Personalanpassning är processen för bekantskap, anpassning av anställda till innehållet och arbetsvillkoren , såväl som till organisationens sociala miljö . Anpassning är en av de ingående delarna av personalförvaltningen . Denna term gäller både för nyanställda utifrån, och anställda som överförs till en ny tjänst genom intern rotation . Anpassning är anpassningen av en organism, individ, kollektiv till förändrade miljöförhållanden eller till dess interna förändringar, vilket leder till en ökning av effektiviteten i deras existens och funktion.
Anpassning av personal är indelad i områden:
1. produktion :
2. icke-tillverkning :
Alla typer av anpassning är sammankopplade.
Konventionellt kan processen för anpassning av personal delas in i fyra steg:
1. Bedömning av beredskapsnivån hos en anställd . Om en anställd inte bara har specialutbildning utan också erfarenhet av liknande avdelningar i andra företag, kommer anpassningsperioden att vara minimal.
2. Orientering . Praktisk bekantskap med en nyanställd med hans arbetsuppgifter och krav som ställs på honom av organisationen. Under ett allmänt orienteringsprogram ställs ofta följande frågor:
3. Effektiv orientering . Anpassning av medarbetaren till hans status, inkludering i interpersonella relationer med kollegor och ledning.
4. Fungerande . Det sista steget i anpassningsprocessen. Det kännetecknas av en gradvis övergång av produktions- och interpersonella problem och övergången till stabilt arbete.
1. Förnekelse. Den nya medarbetaren accepterar inte organisationens värderingar, hans förväntningar överensstämmer inte helt med verkligheten. I de flesta fall slutar sådana anställda under de första månaderna av arbetet.
2. Anpassning. Sådana anställda accepterar till fullo alla regler och föreskrifter i organisationen. Denna typ av anställda utgör majoriteten av personalen i alla organisationer.
3. Förklädnad. I det här fallet visar den anställde acceptansen av sekundära normer och regler som etablerats i organisationen samtidigt som han "förnekar" huvudattityderna. Ett sådant beteende är typiskt för anställda i riskgruppen, som kan säga upp anställningsavtalet när som helst.
4. Adaptiv individualism. Denna typ av anpassning innebär antagandet av organisationens grundläggande regler och normer med en fullständig "oenighet" med sekundära värderingar. Detta ger den anställde möjligheten att behålla sin egen individualitet och perfekt klara av sina officiella uppgifter.
För att komma till rätta med de svårigheter som uppstår, samt för att öka effektiviteten i anpassningsprocessen, skapas ett system för personalanpassning i företagen. Detta system innehåller en uppsättning åtgärder som gör det möjligt för en anställd att nå den nödvändiga produktivitetsnivån med minimala förluster för sig själv och för företaget.
Att ha ett anpassningssystem ger följande fördelar:
för ett företag :
för en anställd :
Anpassningssystemet bör ha en tydlig organisation och reglering:
Beroende på utbildningen av en ny medarbetare, hans psykologiska egenskaper och specialitet kan anpassningsperioden vara från flera månader till sex månader.