Pressmeddelande

Pressmeddelande  - ett meddelande till pressen ; informationsmeddelande som innehåller nyheter om en organisation (eventuellt en privatperson ) som har gett ut ett pressmeddelande, ett uttalande om sin ståndpunkt i en fråga och överfört för publicering i media ( media ).

Ett pressmeddelande från de högsta statliga myndigheterna och internationella organisationer kallas kommuniké [1] . Kommunikén innehåller som regel organisationens officiella ståndpunkt i form av en reaktion på ett visst informationstillfälle. Officiella statliga organ ger ibland ut pressmeddelanden i form av "svar på frågor". Ett pressmeddelande är det viktigaste PR-dokumentet i alla organisationer. Ett pressmeddelande tillåter organisationen att informera media om viktiga händelser som har ägt rum i organisationen och som är av intresse eller nödvändiga för att täcka dem för allmänheten och/eller en specifik målgrupp . Pressmeddelanden distribueras till journalister vid genomgångar och presskonferenser eller skickas ut via kommunikationsmedel.

Historik

Det första pressmeddelandet i historien utfärdades den 30 oktober 1906 av "fadern" till modern PR , Ivy Lee, och relaterat till den tragiska olyckan på Pennsylvania Railroad [2] . Pennsylvania Railroad var en kund till Ivy Lee. Efter katastrofen övertygade han inte bara dess ledning om behovet av att cirkulera ett offentligt uttalande, utan övertalade dem också att tillhandahålla ett speciellt tåg för att transportera journalister till platsen. En sådan innovativ inställning till företagskommunikation imponerade så mycket på New York Times att pressmeddelandet skrevs om ordagrant i tidningen [3] . Snart kommer pressmeddelanden och officiella pressmeddelanden (uttalanden) att bli utbredda, de utfärdas inte bara av företag och statliga organ, utan också av privatpersoner.

Hela denna tid var det vanligaste sättet att skicka pressmeddelanden vanlig post. PR Newswire [4] har gjort stora förändringar i leveransen . Genom att utrusta redaktionerna med gratis teletyper hoppades företaget generera intäkter från kunder som är intresserade av att skicka pressmeddelanden till media. Tjänsten var efterfrågad, och 2013 skickade de tre bästa pressmeddelandedistributionsföretagen ut i genomsnitt 1 759 nyheter dagligen. [5]

Teknik för att förbereda och skriva ett pressmeddelande

Ett pressmeddelande bör skrivas om det finns riktigt intressanta nyheter, annars kommer med största sannolikhet ett oinformativt och onödigt pressmeddelande att ignoreras av journalister, och arbetet med ett sådant pressmeddelande blir meningslöst. För att pressmeddelandematerialet ska kunna tryckas i målmediet är det önskvärt att det uppfyller följande regler:

• pressmeddelandeinformation bör vara intressant, professionellt inriktad och behövas av publiken i publikationen dit pressmeddelandet skickas;
• information bör vara aktuell, aktuell, innehålla nya fakta, resultat, referensstatistik;
• informationen ska vara lätt och enkel för läsarna att förstå, socialt betydelsefull. Det är bra om informationen kan kopplas till något samhällsviktigt problem;
• information bör vara "färsk" - om en händelse som hände idag, i extrema fall - igår, eller förväntad inom en snar framtid;
• det är bra om pressmeddelandet innehåller orden från chefen för företaget (organisationen), de mest auktoritativa experterna i ämnet, en eller flera opinionsbildare (nyhetsmakare) om detta ämne.

Ju bättre och mer exakt ett pressmeddelande uppfyller ovanstående regler, desto mer sannolikt är det att det publiceras i pressen eller används vid framställning av pressmaterial och inte slängs i papperskorgen. Om en organisation upprepade gånger skickar oinformativa pressmeddelanden, kommer journalister att ha en negativ åsikt om annat material som kommer från samma organisation.

Den vanligaste metoden för att skriva ett pressmeddelande är att länka nyheterna till en specifik landmärkeshändelse, resultaten för en viss period eller till ett datum, inklusive ett datum som egentligen inte finns. Det kan vara företagets födelsedag, dagen för den 100:e köparen, dagen för företagets 100-dagars existens, etc.

Det är mycket effektivt när spridningen av ett pressmeddelande åtföljs av direkta eller telefonkontakter med de journalister som ansvarar för användningen av detta pressmeddelande i media.

