Distributionsförhandlingar
Distributiva förhandlingar ( eng. distributive negotiations ) - förhandlingar där strategiskt inflytande och undanhållande av information råder över dialog och relationer [1] .
Det finns två alternativa tillvägagångssätt för förhandling baserade på Harvard-konceptet: distributiva och integrerande förhandlingar. I fördelningsförhandlingar realiseras särskilda ståndpunkter som deklarerats av deltagarna, var och en av de deltagande parterna hävdar en "bit av den befintliga kakan". Deltagare i den distribuerande förhandlingsprocessen anser att deras mål och intressen är ömsesidigt uteslutande och konkurrerande. En av deltagarna i förhandlingarna strävar efter att få så mycket nytta som möjligt till skada för den andres intressen (principen om "noll totalt", när det som ett resultat bara finns en vinnare), det vill säga vinsten av det ena leder till förluster för det andra.
Keltner [2] skrev att fördelningsförhandlingar uppstår när "deltagarna är tydliga rivaler, målet med förhandlingarna är seger, som ett villkor för förhållandet kräver parterna att varandra gör eftergifter, de är mycket strikta mot människor och misstroende, bestämt hålla fast vid sin position, hota, dölja sina verkliga intressen eller vilseleda andra"
Det finns olika metoder för klassificeringen av förhandlingar som beskrivs i boken av R. Walton och R. Mackersey [3] . Det finns följande typer av förhandlingar:
- Fördelningsförhandlingar som bygger på att maximera den egna vinsten.
- Integrativa förhandlingar baserade på att lösa problem och öka den totala nyttan.
- Positionell strukturering , för att skapa en god relation mellan parterna.
- Förhandlingar inom en organisation som syftar till att skapa konsensus inom ett team.
Huvudkännetecken för den distributiva metoden
Det distribuerande synsättet bygger på strategiskt inflytande och viljan att undanhålla information. Dessa processer har företräde framför dialog och relationer under förhandlingsprocessen. Förhandlarna är rivaler och målet för var och en är att uppnå seger. Den bygger på önskan att dela den mytomspunna ”fasta pajen” [4] och få ut det mesta av den. Det finns konkurrens och konflikter. Det kan finnas misstroende mellan parterna, felaktig framställning, hot och bluffande. Kännetecknas av en överskattning av de initiala kraven, önskan att hålla sig till sin position till varje pris, asymmetri i presentationen av krav och ovilja att göra eftergifter. Tillämpningen av den distribuerande metoden implementeras i skilsmässaförfaranden, sportförhandlingar, internationella förhandlingar och försäljning.
Enligt M. A. Bazerman [5] är avsaknaden av ett konkurrenskraftigt förhandlingssätt att förlorarna minns sitt nederlag under lång tid. Om förhandlarna igen måste ta itu med varandra, då blir det mycket svårare att förhandla. Denna nollsummestrategi har vuxit fram i vårt samhälle som ett resultat av tävlingsidrott, som oftast uttrycks och stöds i den amerikanska kulturen.
Funktioner i distributionsstrategin:
- I kampen för sina intressen och viljan att försvara sina egna positioner erkänner parterna att partnern kommer att lida förluster [6] ;
- Förhandlingar förs utifrån de inledningsvis framförda extrempositionerna, som var och en av parterna försöker försvara;
- Motståndarnas handlingar är riktade mot varandra, och inte mot att lösa problem, och ännu mer inte mot att hitta en ömsesidigt fördelaktig lösning;
- Parterna försöker förvränga eller dölja information om sina intressen, avsikter, mål;
- Ofta tillfredsställer den uppnådda överenskommelsen var och en av parterna i mindre utsträckning än vad det skulle kunna vara.
Beteenden och nackdelar vid positionsförhandlingar
Distributiva förhandlingar kallas ofta för positionsförhandlingar. Handelszonen är belägen i intervallet mellan det minimivillkor som presenteras av ena sidan och det maximala villkoret från den andra, vilket diskuteras under förhandlingarna.
Det finns två huvudstilar inom positionell handel [7] :
Ett "hårt" tillvägagångssätt kan sluta i ett vinst-förlust-resultat, med endast en sida som vinner, annars kan det leda till en återvändsgränd.
Ett "mjukt" förhandlingssätt leder till anpassning, där den ena sidan ger efter för den andra, eller till kompromisser, där varje sida offrar något till förmån för den andra för att nå en överenskommelse. Även om ”mjuka” fördelningsförhandlingar slutar i kompromisser kan det finnas en känsla av missnöje, eftersom var och en av parterna inte fick som de ville.
