Programvara för projektledning
Den aktuella versionen av sidan har ännu inte granskats av erfarna bidragsgivare och kan skilja sig väsentligt från
versionen som granskades den 6 augusti 2019; kontroller kräver
6 redigeringar .
Project Management Software - Omfattande programvara inklusive applikationer för uppgiftsschemaläggning , schemaläggning , kostnadskontroll och budgethantering, resursallokering , samarbete , kommunikation , snabb hantering, dokumentation och systemadministration som används tillsammans för att hantera stora projekt .
Uppgifter för projektledningsprogramvara
Planering
En av de vanligaste funktionerna är möjligheten att schemalägga händelser och hantera uppgifter. Kraven kan variera beroende på hur verktyget används. De vanligaste är:
- planera olika evenemang som är beroende av varandra;
- identifiering av stora komponenter i projektet (projektets milstolpar ) och deras nedbrytning, genom vilken en arbetsnedbrytningsstruktur skapas , även kallad hierarkisk arbetsstruktur ( eng. work breakdown structure - WBS ) [1] ;
- planera arbetsschemat för anställda och tilldela resurser till specifika uppgifter;
- beräkning av den tid som krävs för att lösa var och en av uppgifterna ;
- sortering av uppgifter beroende på tidpunkten för deras slutförande;
- presentation av projektets arbetsschema i form av ett Gantt-diagram [2] ;
- hantera flera projekt samtidigt.
Datahantering och informationsdelning
Programvara för projektledning ger en hel del nödvändig information som:
- en lista över uppgifter för anställda och information om resursallokering;
- översikt över information om tidpunkten för uppgifter;
- tidiga varningar om möjliga risker i samband med projektet;
- arbetsbelastningsinformation;
- information om projektets framsteg, indikatorer och deras prognoser.
Projektteamets kommunikationshantering
- Diskussion och samordning av arbetsfrågor i projektet
- Fixa projektproblem och ändringsförfrågningar, deras bearbetning
- Projektriskhantering och proaktiv ledning
- Ge tillgång till information om projektets framsteg i form av ett live-evenemangsflöde
Typer av projektledningsprogram
Programvaran finns på varje användares skrivbord . Detta ger det mest flexibla gränssnittet. Sådana applikationer tillåter vanligtvis att information sparas i en fil, som sedan kan delas med andra användare, eller så lagras data i en central databas.
Webbaserat (webbgränssnitt)
Programvaran är en webbapplikation som nås med en webbläsare .
Fördelar och nackdelar:
- Kan nås från vilken dator som helst, inga ytterligare applikationer krävs
- Enkel åtkomstkontroll
- Fleranvändaråtkomst
- Endast ett program som är installerat på en central server
- Driftshastigheten är långsammare än för konventionella applikationer
- Problem med åtkomst till servern eller dess fel leder till fullständig otillgänglighet av information
Personlig
Används vanligtvis för att hantera hemprojekt. Som regel är det enanvändarsystem med ett enkelt gränssnitt.
Single player
Enanvändarsystem kan användas som personliga system eller till och med för att hantera små företag.
Multiplayer
Designad för att samordna handlingar från flera tiotals eller hundratals användare. Vanligtvis byggd på klient-server-teknik .
Se även
Anteckningar
- ↑ Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide 4th Edition), sid. 204
- ↑ Möjligheter för att integrera ekonomi- och projektledningsprocesser Arkiverad 29 maj 2014 på Wayback Machine / Corporate Management