Bokföring

Redovisning  är en regelbunden strukturell underavdelning av en ekonomisk enhet , utformad för att samla data om dess egendom och skyldigheter . Redovisning är en källa till dokumenterad och strukturerad ekonomisk information som är nödvändig för att fatta ledningsbeslut för att säkerställa effektiv förvaltning [1] .

Redovisningsuppgifter

Den huvudsakliga ledningsuppgiften för redovisning (med andra ord, uppgiften tilldelad redovisning) är insamling och bearbetning av fullständig och tillförlitlig information om en ekonomisk enhets verksamhet. Denna information används huvudsakligen för två syften:

1. Beslutsfattande baserat på ekonomisk analys av sådan information.
2. Genomförande av finansiell kontroll .

Information för beslutsfattande

Den slutliga redovisningsinformationen i en form som lämpar sig för ekonomisk analys och för att fatta förvaltningsbeslut på grundval av den bildas i form av finansiella rapporter :

• externa, tillhandahållna till statistiska myndigheter och tillsynsmyndigheter , i fall som fastställts i lag, bekräftade av en revisor , upprättade i enlighet med de formulär som föreskrivs i redovisningsstandarder ;
• intern (ledning), enligt lokala bestämmelser för en ekonomisk enhet och utformad för att tillhandahålla ledningsfunktioner .

Finansiella rapporter måste uppfylla kravet på tillförlitlighet , det vill säga göra det möjligt för dem att dra korrekta slutsatser om resultaten av ekonomisk verksamhet, en ekonomisk enhets finansiella och egendomsmässiga ställning och fatta välgrundade beslut baserat på dessa slutsatser. I enlighet med detta är det möjligt att peka ut ett antal personer som är intresserade av tillgången till fullständig och tillförlitlig redovisningsinformation, kallade användare av bokslut :

• interna användare.
  • Ledning av en ekonomisk enhet - att fatta välgrundade affärsbeslut:
    • om lönsamheten för produktionen av en viss typ av produkt,
    • om möjligheten att låna
    • om effektiviteten i användningen av egendom
      och många andra .
  • Ägare av företaget ( grundare , aktieägare ) - att fatta allmänna strategiska beslut och andra inom deras kompetens:
    • om företagets utvecklingsriktningar,
    • om effektiviteten i ledningspersonalens arbete,
    • om utbetalning av utdelning och anvisningar för användning av vinst,
      och andra .
  • Anställda i företaget och deras fackföreningar  - för att behålla förtroendet:
    • i företagets lönsamhet och stabilitet,
    • i garantin för sociala förmåner .
• externa användare.
  • Potentiella långivare  - för beslutsfattande (på kort och lång sikt):
    • om företagets solvens ,
    • om graden av risk vid beviljande av ett lån (och följaktligen om fastställande av låneränta, villkor och andra villkor) .
  • Potentiella investerare  - för beslutsfattande:
    • om lämpligheten av att förvärva företagsaktier på värdepappersmarknaden ,
    • om graden av risk förknippad med investeringar i utvecklingen av företaget,
    • på avkastningen av värdepapper , lämpligheten av utdelningar .
  • Kommersiella motparter ( leverantörer och köpare ) - för att säkerställa säkerhet:
    • i stabiliteten i kommersiella relationer,
    • i förmågan att i rätt tid och fullt ut genomföra avräkningar, uppfylla avtalsförpliktelser .
  • Brottsbekämpande myndigheter  - om det finns information om destruktiva avvikelser i en ekonomisk enhets verksamhet, om brott som begåtts av tjänstemän och anställda i en ekonomisk enhet på det ekonomiska och skattemässiga området.
  • Regeringsstrukturer - för informationsbehandling:
    • om bedömning av skatter , bruttonationalprodukt , nationalinkomst och budget för staten och territorierna,
    • om resursfördelning ,
    • om att säkerställa miljöskydd ,
    • om sysselsättningsindikatorer i regionen
      och många andra [2] .

Kontrollinformation

Finansiell kontroll , som är en integrerad del av kontrollen i en ekonomisk enhets verksamhet , är en av ledningens viktiga funktioner . Det är en verifiering av efterlevnaden av den ekonomiska enheten som helhet och dess anställda:

• juridiska normer (det vill säga statens , samhällets , entreprenörers , företagets anställdas intressen ),
• iakttagande av ägarens intressen [3] .

Ett av huvudvillkoren för genomförandet av ekonomistyrningsfunktioner är tillgången till objektiv och aktuell finansiell information. Bärarna av sådan information (i detaljerad och generell form) är redovisningsdokument:

• primära redovisningshandlingar ,
• redovisningsregister ,
• redovisningsrapportering ,
• inventeringsmaterial [ 4] .

