Finansiell kontroll på konsumentmarknaden

Finansiell kontroll på konsumentmarknadens område  är en uppsättning åtgärder och operationer för att verifiera de finansiella och relaterade frågorna om verksamheten hos affärsenheter inom detaljhandelsområdet . Former och metoder för ekonomisk kontroll , gemensamma för organisationer inom alla verksamhetsområden, behandlas i artikeln Metoder för ekonomisk kontroll . Denna artikel ägnas åt funktionerna för kontroll inom detaljhandeln och specifika metoder som är typiska för dokumentrevisioner och inspektioner av branschorganisationer.

Funktioner hos återförsäljare

När det gäller organisationen av finansiell kontroll har detaljhandelsföretag ett antal funktioner:

  1. Obligatorisk användning av kassaregister för kontantbetalningar.
  2. Behovet av att kontrollera iakttagandet av konsumenträttigheter .
  3. Bristande redovisning av försäljning i naturlig-kvantitativ form.
  4. Beräkning av den naturliga förlusten av varor beroende på handelns omsättning.
  5. Avskrivning i självbetjäningshallar av förluster från " köparnas glömska ".
  6. Säkerställa efterlevnad av reglerna för råvaruområdet för livsmedel.

Kassaapparater

Kärnan i användningen av kassaregister vid utförandet av köp- och försäljningstransaktioner i detaljhandeln består i en okorrigerad daglig (varje skift) registrering och icke-flyktig långtidslagring av information som är nödvändig för att fullgöra kontanter för att korrekt beräkna skatter . Skatteunderlaget för att beräkna en betydande del av skatterna är inkomsten för en ekonomisk enhet; kassaregister är ett viktigt verktyg för statlig intäktskontroll.

I enlighet med den ryska federationens lag daterad 22 maj 2003 nr 54-fz "Om användningen av kassaregister vid genomförandet av kontantbetalningar och (eller) betalningar med plastkort", används kassaregister utan att misslyckas när man gör kontantavräkningar vid försäljning av varor, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster (förutom för uppgörelser mellan individer ).

När du gör det bör ett antal icke-uppenbara punkter beaktas:

Villkor för icke-användning av kassaregister

I enlighet med punkt 3 i artikel 2 i federal lag nr 54-FZ finns det ett antal villkor under vilka kontantbetalningar är möjliga utan användning av kassaregister:

  1. Tillhandahållande av tjänster till befolkningen under förutsättning att strikta rapporteringsdokument utfärdas i enlighet med normativt godkända formulär . Dessutom måste varje form av strikt rapportering ha ett unikt nummer tillämpat vid tillverkningen i tryckeriet . Redovisning för sådana blanketter förs i en särskild bok. Följande organisationer och typer av tjänster är undantagna från obligatorisk användning av kassaregister:
  2. Handel med tidningskiosker .
  3. Värdepappershandel . _
  4. Försäljning av lotter .
  5. Försäljning av resebiljetter för resor i stadstrafik .
  6. Tillhandahålla måltider till elever och skolpersonal .
  7. Handel på marknader och mässor .
  8. Liten detaljhandel från handvagnar och brickor .
  9. Försäljning av te och relaterade produkter i personbilar .
  10. Försäljning av läkemedel av fältsher-obstetriska stationer på landsbygden .
  11. Byt in kiosker med glass och läsk på fat.
  12. Handel från tankar med öl , kvass , mjölk , vegetabilisk olja , levande fisk , fotogen .
  13. Handel med vrazhal grönsaker , kalebasser .
  14. Organisationer belägna på landsbygden i avlägsna eller svåråtkomliga regioner.
  15. Religiösa organisationer .
  16. Försäljning av frimärken och kuvert på posten.
  17. Mottagande av returpapper och avfall från befolkningen.

Ansvar för organisationer som använder kassaregister

Organisationer och enskilda företagare som använder kassaregister måste:

Samtidigt måste kassautrustning uppfylla följande krav:

Kassörer eller säljare får pengar från försäljning av varor, försäljning av tjänster . För det kontantbelopp som erhållits från köparen får han ett kontantkvitto som innehåller följande obligatoriska uppgifter:

I slutet av dagen (handelsskift) beräknar kassören (säljaren) intäkterna och jämför den med rapporten om skiftets stängning ( z-rapport ), genererad av kassaregistret baserat på uppgifterna i skatteminnet (summa kassadisk). Bildandet av en z-rapport stänger möjligheten att korrigera uppgifterna för den aktuella dagen (skift). Kassören (säljaren) tar en z-rapport, tar bort ett kontrollband från maskinen och lämnar över kontantbehållningen till huvudkassan. Indikatorerna för z-rapporten registreras i kassörskans operatörs journal (innan ifyllningen är journalen för kassörens operatör snörad, förseglad med underskrifterna från företagets chef, chefsrevisor , representant för skatten service och tätning ). Anmälan bekräftas av underskrifter från chefskassa och administratör . Kassörens journal och kontrollbanden lagras i redovisningskontorets arbete i minst fem år.

Funktioner för att utföra en dokumentär revision i en detaljhandelsorganisation

Utöver de grundläggande kontrollförfarandena som omfattas av artikeldokumentär revision måste revisorn vid revision av en branschorganisation kontrollera:

För att verifiera att handelsreglerna följs är det möjligt att genomföra ett testköp . Uppenbarligen bör ett sådant kontrollförfarande inte utföras av revisorn, utan av särskilt utsedda anställda, som de anställda i den granskade organisationen inte känner från synen. Användningen av " mystery shopper "-tjänster är inte direkt en metod för finansiell kontroll, men det kan också vara användbart för att bedöma efterlevnaden av handelsdisciplin.

Se även

Anteckningar

  1. ↑ Återspeglingen av sådana transaktioner genom användning av kassaregister ökar inte beskattningsunderlaget, eftersom återspeglingen av kontantbelopp i sig inte är en rättslig grund för att redovisa dem som intäkt. Beräkningen av eventuellt beskattningsunderlag görs på grundval av primära redovisningshandlingar. Uppgifterna i kassaregister är bara ett extra verktyg för finans- och skattekontroll.

Litteratur