PRINS2
Den aktuella versionen av sidan har ännu inte granskats av erfarna bidragsgivare och kan skilja sig väsentligt från
versionen som granskades den 28 mars 2021; kontroller kräver
3 redigeringar .
PRINCE2 ( en akronym för Projects In Controlled Environments ) är en strukturerad projektledningsmetod som godkänts av den brittiska regeringen som standard för social projektledning. PRINCE2-metoden inkluderar tillvägagångssätt för ledning , kontroll och organisation av projekt.
Historik
Metoden utvecklades ursprungligen 1989 av Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) i Storbritannien som en standard för IT- projektledning . Det används nu flitigt och är " de facto "-standarden för projektledning i Storbritannien.
2013 överfördes rättigheterna till PRINCE2 till AXELOS Ltd, ett joint venture mellan den brittiska regeringen och Capita. PRINCE2 är för närvarande ett registrerat varumärke som tillhör AXELOS Limited.
Beskrivning av PRINCE2-metoden
Fördelar
PRINCE2 är ett strukturerat tillvägagångssätt för projektledning. PRINCE2 beskriver rutinerna för att samordna projektgruppens aktiviteter vid utveckling och kontroll av projektet, samt de rutiner som används när projektet förändras eller om det finns betydande avvikelser från den ursprungliga planen. I metoden definieras varje process med sina huvudsakliga input och output, och med specifika mål och aktiviteter som ska genomföras, vilket ger automatisk kontroll av eventuella avvikelser från planen. Genom att dela upp processer i hanterbara steg möjliggör metoden en effektiv resurshantering.
Nackdelar
Nackdelarna inkluderar avsaknaden av någon reglering från metodiken för tillvägagångssätt för hantering av leveranskontrakt, projektdeltagare och andra processer som togs ur ramen av skaparna. Man tror att varje projektledare väljer sina egna metoder och förhållningssätt till sådant arbete.
Metodöversikt
Processer i PRINCE2-konceptet
|
|
| Diagrammet visar processerna för PRINCE2-metoden. Pilar visar riktningar för informationsflöden.
|
- Projektstart. Hur man går från den ursprungliga idén om projektet (reflekteras i projektmandatet) till det direkta genomförandet av dessa idéer. En organisation skapas - åtminstone en projektledare och ordföranden i projektkommittén utses. En kort beskrivning av projektet (projektkort) och ett förhållningssätt till dess genomförande formuleras. Stadiet för att starta projektet är planerat i detalj.
- Projektinitiering. Projektering genomförs, inklusive en kvalitetsplan. Ett affärscase skapas för projektet och en risklogg öppnas och projektriskerna bedöms. Milstolpar, projektkontrollpunkter planeras.
- Projektledning. Det är här som projektkommitténs beslutsvägar (inklusive förtida avslutande av projektet) och situationsmässig hantering av betydande problem och avvikelser koncentreras.
- Scenkontroll. Projektledarens direkta arbete för den dagliga ledningen av projektet är att utfärda och acceptera uppgifter, åtgärda svårigheter och risker, fatta beslut om eskalering, rapportera till kommittén.
- Produktproduktionsledning. Åtgärder som ska vidtas av utförare och arbetsgrupper för att fastställa omfattningen av arbetet, lägesrapporter och överlämnande av utfört arbete.
- Scengränskontroll. Här sker analysen av utförande av etappplanen, mellanplanering av nästa etapp, backupplaner, genomgång av risker och affärsplan. Används för att växla mellan steg.
- Slutförande av projektet. Hur man avslutar ett projekt, hur man hanterar uppföljningsåtgärder, hur man granskar projektförmåner.
Organisationsstruktur
- Projektledare i traditionell mening.
- Projektstyrelsen, till vilken chefen löpande rapporterar. Den består av 3 personer - Kunden, Huvudanvändaren och Chefsspecialisten. Projektstyrelsen ansvarar för att fatta strategiska beslut. Det är projektledarens ansvar att bevaka eventuella problem och föreslå alternativa lösningar till styrelsen. Fullmäktige beslutar vilken väg som är bäst.
- projektsäkringstjänst (liknande ett projektkontor), vars syfte är att ge en oberoende åsikt om projektet ur samma tre gruppers synvinkel - kunder, användare och specialister (inom ämnesområdet). Tjänsten upprättar tre rapporter −
- affärsrapport (rapport om projektets ekonomiska ställning och projektets lönsamhet som helhet),
- användarrapport (hur väl användarkraven uppfylls),
- teknisk rapport (hur bra är projektet tekniskt - flyttar det dit).
- Det finns en administrativ stödtjänst (projektadministratörer etc.) som ansvarar för att hålla möten, föra nödvändig information till alla sina mottagare, underhålla projektinformation etc. Vid mindre projekt görs detta av projektledaren.
Applikation
Det används aktivt av både statliga myndigheter och privata företag. Det finns många företag på Internet som tillhandahåller konsulttjänster för PRINCE2, samt organisationer som utfärdar certifikat för rätten att tillhandahålla sådana tjänster.
Certifiering
Från och med 2018 finns det fyra nivåer av certifiering av specialister för att behärska PRINCE2-metoden inom projektledningsområdet:
- PRINCE2 2017 Foundation - bekräftar kunskap och förståelse för PRINCE2-metoden tillräcklig för att delta i projektledningsgruppen
- PRINCE2 2017 Practitioner - bekräftar kunskapen om PRINCE2-metoden, tillräcklig för att hantera ett riktigt projekt
- PRINCE2 Agile Foundation - bekräftar kunskap om PRINCE2-metoden i kombination med flexibla (agila) metoder, tillräckligt för att delta i projektledningsgruppen
- PRINCE2 Agile Practitioner - bekräftar behärskning av PRINCE2-metoden i kombination med flexibla (agila) metoder, tillräckligt för att hantera ett riktigt projekt.
Se även
Projektledningsverktyg