GAP-analys eller gapanalys är en strategisk analysmetod som söker efter steg för att uppnå ett givet mål.
Vid certifiering är GAP-analys eller diagnostisk revision ett av konsultverktygen. I själva verket är det en utökad version av certifieringsrevisionen. Under implementeringen utvärderar konsulten-revisorn företaget för att uppfylla ett givet kriterium, till exempel ISO 9001-standarden . Som ett resultat av GAP-analysen upprättar konsulten en så kallad diagnostisk rapport - en detaljerad presentation av varje punkt i standarden: vad företaget uppfyller kravet, var och vilka luckor det finns, vad som behöver kompletteras, korrigeras eller ändrats. I huvudsak är en rapport en standard (det vill säga ett GAP-analyskriterium) som skrivits om på det analyserade företagets språk. GAP-analysrapporten innehåller också rekommendationer om bästa praxis för att tillämpa ett visst stycke i standarden.
I detta skede samlas den initiala tillgängliga informationen om de befintliga problemen in för vidare analys.
De uttalanden som formuleras i riktlinjerna ska vara så detaljerade och specifika som möjligt, å ena sidan, och å andra sidan motsvara globala mål, en global vision.
Detta steg låter dig utvärdera alla möjliga fördelar som kan erhållas som ett resultat av att fatta vissa beslut. Med andra ord studeras ”emissionspriset”, d.v.s. det finns en medvetenhet om storleken på effekten av att eliminera luckor och kostnaden för arbetet för att eliminera dessa inkonsekvenser.
På planeringsstadiet beskrivs en uppsättning åtgärder och initiativ för att täppa till utvalda luckor i detalj.
GAP-analys kan användas för att bedöma ett företags beredskap att implementera ett miljöledningssystem i enlighet med ISO 14000-serien av standarder.