Finlands Riksarkiv

Den aktuella versionen av sidan har ännu inte granskats av erfarna bidragsgivare och kan skilja sig väsentligt från versionen som granskades den 30 september 2020; kontroller kräver 18 redigeringar .
Finlands Riksarkiv
fena. Kansallisarkisto ,
svenska Riksarkivet och Finland

Riksarkivets byggnad på Rauhankatu 17 i Helsingfors.
Plats och rutter kan ses på kartan
Administrativt centrum
Adress Rauhankatu 17, (postadress PL 258, FI-00171 Helsingfors, Finland)
Organisations typ nationella arkiv [d]
Officiellt språk

finska språket svenska språket engelska språket

[email protected]
Ledare
vd Jussi Nuorteva
Bas
Stiftelsedatum 1816
Utmärkelser Priset för Årets skolt [d] ( 2015 )
Hemsida arkisto.fi/ru
 Mediafiler på Wikimedia Commons

Finlands Riksarkiv ( Fin. Kansallisarkisto , Svenska Riksarkivet i Finland , på engelska står namnet endast i plural The National Archives of Finland) - en offentlig myndighet, fram till 1994 Statsarkivet, fram till 2017, tillsammans med sju landskapsarkiv, bildade Finlands statliga arkivverk. Riksarkivet administreras av det finska undervisnings- och kulturministeriet .

Riksarkivets huvudsakliga uppgifter är att hantera statliga organs dokumentflöde, att säkerställa lagring av analoga och elektroniska arkivhandlingar som tas emot från myndigheter och enskilda, organisationer för permanent förvaring. Endast tio procent av de statliga handlingarna accepteras i pappersform för permanent förvaring. Riksarkivets uppgifter är inte bara att säkerställa bevarandet av det dokumentära kulturarvet och tillhandahålla det för studier av forskare, utan också att främja dess forskningsanvändning. Riksarkivet är engagerat i vetenskaplig utveckling och forskning inom området arkivering.

Riksarkivet är ett rådgivande organ i frågor om heraldik. Den godkänner statens, kommunernas och kyrkornas heraldiska symboler, avdelningars sigill och till exempel flaggor som används på fartyg och i militära förband. Riksarkivets bibliotek är ett specialiserat bibliotek för arkivering, heraldik och sphagistik .

Struktur

Chef för Riksarkivet är generaldirektören, som har titeln statsarkivarie. Assistenter till VD är rådgivare och administrativ direktör. I arkivets struktur ingår en avdelning för klassificering och förvaring av dokument, en vetenskaplig referensavdelning, en forsknings- och utvecklingsavdelning samt en verksamhetsstödsavdelning. Riksarkivet sysselsätter 240 personer. Riksarkivets filialer finns i städerna Helsingfors, Vasa, Enare (samiskt arkiv), Joensuu, S:t Michel, Uleåborg, Åbo, Tavastehus och Jyväskylä. Den administrativa ledningen av avdelningen bedrivs i Helsingfors i huvudbyggnaden på Rauhankatu 17.

Dokumentklassificerings- och lagringsavdelningen accepterar, förvärvar och placerar medel, kontrollerar deras tillgänglighet och säkerhet. I avdelningens uppgifter ingår bland annat placering av arkiv för statliga förvaltningsorgan, anskaffning av privatarkiv, digitalisering av handlingar, restaurering och samordning av arkivsektorns arbete i Nationella elektroniska biblioteket. Enkelt uttryckt ser avdelningen till att handlingarna i permanent förvaring faktiskt bevaras.

Vetenskaps- och referensavdelningen ombesörjer tillhandahållandet av arkivhandlingar för medborgarnas bruk. I avdelningens uppgifter ingår bland annat att underlätta spridningen av information om statens arkivvårdsverksamhet och det dokumentära kulturarvet. Avdelningen säkerställer driften av läsesalar och interarkivleverans av handlingar från depåerna, tillhandahåller tjänster kring tematiska och sociala och juridiska utredningar, arkivpedagogik och biblioteksverksamhet.