Nackdelar med positionshandel:
R. Fisher, V. L. Urey och B. Patton [8] identifierar de största nackdelarna med positionell handel:
- En sådan strategi leder ofta till destruktivt beteende och störande av förhandlingarna, och i händelse av en överenskommelse, till orimliga överenskommelser som i en eller annan grad inte tillgodoser parternas intressen;
- Sidan med en mjuk stil är sårbar och förblir nästan alltid i underläge jämfört med en motståndare med en hård beteendestrategi;
- Motståndarna ser varandra som fiender, vilket i hög grad påverkar de fortsatta relationerna mellan parterna;
- Förhandlingar är inte effektiva om fler än två parter är inblandade i förhandlingarna
Komponenter i distributionsförhandlingar
Deltagare i fördelningsförhandlingar kännetecknas av överdriven pratsamma, insisterande på sina positioner och manipulation. Framgångsrika förhandlare har kunskap om de kontextuella faktorer som påverkar utvecklingen av förhandlingar. För att uppnå en gynnsam lösning för sig själva använder förhandlare olika komponenter av manipulation.
Huvudkomponenter [1] :
- döljande av information;
- insistera på sina intressen ;
- positionsdiskussion;
- närvaron av själviska mål;
- tvång ;
- tvist ;
- offra relationer;
- strikt attityd mot människor.
Taktik som används i fördelningsförhandlingar
- Partners desorientering - denna taktik är aktiv, den planeras i förväg och implementeras med hjälp av följande tekniker: kritik av konstruktiva bestämmelser, användning av oväntad information, bedrägeri, bluff, hot. Huvudsyftet med desorientering är att tvinga partnern att agera i riktning mot sina egna intressen.
- Ultimatum - denna taktik är en av de tuffaste och kännetecknas av att en av förhandlarna ställer ett ultimatum för den andra i början av förhandlingarna. Den huvudsakliga metoden för ett ultimatum är ett hot . Att ställa ett ultimatum innebär en extremt ofördelaktig ställning för motståndaren i förhandlingarna. Väntetekniker används: att fördröja starten av förhandlingar, medvetet komma för sent eller inte komma till ett möte och liknande.
- Acceptans av alternativ - består i det faktum att fienden erbjuds ett val av två eller flera alternativ för att lösa ett problem som är oattraktivt för honom, som tillfredsställer dina egna intressen.
- Att ta slutaren innebär en ultimatumeffekt på fienden, genom att försvaga din egen kontroll över situationen.
- Squeeze-out taktik. När den används används olika sätt för positionellt tryck på motståndaren, vilket försvagar hans motståndsvilja. Denna taktik skiljer sig från ultimatumet genom att kraven inte presenteras för motståndaren omedelbart, utan i etapper.
Tekniker för positionstryck på motståndaren
Positionstrycktekniker inkluderar:
- mottagning "stängd dörr" - vägran att yttra sig i förhandlingarna.
- tillträde "tillträdesläge" - innebär utnämning av en preliminär koncession som ett villkor för att förhandlingar ska inledas eller för att de ska fortsätta.
- "sighting"-teknik - används när en överenskommelse i vissa frågor nästan nås, men den passar inte fullt ut initiativtagaren till att pressa koncessioner. Sedan, för att få en ny koncession, förklarar han att hans befogenheter att fatta ett beslut i den form det är förberett är begränsade och att denna fråga behöver ytterligare samordning med högre myndigheter. Denna teknik är beräknad på det faktum att fienden inte kan vänta och är redo att göra nya eftergifter, om bara ett avtal ingicks nu.
- mottagning av "yttre fara" - används som en demonstration av beredskap att acceptera motståndarens förslag , men samtidigt görs uttalanden om att dess genomförande äventyras på grund av ingripande av yttre krafter.
Psykologiska knep:
Om metoderna för positionellt tryck är baserade på skapandet av specifika förhållanden som tvingar motståndaren att göra eftergifter, syftar metoderna för psykologiskt tryck till att försvaga fiendens vilja, på att förmå honom till en undermedveten önskan att snabbt avsluta förhandlingarna kl. kostnaden för oplanerade koncessioner.
Metoder för psykologisk press [9] :
- Tekniken "läsning i hjärtan" är ett trick, vars essens är följande: en dold betydelse tillskrivs motståndarens ord och de "äkta" motiv som döljs bakom de talade orden avslöjas.
- "Sista samtalet"-tekniken används när en långvarig förhandling har nått sitt slutskede. Trött på tunga förhandlingar erbjuds motståndaren ytterligare ett krav , som han i regel håller med om.
Misstag i fördelningsförhandlingar
Förhandlingsprocessen vilar på en komplex grund av kultur och andra faktorer, och kännetecknas av förvirring på grund av samspelet mellan interpersonell och gruppdynamik.
Typiska misstag i fördelningsförhandlingar:
- Myten om "fixed pie" är en rent distribuerande strategi för förhandling. "Pajstorleken" kan skalas upp eller användas till maximal fördel för alla parter, inte bara en.
