Kostnadsminskning

Kostnadssänkning är en direkt och direkt  engångsåtgärd som syftar till att sänka företagets utgifter.

Definition

Enligt vissa ekonomer är kostnadsminskning en direkt och direkt engångsåtgärd som syftar till att minska företagens utgifter; den mest effektiva kostnadsminskningsåtgärden för ett företag, bestämmer den exakta mängden besparingar och ett specifikt datum när besparingarna ska uppnås [1] .

De flesta vanliga taktiker som företag använder för att uppnå kostnadsminskningar är relaterade till personalhantering (uppsägningar, lönesänkningar, förmånssänkningar, etc.). Initiativ för att minska kostnaderna genom metoder som att minska lönekostnaderna, spara nödvändiga resurser eller konsolidera kontorsutrymmen för att minska anläggningskostnaderna för att förbättra organisationens ekonomiska hälsa. Kostnadsbesparingsåtgärder används ofta för att hålla företag igång under svåra ekonomiska tider [1] .

Kostnadsminskningar är åtgärder som företag vidtagit för att minska sina kostnader och förbättra lönsamheten, som tillämpas under ett företags finanskris eller under en ekonomisk nedgång. De kan också komma på plats om företagets ledning förutser ett lönsamhetsproblem, där kostnadsreduktion kan bli en del av affärsstrategin. Kostnadsbesparingsåtgärder inkluderar vanligtvis uppsägningar, nedläggningar av anläggningar, nedskärningar av kontor och optimering av försörjningskedjan. Som en del av en kostnadsreduktionsstrategi är det viktigt att företaget inte överskattar kostnaderna och lämnar det oförberedt på ökad efterfrågan eller i en situation där det kan ådra sig mer kostnader [2] .

När man börjar sänka kostnaderna är det viktigt att klassificera kostnaderna [2] :

• bra kostnader - kostnader som fokuserar på företagets tillväxt och är förenliga med företagets kunder och hur man möter dessa kunders behov;
• dåliga kostnader – kostnader som inte stämmer överens med företagets tillväxtstrategi och slöseri med resurser. När dåliga kostnader reduceras kan de frigöra resurser som kan användas för mer produktiva syften.
• Bästa kostnaderna - Kostnader relaterade till vad som gör ett företag unikt, hur det skiljer sig från konkurrenterna och hur det levererar verkligt värde till sina kunder.

Kostnadsbesparande åtgärder

I juni 2018 delade finanschefer för stora ryska företag med sig av sina erfarenheter om kostnadsminskning , ett av de tuffaste och mest effektiva sätten att minska företagens kostnader på kort sikt. De föreslog följande aktiviteter [3] :

• minska affärsrutiner, byta leverantörer till billigare, byta till outsourcing för lastbilstransporter, betala bonusar för genomförda rationaliseringsförslag (revidera affärsprocesser, granska icke-produktionskostnader, lagerkostnader, motivera personal och eliminera dubbla procedurer);
• sänka personalkostnaderna (sänka lönerna, minska arbetstiden, skicka personal på semester på egen bekostnad, överföra anställda till distansarbete, locka frilansare när arbetet är högst eller under säsongen, införa en enda taxa med regionala koefficienter, införa KPI, minska bonusar, minska resekostnader, tillfällig avbokning av det sociala paketet, vägran att spendera på utbildning, uppsägning av onödiga anställda, centralisering av jobbfunktioner, uppdatering av organisationsstrukturen, förändring av anställdas attityd till företagets tillgångar som sina egna);
• minskning av produktionskostnader (eliminering av förluster på grund av dubbelarbete, övergång till mager produktion, skapandet av en kontinuerlig produktionsprocess, eliminering av överproduktion, minskning av tiden för produktionsverksamhet, eliminering av överskottslager, tillfälligt övergivande av investeringar i teknik, erhålla ytterligare rabatter från leverantörer, genomförande av gemensamma inköp från leverantörer, tillämpning av teorin om begränsningar, implementering av ett bedrägeribekämpningssystem, minskning av lån, sammanslagning av inköpta material och komponenter);
• minskning av kommersiella kostnader (avslag på dyra marknadsföringslösningar, implementering av regelverk för att arbeta med köpare, minskning av rabatter till köpare, minskning av fordringar, revision av försäljning, återbetalning av lån, införande av valutaklausuler i kontrakt med köpare, införande av klausuler med leverantörer på terminskontrakt, förhindrande av överlager av färdiga lagerprodukter, stängning av olönsamma och olönsamma områden (investeringar) och företag i anläggningen;
• minskning av allmänna affärskostnader (minskning av kostnader för telefonkommunikation, begränsning av tillgång till Internet, övergång till pakettjänst, minskning av portokostnader, minskning av el- och värmeförbrukning, minskning av kontorskostnader, minskning av fordonsflotta och underhållstjänster, leasing av fria fordon, meddelande till hyresvärdar om önskan att minska hyresbetalningarna, byte av kontor, centralisera prenumerationen på tidningar och tidskrifter);
• centralisering av stödtjänster i innehavsstrukturen (skapande av enhetlig försäljning, redovisning, juridik, HR-tjänster, IT-tjänster, etc.) tjänster inom anläggningen;
• öka lönsamheten för tillgångar, minska kostnaderna för att serva icke-kärntillgångar (sälja olönsamma tillgångar, leasa dem, lägga i malpåse eller ge bort dem gratis).

Se även

• Kostnadsminskning
• Kostnadsoptimering
• Kostnadsbesparingar

Anteckningar

1. ↑ 1 2 kostnadsbesparing Arkiverad 25 september 2020 på Wayback Machine //businessdictionary.com
2. ↑ 1 2 Kommer Kenton Cost Cutting Arkiverad 20 oktober 2020 på Wayback Machine //Investopedia, 07/15/2020
3. ↑ 70 lösningar för att minska kostnaderna: en handledning // CFO, nr 6, 2018