En projektportfölj är en uppsättning projekt , projektprogram och andra aktiviteter som sammanförs för att uppnå en effektivare ledning och säkerställa att organisationens strategiska mål uppfylls .
Element (komponenter) i portföljen av projekt är komponenterna i portföljen: projekt , program, delportföljer (underportföljer). Portföljelement kan vara oberoende av varandra, till skillnad från de projekt som ingår i programmet, och själva portföljen kan innehålla delportföljer av projekt.
Alla portföljkomponenter måste ha följande egenskaper:
| Projekt | Program | Projektportföljer |
|---|---|---|
| Projekt kännetecknas av en smal skala med vissa komponenter. | Programmen har en bred omfattning och kan modifieras för att möta organisationens förväntningar. | Portföljer kännetecknas av ett affärsområde som förändras med organisationens strategiska mål |
| Projektledaren försöker hålla förändringar till ett minimum | Projektets programledare tvingas förvänta sig förändring och till och med acceptera den. | Portföljförvaltare övervakar ständigt förändringar i miljön |
| Framgång mäts genom efterlevnad av budgeten , tidsbegränsningar och att få produkten till önskat resultat. | Framgång mäts i termer av avkastning på investeringen ( ROI ), nya möjligheter och fördelar | Framgång mäts i termer av portföljkomponenternas kombinerade prestanda |
| Ledarskapsstil : Ledaren fokuserar på att sätta uppgiften och fokusera på kriterierna för framgång | Ledarskapsstil: Ledaren fokuserar på relationshantering och konfliktlösning . Projektets programledare bör kunna underlätta och hantera de politiska aspekterna av intressentrelationer | Ledarskapsstil bör hjälpa till vid beslutsfattande i portföljen |
| Projektledare leder teknisk personal, specialister m.m. | Projektprogramledare leder projektledare | Portföljförvaltare kan leda eller koordinera projektportföljens förvaltningspersonal |
| Projektledare är lagspelare som motiverar deltagarnas användning av kunskaper och färdigheter | Projektprogramledare är ledare som ger vision och ledarskap | Portföljförvaltare är ledare som ger insikt och syntes |
| Projektledare genomför detaljerad planering för att hantera genomförandet av projektprodukten | Projektprogramledare skapar planer på högre nivå som visar hur man hanterar projekt som har detaljerade planer. | Portföljförvaltare skapar och underhåller nödvändig process och kommunikation avseende den totala portföljen |
| Projektledare styr och hanterar uppgifterna och arbetet med att ta fram projektprodukter. | Projektprogramledare styr projekt och pågående arbete genom ledningsstrukturer | Portföljförvaltare övervakar aggregerad prestation och utvärderar prestation |
Projektportföljförvaltning är centraliserad förvaltning av en eller flera portföljer, vilket inkluderar identifiering, prioritering, auktorisering, ledning och kontroll av genomförandet av projekt, program och andra arbeten för att uppnå vissa strategiska mål för företaget.
Proceduren för projektportföljhantering skiljer sig avsevärt från förvaltningen av ett enskilt projekt , det är i själva verket ett förfarande på högre nivå och har olika mål och medel för att uppnå dem.
Processer för hantering av projektportföljer är uppdelade i två grupper: Anpassningsprocessgruppen eller portföljbildningen och övervakningsprocessgruppen.
Justera processgrupp:
Övervakningsprocessgrupp:
Den moderna marknaden för programvara för projektportföljhantering (PPM Tools) utvecklas dynamiskt. I april 2008 annonserades aktivt 62 mjukvaruprodukter. Moderna PPM-lösningar låter dig hantera en eller flera projektportföljer centralt. Deras funktionalitet möjliggör identifiering, prioritering, auktorisering, ledning och kontroll av projekt, program och andra relaterade aktiviteter för att uppnå vissa strategiska affärsmål.
Portföljanalys , eller utvärdering av portföljprestanda, är en komponent i investeringsprocessen, som består i den periodiska analysen av portföljens funktion i termer av lönsamhet och risk.
Portföljrisk är en osäker händelse eller tillstånd som har en positiv eller negativ effekt på minst ett av portföljens strategiska mål.