- Hög eskalering av deltagande, detta är början på förhandlingar med uppblåsta krav. Efter att ha förklarat parternas krav fortsätter de att försvara dem, utan att vilja backa. Detta kan leda till en eskalering av konflikten. Stadig självdisciplin krävs för att undvika denna tendens i människors beteende.
- Var och en av förhandlarnas tilltro till att endast deras ståndpunkt är korrekt leder till att de ignorerar den andra sidans behov. Förhandlare kan inte se rättvisan i den motsatta sidans positioner. Ett sådant självförtroende hindrar en överenskommelse.
- Kommunikationsproblem. Förhandlingsprocessen kan störas på grund av kommunikationsproblem – parterna pratar faktiskt inte med varandra eller försöker inte prata så tydligt som möjligt. Förhandlingsprocessen kan också störas på grund av ett uppfattningsproblem – parterna kan eller vill inte höra och förstå vad den motsatta sidan säger.
Anteckningar
- ↑ 1 2 Michael L. Spangle, Mira Warren Eisenhart. Förhandling. Lösa problem i olika sammanhang. - Humanitarian Center, 2009. - 592 sid. — ISBN 978-0-7619-2349-7 .
- ↑ Keltner, JW Hanteringen av kamp: Inslag av tvistlösning genom förhandling, medling och skiljedom. . — Cresskill, NJ: Hampton Press, 1994.
- ↑ Walton RE och McKersie RB En beteendeteori av arbetsförhandling. — New York, McGraw Hill, 1965.
- ↑ Bazerman, M. H, & Neale, M. A. Att förhandla rationellt. — New York: Free Press., 1992.
- ↑ Bazerman, MH Negotiator domen: En kritisk titt på rationalitetsantagandet.. - Cambridge, MA: The Program on Negotiation at Harvard Law School., 1991.
- ↑ Stephen P. Robbins. Fundamentals of organisatoriskt beteende .. - St. Petersburg, 2000. - S. 283-284 ..
- ↑ J. Shermerron., J. Hunt., R. Osborne.,. Organisatoriskt beteende. - Peter, 2004. - S. 412-413.
- ↑ Fisher R.,: Yuri W. Vägen till överenskommelse eller förhandlingar utan nederlag .. - Science, 1992.
- ↑ A. S. Karmin. Konfliktologi. - St Petersburg. : Lan, 1999. - S. 448.
Litteratur
- Bazerman, MH (1991) Negotiator judgment: En kritisk titt på rationalitetsantagandet. Cambridge, MA: Programmet om förhandling vid Harvard Law School.
- Bazerman, M.H. & Neale, M.A. (1992). Förhandla rationellt. New York: Fri press.
- Burtovaya E.V. Konfliktologi. Handledning. Bibliotek för utbildnings- och vetenskaplig litteratur, 2002.-587s.
- Karmin A. S. Conflictology // St. Petersburg: Lan Publishing House, 1999. - 448 s.
- Keltner, JW (1994) Hanteringen av kamp: Inslag av tvistlösning genom förhandling, medling och skiljedom. Cresskill, NJ: Hampton.
- Kuzin F. A. "Culture of business communication", Praktisk guide. 5:e uppl. — M.: Os-89, 2000. — 320 sid.
- Lamanov I. A. Professionsförhandlare: ett nytt tillvägagångssätt. M:.OOO "IPC Mask", 2015- 340-talet.
- Mitroshenkov OA Effektiva förhandlingar. - M .: Infra-M, All world, 2006. - 322 s.
- Mokshantsev R.I. Psychology of Negotiations: Lärobok. — M.: INFRA-M; Novosibirsk: Sibiriskt avtal, 2002. - 352s. - (serien "Högre utbildning").
- Robert Heron och Carolina Vandenable "Effective Negotiations" (praktisk guide)
- Stolyarenko A. M. Allmän och professionell psykologi: Lärobok för gymnasieskolor, 2003.
- Spangle M., Eisenhart. Förhandling. Lösa problem i ett annat sammanhang / Översättning från engelska - Kh .: Humanitarian Centers förlag, 2009. - 592 sid.
- Stephen P. Robbins. Grunderna i organisatoriskt beteende. St Petersburg 2000 - sid. 283-284.
- Fisher R., Ertel D. Förberedelse för förhandlingar - Moskva: Filin, 1996 - 256s.
- Fisher R., Uri W. Vägen till överenskommelse, eller förhandlingar utan nederlag. Moskva: Nauka, 1992
- Shermerron J., J. Hunt., R. Osborne., Organizational Behavior. Peter., 2004- s.412-413
- Walton RE och McKersie RB A Behavioural Theory of Labour Negotiation / New York, McGraw Hill, 1965.
Länkar