Pressmeddelanden finns i flera varianter:

• Pressmeddelande tillkännagivande - information i ett sådant pressmeddelande aviserar en händelse som är på väg att inträffa. Ett sådant pressmeddelande som skickas ut i tid kommer att säkerställa närvaron av företrädare för pressen vid evenemanget. Förutom att beskriva essensen av det kommande evenemanget, kan detta pressmeddelande ge en relevant bakgrundshistoria till evenemanget, vilket kommer att hjälpa till att intressera pressen.
• Pressmeddelande nyheter (nyhetsmeddelande) - bär information om en redan genomförd händelse. Här kan du lägga till korta kommentarer från aktörer eller intressenter.
• Informationspressmeddelande - informerar om aktuellt, ännu ej avslutat evenemang. Detta pressmeddelande är endast en redogörelse för aktuella förändringar eller en ny händelseutveckling, förutsatt att essensen av denna händelse redan är känd.

Ett pressmeddelande bör inte innehålla utvärderingsdata eller marknadsföringsinformation , det bör vara litet (högst två sidor) och det är önskvärt att innehålla information om endast en nyhet. Informationen i pressmeddelandet ska uppfylla kraven i den publikation som pressmeddelandet skickades till.

Pressmeddelandestruktur

All information som avsiktligt skickas till en reporter eller media betraktas som ett pressmeddelande. Denna information publiceras genom att skicka till media. PR-proffs följer ofta ett standardformat för professionella pressmeddelanden. Ytterligare kommunikationsmetoder journalister använder inkluderar försäljningsbrev och mediarekommendationer. Som regel består huvuddelen av ett pressmeddelande av fyra till fem stycken med en volymgräns på 400 till 500 ord [6] . Längden på ett pressmeddelande kan vara från 300 till 800 ord [7] .

Allmänna strukturella delar av ett pressmeddelande:

• Brevhuvud eller logotyp [8]
• Mediakontaktuppgifter – namn, telefonnummer, e-postadress, postadress eller annan kontaktinformation till PR-avdelningen eller annan mediarelationskontakt.
• Rubrik - används för att fånga journalisters uppmärksamhet och sammanfatta nyheterna från ett till sex ord.
• Dec är en underrubrik som beskriver titeln mer detaljerat.
• Datumlinje - Innehåller releasedatum och vanligtvis ursprungsstaden för pressmeddelandet. Om det visade datumet är senare än det datum då informationen faktiskt skickades till media, begär avsändaren ett nyhetsembargo.
• Inledning - första stycket i pressmeddelandet, som svarar på huvudfrågorna: Vem? Vad? När? Var? Varför?.
• Huvuddel - ytterligare förklaringar, statistik, bakgrund eller andra detaljer relaterade till nyheterna.
• En mall är vanligtvis ett kort "om mig"-avsnitt som ger oberoende information om det utfärdande företaget, organisationen eller individen.
• Stäng - I Nordamerika visas traditionellt tecknet "-30-" efter mönstret eller kroppen och före kontaktinformationen, vilket indikerar för media att utgivningen är klar. En mer modern motsvarighet är symbolen "###". I andra länder kan andra sätt att indikera slutet på en release användas, såsom texten "slutar".

I takt med att Internet har blivit allt viktigare i 24-timmarsnyhetscykeln, har skrivstilar för pressmeddelanden utvecklats. Nyhetsbrevredaktörer online saknar till exempel ofta personal för att omvandla traditionell pressmeddelandeprosa till tryckfärdig kopia. [9]

Kommuniké

Communiqué [10] ( fr.  communiqué , av lat.  communico  - jag informerar) - en formell underrättelse om resultatet av internationella förhandlingar , ett avtal, viktiga händelser i landets liv , till exempel militära operationers förlopp , möten , sammankomster, toppmöten [1] . Inom ramen för internationella relationer kan en kommuniké antingen vara ett meddelande från ena sidan eller en gemensam handling från parterna i förhandlingarna, samtidigt som den anger både positiva punkter och meningsskiljaktigheter eller avvikande åsikter. Den gemensamma kommunikén har inte status som ett internationellt fördrag, men kan samtidigt innehålla bestämmelser som parterna kan anse som sådana. Om meddelandet innehåller information om avtalet, som inte uttrycks i någon annan officiell form, betraktas det som ett internationellt fördrag .

Gemensamma kommunikéer med fördragsförpliktelser var karakteristiska för socialistiska stater [11] [12] .

Embargo

Om ett pressmeddelande distribueras innan informationen ska offentliggöras anses den vara föremål för embargo. Embargot kräver att nyhetsorganisationer inte rapporterar historien förrän ett visst datum eller klockslag.

