Tillsynskontroll

Regulatorisk kontroll , även auktoritetsfiler [1] i biblioteksverksamhet  - organisation av bibliotekskataloger och bibliografisk information [2] [3] genom att tilldela ett specifikt namn till varje ämne. Sådana unika rubriker används konsekvent i hela katalogen [4] och fungerar tillsammans med andra organisatoriska data såsom korsreferenser [4] [5] . Varje rubrik har en kort beskrivning av gränserna för tillämplighet och användning, denna organisation hjälper bibliotekspersonal att hålla katalogen uppdaterad och gör det lättare för forskare [6] .

Kataloger tilldelar varje entitet (författare, bok, serie, förlag) en unik textidentifierare, som konsekvent används för att entydigt beskriva alla referenser till den entiteten, även om det är en variant, pseudonym eller kryptoonym [7] . Den unika titeln låter dig få all relevant information, inklusive information om de enheter som är associerade med denna [7] . Tillsynskontroll kan finnas i en databas och innehålla länkar till andra enheter och andra databaser [8] . Därför är normativ kontroll en sorts bibliografisk kontroll och en normativ ordbok .

Även om i teorin all information (konventionella titlar, personnamn, företagstitlar) kan vara föremål för regulatorisk kontroll [3] , i bibliotek är kataloger vanligtvis centrerade kring författarnamn och boktitlar. Library of Congress-klassificeringen fyller en liknande funktion, även om de vanligtvis behandlas separat. Med tiden måste regulatoriska kontrollposter ändras och uppdateras; även om dess mål inte är att skapa ett idealiskt oupplösligt datalagringssystem, hjälper det att organisera och söka information [6] .

Fördelar med regulatorisk kontroll

Exempel

Olika namn som beskriver samma objekt

Bibliotek rubrik
Virtual International Authority-fil VIAF ID: 107032638
engelska Wikipedia Diana, prinsessan av Wales
världskatt Diana prinsessa av Wales 1961-1997
tyska nationalbiblioteket Diana <Wales, Princessin> [15]
Gemeinsame Normdatei GND ID: 118525123
US Library of Congress Diana, prinsessa av Wales, 1961-1997
Spaniens nationalbibliotek Windsor, Diana, prinsessan av Wales
Getty Unions lista över artistnamn Diana, prinsessa av Wales engelsk adelsman och beskyddare, 1961-1997
Nederländernas nationalbibliotek Diana, prinsar van Wales, 1961-1997 [16]

Ibland har samma person eller sak flera varianter av ett namn eller titel i katalogen [7] [10] , vilket kan orsaka problem på grund av att information saknas. Regelstyrning låter dig gruppera logiskt relaterat material. Kataloger väljer ett universellt index som innehåller alla möjliga varianter, stavningsvarianter och frekventa felaktiga varianter, olika datum etc. Till exempel, i artikeln Diana, Princess of Wales, beskrivs hon som "Diana" och kontrollera det skulle heta otvetydigt. En onlinekatalog kan se ut så här [3] :

  1. Diana. (ett)
  2. Diana, prinsessan av Wales. (ett)
  3. Diana, prinsessa av Wales, 1961-1997 (13)
  4. Diana, prinsessa av Wales 1961-1997 (1)
  5. Diana, prinsessa av Wales, 1961-1997 (2)
  6. DIANA, PRINSESSA AV WALES, 1961-1997. (ett)
  7. Diana, prinsessan av Wales, ikonografi. (2)

Alla dessa alternativ beskriver samma person. Under tillsynskontroll väljs en enda "åtkomstpunkt": Diana, Princess of Wales, 1961-1997 [16] .

Eftersom varje bibliotek från början utvecklade sina egna ingångspunkter, finns det standardiserade kataloger som VIAF för att förenkla saker och ting . Till exempel är ID:t för prinsessan Diana på det tyska nationalbiblioteket  118525123 , och på Library of Congress är det Diana, prinsessan av Wales, 1961-1997 . VIAF föreslår ett generiskt VIAF ID: 107032638 som kombinerar alla dessa varianter [16] .

Ett namn som beskriver olika objekt

Ibland publiceras två olika författare under samma namn, till exempel om de har fullständiga namnbror eller använder en samlad pseudonym [7] . För att lösa tvetydigheten kan ytterligare information läggas till åtkomstpunkten: födelse- och dödsdatum, verksamhetsår, ett karakteristiskt epitet.

Register över tillsynskontroll

Ett vanligt sätt att införa regulatorisk kontroll i en bibliotekskatalog är att skapa en separat kontrolllista över objekt till och från vilka katalogen är korsreferens. Denna lista kallas ofta för "regulatory file" ( engelsk  myndighetsfil ) . Den innehåller alla rubrikvarianter, inklusive de föredragna, och (ibland) information som man lärt sig under forskningen om dessa varianter [14] .