Organisation av redovisning av en ekonomisk enhet i Ryssland

I enlighet med Ryska federationens lagstiftning [5] kan en ekonomisk enhet (efter beslut av dess chef ) implementera ett av fem alternativ för att organisera redovisning :

• att tillhandahålla i företagets personalstruktur en separat redovisningstjänst , vanligtvis kallad redovisning , ledd av chefsrevisorn - det vanligaste sättet, och för stora kommersiella företag - det enda möjliga;
• tilldela redovisningsansvar till en revisor som utför uppgifter som heltidsanställd eller deltid ;
• sluta ett outsourcingavtal med ett företag för finansiella tjänster (till exempel med ett revisionsföretag ) - metoden är mycket tillförlitlig (ur juridisk synvinkel), men mycket dyr jämfört med de andra; därför används det ofta av representationskontor för utländska företag;
• överföra redovisning till centraliserad redovisning  - centraliserad redovisning skapas vanligtvis av statliga myndigheter eller lokala myndigheter för att spara pengar och resurser; föra bokföring samtidigt för flera institutioner som lyder under detta organ (till exempel skolor , kliniker etc.);
• överlåta ansvaret för att föra register till chefen som är personligt  relevant främst för små organisationer med en personal på flera personer och som utför ett begränsat antal affärstransaktioner ; använder huvudsakligen förenklade skattesystem .

Redovisningsavdelning för ett stort företag

Organisationsstruktur

I enlighet med lagen är redovisning en separat strukturell underavdelning av en ekonomisk enhet, dess chef (revisor) rapporterar direkt till företagets chef. Rationaliteten i organisationen av redovisning beror till stor del på den korrekta definitionen av redovisningsapparatens struktur . Den kvantitativa sammansättningen av redovisningsavdelningen och dess personalstruktur beror på följande:

• storleken på affärsenheten,
• typ av verksamhet och branschtillhörighet ,
• organisation och produktionsteknik ,
• närvaro, antal och placering av separata underavdelningar,
• erfarenhet och kvalifikationer för revisorer ,
• graden av automatisering av redovisningsarbetet.

Det finns tre typer av organisation av redovisningsstrukturen:

• linjär organisation  - alla redovisningsanställda rapporterar direkt till redovisningschefen (relevant för små redovisningsavdelningar),
• vertikal organisation  - mellanliggande länkar (avdelningar) skapas i redovisningsavdelningen, som leds av seniora revisorer,
• funktionell organisation  - redovisning består av separata strukturella enheter, som var och en utför en sluten cykel av arbete (till exempel efter typ av verksamhet för en ekonomisk enhet eller efter territoriella divisioner); används ofta i stora diversifierade företag i enlighet med bildandet av ansvarscentra . Med en sådan organisation i redovisningspersonalen är det nödvändigt att tillhandahålla en revisor -revisor .

För perioden för sammanställning av kvartals- och årsbokslut kan tillfälliga grupper skapas i redovisningsavdelningen för upprättande av sådana rapporter .

Huvudindelningar

I medelstora och stora ekonomiska enheter (beroende på deras storlek och typ av verksamhet) kan följande divisioner skapas:

1. Redovisningsavdelningar
   • redovisningsavdelning - beräkning av löner och sociala förmåner,
   • materialavdelning - redovisning av materialtillgångar: anläggningstillgångar , material och lager, färdiga produkter,
   • produktionsavdelning - produktionskostnadsredovisning , kalkylering , _ _
   • kassa  - drift med kontanter , värdepapper ,
   • allmän avdelning - insamling och gruppering av information, rapportering .
2. Avdelningar som kan vara en del av redovisningsavdelningen, eller kan vara självständiga enheter
   • avdelningen för arbete och löner - redovisning av arbetstid , skift, semester , sjukskrivning, etc.
   • marknadsavdelning  - bildande av försäljningspriser för färdiga produkter ,
   • planering och ekonomisk avdelning - teknisk och ekonomisk planering av produktion, analys av resultaten av produktionsaktiviteter,
   • budgetavdelning - objekt för objekt beräkning av framtida intäkter och kostnader,
   • kontraktsavdelning - upprättande av kontrakt med leverantörer och köpare , spårning av uppgörelser under sådana kontrakt.
3. Oberoende avdelningar som ekonomiavdelningen samverkar närmast med
   • personalavdelning  - personalregister,
   • logistikavdelning -  organisation av lager ,
   • internkontrolltjänst - kontroller  av strukturella uppdelningar av en ekonomisk enhet,
   • juridisk tjänst - verifiering och godkännande av utkast till affärsavtal och lokala bestämmelser [6] .

Chefsrevisor

Statusen för chefsrevisorn i Ryska federationen

Chefsrevisorn är chefen för redovisningsavdelningen, som rapporterar direkt [6] till företagets chef. Han ansvarar för utformningen av redovisningsprinciper , redovisning och finansiell rapportering . Chefsrevisorns order om utförande av affärstransaktioner och tillhandahållande av relevant information och dokument till redovisningsavdelningen är obligatoriska för alla anställda i en ekonomisk enhet [1] . Chefsrevisorn i Ryska federationen undertecknar bank- och kontantdokument med en andra signatur, utan en sådan signatur accepteras de inte för utförande [7] . I Ryska federationen görs utnämning, avskedande och omplacering av ekonomiskt ansvariga personer ( kassörer , lagerförvaltare , etc.) i samförstånd med chefsrevisorn [1] .

