Mini -office (från engelskan mini - small, office - office) - ett system för att hyra kontorslokaler, som består i att förse hyresgästen inte med ett separat kontor, utan med en utrustad arbetsplats under en lång period.
Kärnan i detta upplägg är att hyresgästen endast betalar för arbetsplatsen, och använder kontorscentret som helhet, tillsammans med andra hyresgäster som också hyr enskilda arbetsplatser. Samtidigt arbetar flera små företag eller enskilda företagare i samma kontorslokal, vars verksamhetsområden oftast är olika.
betjänade kontor. De första så kallade "serviced offices" började skapas på 1980-talet, i stora amerikanska affärscentra. Till en början var dessa callcenter för resande affärsmän (handlare). De "betjänade kontoren" hade en generalsekreterare.
De var utrustade med:
I Storbritannien framfördes idén om att flera personer skulle arbeta tillsammans i samma rum först av advokater. De samlades för att arbeta i samma område, delade på kostnaderna för att anställa gemensam personal (administratörer, sekreterare) och andra merkostnader för att underhålla kontoret. [ett]
Teknisk lösning. 1968 designade Robert Propts det första skåpet - en separat arbetsplats, avskild av skiljeväggar från resten av kontorsutrymmet och låter den anställde göra något utan att bli distraherad av andra personer på kontoret. Propts döpte sitt projekt till "Action Office". Designerns huvudidé var följande: kuben skulle öka produktiviteten hos en enskild arbetare. Kubikl var utrustad med ytterligare hyllor för förvaring av papper. [2] Beroende på dess storlek kan ett skåp också vara ett litet mötesrum. De flesta skåp är utrustade med en stol för klienter, vissa är utrustade på ett sådant sätt att ytterligare stolar kan placeras om 2-3 personer kommer. [3]
"Coworking" i väst. År 2005 hyrde den amerikanske programmeraren Brad Newberg, tillsammans med andra frilansare , ett rum och erbjöd dem att köpa utrustning för allmänt bruk: telefon, fax, skrivare och även för att ta Internet till kontoret. Newberg kallade först det uppfunna systemet för allmän uthyrning av kontorslokaler "9 till 5-grupp", och sedan - "co-working" (engelska co-working, working together). [4] Denna term introducerades redan 1999 av Bernie DeKoven. [5] Tanken med "co-working" är att människor arbetar i samma område, förblir självständiga och fria, och samtidigt inte upplever brist på kommunikation. Ett co-working center är en kontorsyta, ofta öppen planlösning, som rymmer flera jobb för frilansare [6] . Efter USA började det dyka upp coworkingcenter i Europa. I 3 år har coworking spaces spridit sig över hela världen. [7]
"Coworking" i Ryssland. I Ryssland dök det första samarbetsutrymmet upp i Jekaterinburg. St Petersburg blev den andra staden efter Jekaterinburg där ett samarbetscenter öppnades. I slutet av maj 2008 öppnade studenten Aleksey Naiden New Level Center på Ligovsky Prospekt , den första anläggningen i staden där inte separata lokaler hyrdes ut, utan enskilda arbetsplatser. Men några månader senare fick projektet stängas. Samma öde drabbade ett antal andra coworkingcenter som dök upp i St. Petersburg. Nu, enligt olika uppskattningar, finns det från 15 till 20 coworkingcenter i staden. I S:t Petersburg är detta format mest attraktivt för yrkesverksamma inom IT-branschen, såväl som små företag och nystartade handlare som inte har råd att hyra ett separat kontor. Lokaler med en yta på 80-120 m² är designade för 12-25 personer. Avgiften för att använda skrivbordet varierar från 4 till 8 tusen rubel. [åtta]
Övergång till minikontor . Under den ekonomiska krisen började uthyrningen av enskilda arbetsplatser bli populär bland representanter för ryska små och medelstora företag, som såg det som ett sätt att minska kostnaderna. Många kontorscentra med separata arbetsplatser har gradvis gått bort från konceptet " coworking " - tjänsten för att hyra en nyckelfärdig utrustad arbetsplats har blivit känd som ett "minikontor". Den största skillnaden mellan "minikontor" och "co-working" är att hyresvärden bestämmer för hyresgästen alla organisatoriska och inhemska frågor: arbetsplatsens tekniska utrustning, säkerhet och städning av lokalerna, ta emot korrespondens och samtal. I coworkingcenter måste hyresgästerna lösa sådana problem på egen hand. Kontorscentra med separata arbetsplatser är som regel utrustade med ett gemensamt mötesrum och ett kök. [9]
Regus, som grundades i Bryssel 1989, har bildat det första globala nätverket av affärscentra med ett system av osäkra arbetsplatser och möjlighet att dela kontorsutrymmen. Idag använder mer än hälften av Fortune 500 globala varumärken och tusentals små och medelstora företag Regus tjänster i en eller annan form. [tio]
Det finns flera andra nätverksföretag i världen som fokuserar på att tillhandahålla ett komplett utbud av kontorstjänster i små områden. Utlänningar älskar att använda "färdiga affärslösningar." I London hyr till exempel var tredje företagscenter ut individuella arbetsplatser. Hyresgästerna till västerländska ”minikontor” är oftast utländska representationer som har gett sig in på en ny marknad med intelligens, organisationer som vill ha ett högkvalitativt kontor i centrum i representativa syften, filmbolag som behöver lokaler för att filma klipp eller film, bara individer.