Muntlig anteckning

Verbal anteckning ( latin  verbalis  "verbal" + notas  "nota, bokstav") - i diplomatiskt bruk betyder ett dokument som måste beaktas. Det är huvuddokumentet med hjälp av vilket ambassaden och utrikesministeriet i det land där ambassaden är belägen för diplomatisk korrespondens .

Utnämning

Muntliga anteckningar, som är det vanligaste dokumentet för diplomatisk korrespondens, används för att lösa ett brett spektrum av frågor. De är till exempel avsedda att presentera ståndpunkter om politiska, ekonomiska, vetenskapliga, tekniska och andra problem, både bilaterala och multilaterala. De används för att begära visum , rapportera incidenter som involverar ambassadens anställda, kommunicera information av representativ karaktär, till exempel organisera resor för diplomatkåren runt om i landet, bjuda in diplomater till olika evenemang etc. [1] .

Dokumentstruktur

En muntlig anteckning börjar med avsändarens och mottagarens fullständiga namn. Till exempel, "Ryska federationens utrikesminister visar sin respekt för republikens ambassad ... och har äran att meddela ...". Om dokumentet som upprättas är ett svar på en tidigare mottagen anteckning, ändras början något och får ungefär följande lydelse: "Ryska federationens utrikesministerium visar sin respekt för Frankrikes ambassad och i samband med anteckningen av ambassaden nr ... daterad (dag, månad, år) har äran att meddela följande ... ".

Den materiella delen av noten anger kärnan i den fråga som diskuteras.

Texten avslutas med den så kallade sista komplimangen, som använder avsändarens korta namn. Till exempel, "Ministeriet tar tillfället i akt att förnya ambassaden försäkran om dess högsta högaktning." Om anteckningen hänvisar till sorgliga händelser, som ett uttryck för kondoleans, utelämnas orden "drar fördel" och den sista frasen får följande lydelse: "Ministeriet förnyar till ambassaden försäkran om sin mycket höga hänsyn" [2] .

Dokumentation

Muntliga anteckningar ges alltid ut på stämplat papper av högsta kvalitet. Den levereras med ett utgående nummer, chiffer och avresedatum. Till exempel nr 14/1 DE eller 27 / DGP.

Texten i verbala anteckningar är skriven i tredje person. Den anser att det är oacceptabelt att använda hårda uttryck, retoriska vändningar, utropstecken och förkortningar i form av "etc. etc." [2] .

För närvarande är anteckningar som regel inte godkända av chefen för den diplomatiska beskickningen. Istället förseglas lappen i slutet av texten med ett officiellt sigill.

Se även

• personlig anteckning
• Diplomatisk korrespondens

Anteckningar

1. ↑ Verbal anteckning // // Stor juridisk ordbok. / Ed. A. Ya. Sukharev , V.E. Krutskikh . — M.: Infra-M, 2003.
2. ↑ 1 2 Diplomatisk korrespondens // Webbplats Dipinfo.ru (otillgänglig länk) . Hämtad 7 oktober 2015. Arkiverad från originalet 23 maj 2015. (obestämd) 

Litteratur

• Muntlig anteckning  // Stora sovjetiska encyklopedin  : i 66 volymer (65 volymer och ytterligare 1) / kap. ed. O. Yu. Schmidt . - M .  : Sovjetiskt uppslagsverk , 1926-1947.
• Diplomatisk anteckning  / Bekyashev K. A.  // Nikolai Kuzansky - Ocean [Elektronisk resurs]. - 2013. - S. 352. - ( Great Russian Encyclopedia  : [i 35 volymer]  / chefredaktör Yu. S. Osipov  ; 2004-2017, v. 23). - ISBN 978-5-85270-360-6 .

Ordböcker och uppslagsverk	Stor katalanska Stor ryss Great Soviet (1 upplaga)