Revisorn är skyldig att se till att affärstransaktioner följer lagen. I Ryska federationen, om det finns avvikelser mellan företagets chef och huvudrevisorn när det gäller att fastställa lagligheten av en viss operation, informerar chefsrevisorn chefen om sina invändningar. Revisorn undertecknar ett sådant tvivelaktigt dokument först efter den sekundära skriftliga ordern från chefen, där den senare indikerar att han är bekant med invändningarna från chefsrevisorn och inte håller med dem, och tar fullt ansvar [ 7] .

Särskild litteratur anger ofta kraven för en person som söker tjänsten som revisor (efter utbildning , kvalifikationer , medlemskap i yrkesorganisationer, tjänsteår och arbetslivserfarenhet, förekomst eller frånvaro av ett brottsregister) [8] . Det bör dock förstås att dessa endast är rekommendationer [1] ; den nuvarande lagstiftningen i den ryska federationen innehåller inga restriktioner angående chefsrevisorn - det måste vara en vuxen kapabel person - och det är allt. Vid anställning i Ryssland kan en förlängd provanställningstid på 6 månader fastställas för chefsrevisorn.

Arbetsuppgifter för chefsrevisorn i Ryska federationen

En ekonomisk enhets chefsrevisor är skyldig att säkerställa utförandet av följande funktioner [9] :

• fullständig, korrekt, tillförlitlig och snabb redovisning av företagets egendom och skyldigheter , verksamhet för deras förflyttning;
• redovisning av produktionskostnader , utförande av uppskattningar av intäkter och kostnader, bestämning av produktionskostnaden ;
• fastställande av resultatet av företagets finansiella och ekonomiska verksamhet;
• beräkning och utfärdande av löner och andra typer av ersättningar och materiella incitament,
• kontroll över korrekta utgifter för lönefonden , fastställande av officiella löner , efterlevnad av personalens disciplin;
• periodisering och snabb överföring av skatter och andra obligatoriska betalningar till budgeten ;
• återbetalning av banklån i tid , bildandet av etablerade reserv och andra fonder i företaget;
• snabb indrivning av fordringar och återbetalning av leverantörsskulder ;
• organisation av snabb och korrekt inventering av egendom, avstämningar av ömsesidiga uppgörelser med motparter ;
• registrering (tillsammans med den juridiska tjänsten) av material om brister och stöld av fonder och andra materiella värden, kontroll över överföringen av detta material till undersökande eller rättsliga myndigheter;
• utarbetande av tillförlitliga finansiella rapporter baserade på primär dokumentation , inlämning till adressaten i tid ;
• deltagande i den ekonomiska analysen av finansiella och ekonomiska aktiviteter för att identifiera reserver på gården, förhindra förluster och improduktiva utgifter,
• redovisningspersonalens deltagande i utvecklingen och genomförandet av interna kontrollåtgärder ,
• säkerställa redovisningshandlingars säkerhet, överföra dem till arkivet i fastställda fall [9] .

Se även

• Revisor
• Revisorns dag

Anteckningar

1. ↑ 1 2 3 4 Bokföring: lärobok / R. B. Shakhbanov. - Moskva: Mästare, 2010. - S. 144-167. — 383 sid. - ISBN 978-5-9776-0128-3 .
2. ↑ Merzlikina E.M., Nikolskaya Yu.P. Granska. - Moskva: INFRA-M, 2006. - S. 11-13. — 368 sid. — ISBN 5-16-002473-5 .
3. ↑ Maloletko A.N. Kontroll och revision: studiehandledning. - Moskva: KNORUS, 2006. - S. 35. - 312 sid. — ISBN 5-85971-433-5 .
4. ↑ Dubonosov E.S., Petrukhin A.A. Forensic Accounting: A Course of Lectures. - Moskva: Knizhny Mir, 2005. - S. 124. - 197 sid. — ISBN 5-8041-0192-7 .
5. ↑ Artikel 6 i den federala lagen av den 21 november 1996 nr 129-FZ "Om redovisning "
6. ↑ 1 2 Redovisning / M.A. Vakhrushina. - Moskva: Bokföring, 2008. - S. 12-19. — 304 sid. — ISBN 1561-4484.
7. ↑ 1 2 Artikel 7 i den federala lagen av den 21 november 1996 nr 129-FZ "Om redovisning "
8. ↑ Till exempel, 1 Arkiverad 25 januari 2012 på Wayback Machine , 2 , 3 Arkiverad 6 mars 2016 på Wayback Machine
9. ↑ 1 2 Redovisning: lärobok / N.N. Khakhonova, I.V. Alekseeva. - Moskva: Dashkov i K, 2007. - S. 79-85. — 512 sid. - ISBN 978-5-394-00538-1 .