Kassaregister

Kassaregistret ( KKM ), det är också ett kassaregister , är utformat för att mekanisera kontanttransaktioner, registrera kassakvitton, registrera köp av varor, skriva ut ett kassakvitto och skicka data till skattetjänster (i Ryssland - Federal Tax Service of Ryssland ) eller en mellanliggande operatör som kommer att göra detsamma .

Automatisering för kontroll

Den 13 juli 1875 fick David Brown patent på "en apparat för att transportera varor, kontanter och andra smågods". Från det ögonblicket började eran av automatisering och redovisning av detaljhandelsverksamhet. Detta enkla system slog rot i butikerna i den gamla och nya världen under lång tid och förvandlades till samma nostalgiska symbol för eran som till exempel en läskmaskin blev för sovjetfolket.

Utvecklingen av megastäder har avsevärt förändrat detaljhandelns modell och stil. I små butiker i europeiska och amerikanska städer kände butikens ägare, som i regel också var säljare, alla sina kunder vid namn, sålde varor på kredit, som släcktes i slutet av månaden, och var i allmänhet en vän och en bra samtalspartner, och hans företag var den främsta källan till lokala skvaller och nyheter. I ett stort varuhus i en storstad kunde en sådan idyllisk bild inte existera: kunderna krävde ökad uppmärksamhet, pengar - bokföring och säljare - kontroll. David Browns apparat skapades precis för att kontrollera alla beräkningar i butiken.

Systemet bestod av korgar upphängda i en repkarusell. Försäljningsassistenten, som de skulle kalla honom nu, efter att ha tagit emot pengar för varorna från kunden, skickade de i en korg till kassan, som returnerade växeln och försäljningskvittot. I ett stort varuhus satt kassörskan mitt i ett "nät", längs vars trådar pengar strömmade till honom från olika avdelningar. Den första erfarenheten av att implementera systemet, som genomfördes i den största möbelaffären i Massachusetts 1879 , ledde till en betydande ökning av försäljningsvolymerna, en minskning av tiden för transaktionen och förbättrad kontroll över rörelsen av medel och de återstående varor i lagret. Den bästa reklamen krävdes inte - Brown-systemet blev efterfrågat av alla större butiker och beställningar strömmade in från hela USA och senare Europa.

William Lamson, ägare till samma möbelaffär, köpte rättigheterna till David Browns uppfinning och bildade Lamson Cash Railway Company 1882 . Systemet var så tillförlitligt och opretentiöst att det fungerade korrekt i många år: i Lawnes' varuhus i New York fungerade det troget i hela hundra år utan en enda dag av driftstopp tills butiken stängde i oktober 1995 . Dess underhåll och felsökning tog några minuter och utfördes av alla anställda i butiken med en skruvmejsel och en tång. Utvecklingen av nya versioner av systemet pågick: i början av 1900-talet introducerade företaget höghastighetsalternativ baserade på ett pneumatiskt rör eller, i en enklare version, baserad på en katapult gjord av elastiskt material. Det allra första alternativet förblev dock fortfarande det mest populära.

Kassaapparat

James Jacob Ritty, ägare till Pony House-baren i Dayton , Ohio , öppnade 1871, var den första personen som tänkte på kassaflödeskontroll i en anläggning med flera leverantörer. Det populära etablissemanget gick envist inte med vinst, eftersom personalen regelbundet plockade in intäkterna, och uppsägningarna och rekryteringen av nya personer löste inte problemen. När Ritty korsade från USA till Europa tittade Ritty en gång in i fartygets maskinrum och såg en varvräknare där , vilket gav honom idén att räkna pengar från kunder på samma sätt som en varvräknare räknar antalet varv för en propelleraxel. Designad 1879 av Ritty såg enheten mer ut som en klocka än ett kassaregister: köpesumman reflekterades med hjälp av pilar på en rund urtavla [1] .

Ritti insåg att säljaren kunde lura en sådan modell och förbättrade den: hjul med siffror dök upp i kassaregistret och deras rörelse synkroniserades av en transmissionsmekanism. "Addern" beräknade det totala beloppet för beställningen, och hela strukturen placerades i en form som sedan spreds över hela världen. Klockan på enheten ringde efter att besökaren checkat in. Denna modell fick smeknamnet "Ritty the Incorruptible Cashier" [1] .

Rittys tredje förbättring syftade till att skydda köparnas intressen: enheten kompletterades med en speciell papperstejp, på vilken beloppet för varje transaktion utförd av kassörskan stansades igenom, vilket gjorde det möjligt att försäkra sig om att kunden inte var lurade. Det är här frasen "bryta checken" kommer ifrån. Denna funktion gjorde det möjligt för skattemyndigheterna att senare göra kassaregistret obligatoriskt i alla butiker: information om alla betalningar sparades i minnet. Den senaste modifieringen av Rittys kassaapparat var utrustad med en sparbössa: sektioner för småpengar och sedlar med klämmekanismer för de senare. Efter att ha patenterat sin uppfinning sålde Ritty den till John Henry Patterson [1] .