Den enda funktionen hos normativa filer är inte att tillhandahålla information, utan att organisera den [14] . De låter dig bara förstå att namnet eller titeln är unik. Det vanliga innehållet i en regleringsfil i engelsktalande länder visas nedan[ var? ] .

Eftersom rubriker är åtkomstpunkter är det viktigt att se till att de är anpassade och inte kommer i konflikt med befintliga. Till exempel är den engelske författaren William Collins (1824-1889), vars verk inkluderar Moonstone och The Woman in White , mer känd som Wilkie Collins. Kataloger måste bestämma under vilket namn läsarna oftast söker efter det, och om en annan post ska skapas med ett annat namn och en länk till det valda.

Originaltext  (engelska)[ visaDölj] Eftersom rubrikerna fungerar som accesspunkter är det viktigt att se till att de är distinkta och inte i konflikt med befintliga poster. Till exempel den engelske romanförfattaren William Collins (1824–89), vars verk inkluderar Månstenen och Kvinnan i vitt är mer känd som Wilkie Collins. Kataloger måste bestämma vilket namn allmänheten med största sannolikhet skulle titta under, och om de ska använda en se även referens för att länka alternativa former av en individs namn. — Moya K. Mason [17] [18]

Anteckningar

  1. ↑ Auktoritativa filer från det ryska nationalbiblioteket . Hämtad 30 april 2020. Arkiverad från originalet 28 mars 2020.
  2. ↑ Block, Rick J. Auktoritetskontroll: Vad det är och varför det spelar roll.  (engelska) (ppt). studylib.net (1999). Hämtad 30 mars 2006. Arkiverad från originalet 10 november 2017.
  3. ↑ 1 2 3 Varför behöver en bibliotekskatalog auktoritetskontroll och vad är (länk otillgänglig) . GENOMFÖRANDE AV MYNDIGHETSKONTROLL . USA: Vermont Department of Libraries (2003). Hämtad 19 juli 2013. Arkiverad från originalet 15 juli 2013. 
  4. ↑ 1 2 Auktoritetskontroll vid NMSU-biblioteket . USA: New Mexico State University (2007). Hämtad 25 november 2012. Arkiverad från originalet 4 juni 2010.
  5. ↑ Behörighetskontroll i kortmiljön (länk ej tillgänglig) . GENOMFÖRANDE AV MYNDIGHETSKONTROLL . USA: Vermont Department of Libraries (2003). Datum för åtkomst: 19 juli 2013. Arkiverad från originalet den 1 november 2013. 
  6. ↑ 1 2 3 Kathleen L. Wells från University of Southern Mississippi Libraries . Har du myndigheter? Varför auktoritetskontroll är bra för ditt bibliotek , Tennessee Libraries (25 november 2012). Arkiverad från originalet den 13 januari 2013. Hämtad 10 januari 2014.
  7. ↑ 1 2 3 4 5 6 7 8 Katalogeringsmyndighets kontrollpolicy , National Library of Australia (25 november 2012). Arkiverad från originalet den 13 januari 2013. Hämtad 10 januari 2014.  "Det primära syftet med auktoritetskontroll är att hjälpa kataloganvändaren att hitta föremål av intresse."
  8. ↑ 1 2 3 Myndighetskontroll vid LTI , LTI (25 november 2012). Arkiverad från originalet den 15 december 2013. Hämtad 10 januari 2014.
  9. ↑ 1 2 3 korta riktlinjer för beslutsfattande vid myndighetskontroll , NCSU Libraries (25 november 2012). Arkiverad från originalet den 13 januari 2013. Hämtad 10 januari 2014.
  10. ↑ 1 2 Auktoritetskontroll i Unicorn WorkFlows augusti 2001 , Rutgers University (25 november 2012). Arkiverad från originalet den 13 januari 2013. Hämtad 10 januari 2014.  "Varför myndighetskontroll?".
  11. ↑ Burger, 1985 .
  12. ↑ Clack, 2003 .
  13. ↑ Maxwell, 2002 .
  14. ↑ 1 2 3 Calhoun, Karen . A Bird's Eye View of Authority Control in Cataloging  (juni 1998). Arkiverad från originalet den 23 november 2012. Hämtad 25 november 2012.
  15. ↑ GND ID: 118525123
  16. ↑ 1 2 3 Virtual International Authority-fil arkiverad 8 juli 2017 på Wayback Machine- rekord för prinsessan Diana, hämtad 12 mars 2013
  17. ↑ Mason, Moya K Syfte med auktoritetsarbete och arkiv (25 november 2012). Hämtad 13 januari 2014. Arkiverad från originalet 17 april 2015.
  18. ↑ Wynar, 1972 .

Litteratur

  Gå till Wikidata-objektet  Ordböcker och uppslagsverk