Ett projektprogram är en serie relaterade projekt som hanteras på ett samordnat sätt för att uppnå fördelar och en grad av kontroll som inte är tillgänglig när de hanteras individuellt.
GOST R 54871-2011 definierar " 3.11 - program : En uppsättning sammankopplade projekt och andra aktiviteter som syftar till att uppnå ett gemensamt mål och genomförs under allmänna restriktioner ."
Duncan Furns identifierar tre breda kategorier av program:
• Strategiska program - grupper av projekt som har uppstått som ett resultat av förändringar i företagets uppdrag eller strategiska mål och är utformade för att genomföra dessa förändringar. Till exempel omorganisation, företagsdiversifiering, fusion eller förvärv etc.
• Program relaterade till konjunkturcykeln. Till exempel är utvecklingen av en konsoliderad budget ett program vars separata projekt är utvecklingen av en konsoliderad budget för en viss period. Konjunkturprogram är ett utmärkt exempel på hur verksamheten kan flyttas från funktionell till projektbaserad.
• Program underordnade ett mål. Till exempel skapandet av ett nytt flygplan.
Alla tre typerna av program har mål som kopplar samman olika projekt, och det är i detta mål som själva synergieffekten som avses i programmets definition ligger.
Dessa mål är nära relaterade till resultatindikatorerna för de projekt som utgör programmet. Allt detta gör det möjligt att bryta ned programmets mål, dela upp det i sådana delmål (underprogram eller projekt kommer att ansvara för deras genomförande), som måste uppfyllas ovillkorligt för att uppnå programmets mål. Till exempel, för att skapa en ny bil, måste du göra en ny motor, en ny kaross, etc. Det visar sig att nedbrytningsstrukturen för programmets mål kommer att vara en del av företagets strategi. Detta är särskilt tydligt i program relaterade till konjunkturcykeln, eftersom i det här fallet, om företaget använder ett balanserat styrkort, kommer delar av sammanhängande indikatorer att vara program, och styrkortets interna länkar kommer att vara en strukturell uppdelning av programmet.
Som ett resultat av detta, när man väljer "rätt" projekt som programmet kommer att bestå av, kan de först hänföras till de nedbrutna delarna av programmet och valet av projekt kan genomföras redan inom varje del, vilket avsevärt kommer att minska de ev. antal olika program som kommer att erhållas från dem. De interna beroenden av enskilda projekt inom programmet kommer i det här fallet bara att hjälpa till vid urvalet av projekt, anpassningen och fördelningen av resurser, eftersom något beroende minskar uppsättningen val att välja mellan.
I innovativa företag kan en sådan uppdelning av program motsvara den funktionella strukturen, eftersom i dessa fall tenderar avdelningar att specialisera sig på något stadium av produktutvecklingen eller specifika produktegenskaper, vilket ytterligare förenklar implementeringen av programhantering, som låter dig delegera en del av ansvaret och arbetet till avdelningar.
Portfölj-, program- och projektledning är hierarkisk. Överst i pyramiden ligger portföljförvaltning som innehåller alla program och projekt som prioriteras utifrån deras affärsmål. Nästa är programledning, som innehåller många relaterade projekt eftersom de stödjer specifika affärsmål. Längst ner är projektet.
Projektportföljförvaltning är en process som kännetecknas av anpassning till verksamhetens inriktning. Projektledningsprioriteringar fastställs genom en lämplig optimeringsprocess för organisationen. Risker och belöningar beaktas och balanseras, och program väljs utifrån deras anpassning till organisationens strategi. Översikten ges av genomförandet av programmet och projektet, så portföljanpassningar kan göras vid behov. Strategiska förändringar kan också utlösa portföljjusteringar.
En nyckelfunktion i programledning är företagsstöd och finansiering. Per definition, baserat på beslut fattade på portföljförvaltningsnivå, sponsras program av affärsbehov. Programmet tar ägarskap över fördelarna och mäts i stort sett genom uppnåendet av dessa fördelar. Program kan också ha "nyttoströmmar", eller uppsättningar av inbördes relaterade fördelar, såsom ökad FoU-kapacitet i kombination med ökad marknadspenetration, som korsar många av organisationens funktioner. Eftersom program, som till sin natur består av många projekt, löper genom funktioner i en organisation, har de alla delar av ett affärssystem och är därför ledningsorienterade.
GOST R 54871-2011 definierar " 3.16 programledning : Centraliserade samordnande åtgärder som vidtas för att uppnå målen och realisera (återställa) fördelarna med programmet ."
Projektledning tar hand om att leverera de förmågor som vanligtvis definieras inom ett program. Projekt drivs av strategier, men de har inte det strategiska initiativ som programmen har. Istället får projektet input, utvecklar och implementerar sedan en taktisk plan. Övervakning och eventuell mätning av framgång baseras ofta på taktiska överväganden som budget och plan snarare än att uppnå strategiska affärsmål.
GOST R 54871-2011 Programhanteringskrav
Anshin V. M., Demkin I. V., Nikonov I. M., Tsarkov I. N. Modeller för projektportföljhantering under osäkerhet. — M.: MATI, 2008.
Projektledningsinstitut. Standard för programledning, 2008.
projektledningsinstitut. En guide till projektledningens kunskapsorgan. Pennsylvania: Project Management Institute, 2004.