utföra implementerings- och övervakningssteg. I detta skede av portföljhanteringsprocessen inkluderar verktyg och metoder som:
- Ett dokument som fördelar portföljförvaltningens roller och ansvar (ansvars- och beslutsmatris. Rollportföljförvaltning och dokumentära skyldigheter bestäms av alla berörda parter, eftersom roller och ansvar för alla deltagare i portföljförvaltningsprocessen bestäms.
- Kommunikationsplan för portföljförvaltning. Planen definierar alla kommunikationsbehov , fastställer kommunikationskrav, bestämmer kommunikationsfrekvensen och definierar mottagarna av information relaterad till portföljhanteringsprocessen.
- Portföljauktoriseringsprocess. Auktorisationsprocessen baseras på den formella auktoriseringen av portföljen och dess komponenter såsom: budget, tidpunkt och förändringar.
Avslutar
- Lägga till aktiva komponenter i registret. Lista över alla aktiva komponenter som ingår i portföljen. Listan uppdateras med eventuella ändringar relaterade till nya komponentbehörigheter.
- Uppdaterad förväntad effektivitet. Eventuella ändringar av komponenterna i förväntningar och erforderliga resultat associeras med en gemensam uppsättning komponenter.
- Den godkända komponentbudgeten och dess ändringar. Finansieringskomponenter bör uppdateras i linje med förändringar i uppsättningen aktiva komponenter.
- Uteslutning av komponenter. Beslut om att ta bort specifika komponenter inom en portfölj bör beskrivas med motivering för beslutet.
- Viktiga portföljmilstolpar Listan med nyckelresultat och beslutspunkter för alla komponenter konsolideras för att visa förväntade resultat över tiden.
Anteckningar
- ↑ Till exempel en översikt över cykler, tidslinjer för resultatindikatorer och erforderliga leveranser.
Litteratur
- Anshin V. M., Demkin I. V., Nikonov I. M., Tsarkov I. N. Projektportföljhanteringsmodeller under osäkerhet. — M .: MATI , 2008.