Projektportföljbalansering

Den aktuella versionen av sidan har ännu inte granskats av erfarna bidragsgivare och kan skilja sig väsentligt från versionen som granskades den 25 januari 2021; kontroller kräver 3 redigeringar .

Balansering av projektportföljen ( eng.  Portfolio Balancing ) - processen att bilda en uppsättning projekt, med hänsyn till deras prioriteringar, sammankopplingar, synergier och inverkan på att uppnå organisationens mål. Syftet med denna process är att välja uppsättningar av portföljkomponenter med störst potential för att implementera organisatoriska strategiska initiativ och uppnå strategiska mål. Genom att balansera projektportföljen kan du planera och allokera resurser (ekonomiska, materiella, informativa, mänskliga) i enlighet med strategiska riktningar, och gör det också möjligt att maximera fördelarna från genomförandet av projektportföljen inom den risknivå som är acceptabel för företaget .

Balanseringsprocessingångar

• Lista över prioriterade komponenter efter strategisk kategori
• Kriterier för portföljförvaltning
• Nyckelparametrar för att mäta resultaten av portföljförvaltning
• Tillgängliga begränsningar
• Rekommendationer för ombalansering av portföljen
• Lista över portföljrisker

Portföljbalanseringsprocedur

Lägg till den nya komponenten som har valts och tilldela en prioritet enligt kriterierna Vi beräknar portföljindikatorerna med hänsyn till den nya komponenten Identifiera komponenter som inte uppfyller gällande kriterier Uteslut komponenter som är avstängda eller avbrutna

Utgångar från balanseringsprocessen

• Lista över godkända portföljkomponenter
• Uppdaterad lista över godkända, avstängda och föråldrade komponenter: Inkluderar alla listade komponenter med deras nuvarande status. Utöver dem innehåller listan även komponenter för vilka det finns en expertrekommendation för godkännande, avstängning eller uteslutning.
• Uppdaterad lista över komponenter: processen uppdaterar listan över komponenter i fall där beslut har fattats om dem angående ändringar i budgeten eller lista över tillhandahållna resurser
• Komplett portfölj av projekt. Utförandeschema för portfölj.

Fördelar med balanseringsimplementering

• maximal avkastning på investeringen och minimering av risker;
• förbättra och underlätta investeringskontrollprocessen ;
• förbättra den ömsesidiga förståelsen mellan cheferna för tjänster och avdelningar, säkerställa en korrekt förståelse av förändringar i hela företaget;
• öka förebyggandet och noggrannheten i fattade beslut, med hänsyn till deras inverkan på hela uppsättningen av projekt;
• effektivare fördelning av resurser mellan program/projekt;
• minska antalet överflödiga projekt och resurserna för dem

Balanserande visualiseringsmetoder

Ett antal diagram kan användas för att hjälpa chefer att balansera en portfölj av projekt.

bubbeldiagram

I axlarna för risknivån och värdet av projektens NPV kan alla projekt placeras, men inte med prickar, utan med cirklar (bubblor), vars storlek motsvarar storleken på kapitalinvesteringen. Dessutom kan varje projektcirkel målas med en färg som motsvarar projektets genomförandestadium. Denna metod låter dig balansera portföljen efter ögat på förekomsten av projekt: stora och små, etc.

gossamer diagram

Denna metod för grafisk representation är tillämpbar på ett brett spektrum av fall. När det gäller balanseringsprocessen är denna metod extremt demonstrativ för att identifiera graden av anpassning av parametrarna för den befintliga portföljen av projekt med de viktigaste strategiska riktningarna i organisationen.

Litteratur

• Anshin V. M., Demkin I. V., Nikonov I. M., Tsarkov I. N. Projektportföljhanteringsmodeller under osäkerhet. — M .: MATI , 2008.
• Projektledningsinstitut. Standard för portföljförvaltning, . - PMI , 2006. - S.  57 . - ISBN 978-19-30-6-999-08 .

Länkar