Record ( eng. record ) - information som skapats, tagits emot och underhålls av en individ eller organisation som bevis på en viss aktivitet [1] . Inspelningar är till exempel ett kvitto på betalning, en presentation av en rapport uppläst på en konferens, en ljudupptagning av förhandlingar med en kund m.m.
Dokument kan vara både dokument i traditionell mening (d.v.s. informationsbärare klädda i en språklig-textuell form) och föremål som inte anses vara dokument ur traditionell synvinkel (ljud- och videoinspelningar, fotografier, multimediapresentationer etc.). .).
De utmärkande egenskaperna hos posterna är följande [2] :
För att organisera den strukturerade lagringen av register används specialiserad programvara - registerhanteringssystem , i rysk praxis vanligtvis kallade elektroniska arkivsystem .
Inom inhemsk dokumentvetenskap har termen "rekord" ännu inte blivit utbredd. I översättningar av utländska publikationer återges det engelska dokumentet oftast som ett "dokument" [3] . Nyligen, på grund av den aktiva spridningen av ECM-teknik i Ryssland, talar många experter om behovet av att göra en tydlig skillnad mellan två klasser av objekt - dokument och poster [4]