John Henry Patterson skapade National Cash Register Company [2] 1884. 1906 uppfann NCR-ingenjörer, ledda av Charles Kettering, den första elektriska kassaapparaten med tryckknappsdrift. Kettering fick mer än tjugo patent på olika uppfinningar under sina fem år på företaget, vilket förbättrade utformningen av kassaregister [1] .

Världsdistribution

Patterson erbjöd kunderna inte så mycket kassaapparaterna själva som fördelarna med att använda dem, och föreskrev ett helt system för att marknadsföra produkter för sina anställda. Från 1884 till 1911 såldes alltså mer än en miljon kassaapparater i världen, och 1917 tog The National Cash Register Company in cirka 95 % av marknaden, köpte hänsynslöst upp konkurrenter och anammade deras idéer och utvecklade ibland instruktioner för att kompromissa. konkurrerande konstruktioner och introducerar att de är mindre tillförlitliga än NCRs [1] .

I Sovjetunionen

Före det stora fosterländska kriget användes kassaapparater i Sovjetunionen lite - de var mestadels föråldrade importerade produkter. 1923 öppnades det första och enda företaget för reparation av skrivmaskiner, räkning och kassaregister - Bureau of Precision Mechanics vid 1st Moscow State University. Åren 1938-1939 beslutade den sovjetiska regeringen att skapa Ryazan-fabriken av kassaregister (kassaapparater) , men projektet började först efter kriget, 1946 [3] . Ursprungligen var A1T-modellerna eller raden av CMM-enheter rent mekaniska och manövrerades av en vridknapp. Senare blev deras design elektromekanisk, driven av ett konventionellt nätverk. Men även med tillkomsten av kassaapparatmodellen Oka 1975 , skapad på basis av den svenska prototypen, var ett "fabriks" handtag fortfarande fäst på sidoväggen på varje maskin, som användes i nödfall under strömavbrott [1 ] .

Oka 4401- kassan fylldes med två rullar tejp på en gång: en användes för att skriva ut kvitton åt köparen, den andra användes för att upprätthålla ett kontrollprotokoll, den var exponerad under glas på panelen bredvid knapparna, så att kassörskan kunde snabbt se sitt misstag [1] .

På 1980-talet dök de första elektroniska kassaapparaterna upp, till exempel Iskra-302A som hade inbyggt minne på magnetkärnor. Sådana apparater användes i sparbanker och på postkontoret [1] .

Klassificering av KKM

För närvarande klassificeras KKM endast efter design.

• Ett fristående kassaregister är ett kassaregister, vars funktionsutvidgning endast kan uppnås genom att ansluta ytterligare in- och utgångsenheter som styrs av kassaregistret enligt de program som placeras i den . Autonoma KKM inkluderar även bärbara KKM, som har förmågan att fungera utan fast anslutning till elnätet .
• Ett passivt systemkassaregister är ett kassaregister som har förmågan att fungera i ett dator-kassasystem, men som inte har möjlighet att styra driften av detta system. Passiv systemkassa kan användas som ett fristående kassaregister.
• Ett aktivt systemkassaregister är ett kassaregister som har förmågan att arbeta i ett dator-kassasystem, samtidigt som det kontrollerar driften av systemet. Ett aktivt systemkassaregister inkluderar också ett POS-terminal - kassaregister med skatteminne , som har kapaciteten hos en persondator för inmatning, lagring , bearbetning och visning av information . En aktiv system POS-skrivare kan användas som ett passivt system eller fristående POS-skrivare.
• En skatteregistrator är ett kassaregister som endast kan fungera som en del av ett datorkassasystem, som tar emot data via en kommunikationskanal .
• CPM (check printing machine) är ett kassaregister som inte har inbyggt skatteminne och ECLZ, det kan vara antingen autonomt eller som en del av ett datorkasssystem . Kräv inte registrering hos Federal Tax Service (IFTS). De används i systemet med en enda skatt på imputerad inkomst (UTII).
• ASPD (Automated Document Printing System) - skiljer sig från en checkutskriftsmaskin (CPM) genom att den bara fungerar som en del av ett datorkasssystem.

I Ryska federationen

Kassaregister i Ryssland är ett instrument för statlig kontroll över kontantomsättning , fullständighet och aktualitet för att lägga upp kassakvitton från företag . I resten av världen används av ägarna för att förenkla redovisningen av varor och kontrollen av säljare. En modern kassaapparat innehåller en display , ett tangentbord och en skrivare som skriver ut på en speciell papperstejp.