Om inte en journalist tidigare har undertecknat ett juridiskt bindande sekretessavtal som går med på att följa embargot, har journalisten ingen rättslig skyldighet att undanhålla information. Att bryta embargot kan dock skada deras relation till den organisation som utfärdade dem och deras rykte som författare eller journalist. Nyhetsorganisationer svartlistas ibland efter embargobrott [13] .

Intressanta fakta

• Det kortaste pressmeddelandet skrevs av Michael Jordan den 18 mars 1995 och bestod av de två orden "I'm back". Så idrottaren meddelade sin avsikt att återvända till basket [14] .

Se även

• Konferens

Anteckningar

1. ↑ 1 2 Kommuniké // Big Law Dictionary / Ed. A. Ya. Sukharev , V.E. Krutskikh . — M. : Infra-M, 2003. (ryska)
2. ↑ Uttalande från vägen , New York Times  (30 oktober 1906). Arkiverad från originalet den 21 januari 2022. Hämtad 23 januari 2019.
3. ↑ Duke, Brig. Jesse Pevensey, (10 juni 1890–11 april 1980)  // Vem var vem. — Oxford University Press, 2007-12-01.
4. ↑ Herbert Muschel, 85, grundare av service för företagsnyheter , New York Times  (5 november 2003). Arkiverad från originalet den 25 augusti 2018. Hämtad 23 januari 2019.
5. ↑ Pressmeddelandenas föränderliga distribution och roll , PR Daily  (2014-10-04). Arkiverad från originalet den 23 januari 2019. Hämtad 23 januari 2019.
6. ↑ James, Geoffrey Hur man skriver ett pressmeddelande, med exempel . cbsnews.com . CBS News. Hämtad 19 maj 2016. Arkiverad från originalet 4 februari 2022. (obestämd)
7. ↑ Redaktionella riktlinjer för nyhetsmeddelanden | PRweb . PRweb . Hämtad 5 september 2016. Arkiverad från originalet 4 februari 2022. (obestämd)
8. ↑ Behan, Christopher W. Bevis och förespråkaren: ett kontextuellt förhållningssätt till att lära sig bevis . - New Providence, NJ, 2012. - ISBN 978-0-327-17504-9 .
9. ↑ PR-teori. Encyclopedia of Modern Journalism (12 oktober 2018). Hämtad 4 februari 2022. Arkiverad från originalet 4 februari 2022. (obestämd)
10. ↑ Anglo-sovjetisk-amerikansk kommunik om de tre ministrarnas konferens i Moskva, Moskvadeklarationen, 2 november 1943.
11. ↑ Goodden, Ron För företag som jagar erkännande, tappar tryckmedierna sin lockelse . PR Web (1 september 2009). Hämtad 3 februari 2022. Arkiverad från originalet 21 april 2017. (obestämd)
12. ↑ Nyanserna i redaktörernas arbete . Hämtad 3 februari 2022. Arkiverad från originalet 16 december 2021. (obestämd)
13. ↑ Ries, Brian WHO vidarebefordrar av misstag e-post till BuzzFeed och säger "BuzzFeed är förbjudet" . Mashable (13 november 2014). Hämtad 3 februari 2022. Arkiverad från originalet 4 mars 2021. (obestämd)
14. ↑ Här är det perfekta uttalandet på två ord som Michael Jordan skickade ut för att tillkännage sin återkomst till NBA för 20 år sedan , Business Insider  (18 mars 2015). Arkiverad från originalet den 24 januari 2019. Hämtad 23 januari 2019.

Litteratur

• Anglo-sovjetisk-amerikansk kommunikation om de tre ministrarnas konferens i Moskva, Moskvadeklarationen, 2 november 1943.
• FN:s säkerhetsråds resolution nr S/RES/896, 31 januari 1994.
• Aslanov T. PR-texter. Hur man fångar läsaren. - St Petersburg. : Peter , 2017 - S. 176. - ISBN 978-5-496-02559-1
• Gundarin M. Boken av chefen för PR-avdelningen. Praktiska rekommendationer. - St Petersburg. : Peter, 2006. - S. 368. - ISBN 5-469-00880-0 .
• Ignatiev D., Beketov A. Desktop Encyclopedia of Public Relations. - M . : Alpina Publisher , 2004. - S. 496. - ISBN 5-9614-0116-2 .
• Maslennikov R. 101 tips för PR . - M .: Alpina Publisher , 2012. - S. 74. - ISBN 978-5-9614-1760-9 . Arkiverad 25 januari 2012 på Wayback Machine

Ordböcker och uppslagsverk	Stor katalanska Stor norsk
I bibliografiska kataloger	GND : 4175659-9 J9U : 987007533926305171 LCCN : sh85106524