Kassaapparaten används för att betala för sålda varor och utförda tjänster. Kassans huvuduppgift är att registrera försäljnings- och köptransaktionen på papper (kontantkvitto). Kassaregister är skattemässiga (används i länder där skattelagstiftning är i kraft) och icke skattemässiga. Skattekassor skiljer sig från icke-fiskala kassaregister i närvaro av skatteminne - ett lagringsmedium från vilket data inte kan raderas, liksom andra designegenskaper som beskrivs av lokal skattelagstiftning. Skatteminnet samlar data om transaktioner som utförs med hjälp av detta kassaregister.

I Ryska federationen bestäms reglerna för användning av kassaregister av lagen "Om användning av kassaregister när man gör uppgörelser i Ryska federationen."

"Artikel 1.1. Grundläggande begrepp som används i denna federala lag

För syftet med denna federala lag används följande grundläggande begrepp:

kassaapparatutrustning - elektroniska datorer, andra datorenheter och deras komplex som tillhandahåller registrering och lagring av skattedata i skattedrivna enheter, genererar skattedokument, säkerställer överföring av skattedokument till skattemyndigheterna genom en skattedataoperatör och skriver ut skattedokument på papper i enlighet med de regler som fastställts av Ryska federationens lagstiftning om användning av kassaregister.

Beroende på enhetens komplexitet särskiljs kassaregister och skatteregistratorer. KKM är en autonom enhet på vilken operatören (säljare-kassören) slår inköpsbeloppet och "bryter igenom" (skriver ut) ett kvitto. FR är en enhet som styrs av en dator som är en del av säljarens kassörs automatiserade plats.

Online kassadisk

I juli 2016 antogs ändringar av federal lag 54 "Om användningen av kassaregister i kontantavräkningar", som förpliktade alla företagare att ersätta traditionella kassaregister med onlinekassaregister som förenklar processen att överföra data till Federal Tax Service . Det antas att denna innovation kommer att göra detaljhandelsmarknaden i Ryssland mer transparent [4] .

Från och med den 1 februari 2017 slutade skattemyndigheten att registrera gammaldags apparater. De flesta företagare gick helt över till onlinekassor från 1 juli 2017. De som arbetar under UTII och på ett patent fick ett årligt uppskov, deras övergång måste vara klar senast 1 juli 2018 [4] .

Onlinekassaapparater låter dig skicka checkar via SMS och e-post , samt överföra uppgifter om transaktioner till skattekontoret. För deras implementering måste företagare spendera pengar på att uppdatera kassaregister, betala för ett abonnemang på OFD och säkerställa konstant tillgång till Internet. Syftet med införandet av onlinekassar är att minska volymen av den grå ekonomin, inklusive inom området mikroföretagande (hemifrånarbete, tjänster, gatuhandel) [5] .

Nya onlinekassor skiljer sig nästan inte från de gamla, många gamla kan färdigställas enligt den nya lagen. Den enda skillnaden är i form av en kontroll (till exempel en QR-kod är nu obligatorisk) och att förutom att registrera ett köp i en skatteackumulator (FN), erhålls information om varje order via en mellanhand ( skattedataoperatör , OFD) till skattemyndigheten via Internet. OFD-tjänster betalas, tillhandahållna genom prenumeration till en kostnad av tre tusen rubel per år för ett kassaregister [6] . En ytterligare dold betalning är köp eller hyra av en skattedriven enhet, ofta med en årlig ersättning [7] . Användningen av OFD är obligatorisk i de flesta situationer där lagen föreskriver användning av kassaregister vid mottagande av kontanter (sedan juli 2018).

Det mesta av den befintliga programvaran stöder redan onlinekassaapparater. Kostnaden för kassaprogrammet varierar mycket beroende på funktionaliteten. Sedan juli 2018 är alla program skyldiga att skicka data om varje produkt (namn och artikel) till kassaregistret och till OFD. [åtta]

Åtgärdssekvensen vid arbete med ett nytt kassaregister är som följer. Köparen betalar för köpet genom att överföra kontanter eller använda bankkort. Kassören lägger in köpuppgifterna i kassan. En check genereras. Data om den utförda operationen skickas till skatteenheten. Skatteackumulatorn signerar checken med ett individuellt skattetecken och krypterar den för långdistansöverföring av OFD. Den skattemässiga ackumulatorn överför checken till OFD. OFD kontrollerar den mottagna checken och informerar KKM om godkännande av det angivna dokumentet. OFD sparar de mottagna uppgifterna och överför dem till skattemyndigheten.