Forsknings- och utvecklingsavdelningen främjar samverkan med vetenskapssamfundet och ansvarar för arkivets forskningsarbete. I avdelningens uppgifter ingår även hantering av elektronisk dokumenthantering i offentliga myndigheter, inhemsk och utländsk forskning och arkivsamverkan, publicering, regelgivning, anordnande av inspektioner och utbildningar, stöd för systemet för mottagning och service av elektroniska dokument "VAPA" .

Driftavdelningen ansvarar för planering och kontroll och ger stöd till alla arkivavdelningar. Avdelningens uppgifter omfattar strategisk planering av aktiviteter, effektiv ledning, personal- och ekonomiskt stöd, information och tekniskt stöd, juridiskt stöd och internationella aktiviteter.

Sedan februari 2012 är Samearkivet (Enare) en strukturell underavdelning av Finlands Riksarkiv, vars uppgift är att stödja och främja vetenskaplig forskning om samiska ämnena samt att stärka och öka den historiska kunskapen om samerna. och samisk kultur.

Sedan januari 2017 trädde lagen om Finlands Riksarkiv (1145/2016) i kraft, som konsoliderade landets befintliga arkivsystem, utökade Riksarkivets befogenheter i fråga om elektronisk dokumenthantering, bearbetning och principer för lagring handlingar efter att ha tagits emot för permanent förvaring från myndigheter med möjlighet att förstöra pappersmedier, om det finns en elektronisk handling eller handlingen har omvandlats till elektronisk form. Elektroniska register som förs av andra myndigheter eller institutioner, eller som överförs till Riksarkivet för permanent förvaring, omfattas av andra lagar och förordningar.

Lokaler

I Helsingfors har Riksarkivet fyra byggnader och 128 halvkilometer förvaringsutrymme i bruk. Huvudbyggnaden med två läsesalar ligger på Rauhankatu (Rauhankatu, 17). Avdelningen Hallituskatu 3 har en läsesal, medan filialen Siltavuorenstranda 16 inte betjänar besökare. Forskarnas huvudsakliga arbete är organiserat i huvudbyggnaden och en filial på Hallituskatu.

Historik

Historisk bakgrund

Utgångspunkten för Riksarkivet var grundandet av Senatsarkivet 1816. De första medlen kom från Stockholm, där dokument rörande Finland förvarades och varifrån de enligt Friedrichshamsfredsavtalet skulle flyttas till Finland. Till en början tjänade arkivet endast administrativa ändamål. Senatsarkivet öppnade för allmänheten 1859. Senatsarkivets namn ändrades till Statsarkivet 1869 och sedan 1994 heter arkivet Finlands Riksarkiv.

År 2008 blev Militärarkivet och Statsrådets arkiv (Regeringskansliet) en del av Riksarkivet.

Sedan 1 januari 2017 har strukturen för Statens arkivtjänst ändrats. Den huvudsakliga strukturförändringen gäller avskaffandet av systemet med landskapsarkiv. Riksarkivet och de sju landskapsarkiven slås samman till ett enda statligt organ - Riksarkivet.

Arkivarier och föreståndare för Statsarkivet

Titeln på tjänsten som statsarkivarie ändrades 1992 till generaldirektör för Statens arkivverk. Direktörstjänsten omfattar fortfarande hederstiteln statsarkivarie. Tidigare hade statsarkivarien titeln professor.

Arkivarier och chefer för Statsarkivet var:

Perioder i Riksarkivets huvudbyggnads historia

Riksarkivets byggnad byggdes i nyklassicistisk stil . Arkivet arbetade till en början i senatens byggnad (för närvarande statsrådets byggnad), varifrån det flyttade till sin egen byggnad på Rauhankatu 1890. För första gången i hela Skandinavien och det ryska imperiet byggdes byggnaden just som en arkivbyggnad. Byggnadens arkitekt var Gustav Nyström , som var influerad av biblioteksbyggnaderna på British Museum och National Library i Paris som byggdes för flera decennier sedan . En nyhet i byggnaden var brandsäkra gjutjärnskonstruktioner och fack åtskilda från varandra av brandväggar, mellan vilka det fanns automatiskt stängda förstärkta dörrar. Brandsäkerheten för gjutjärnsväggar ifrågasattes senare och på 1950-talet ersattes de med betongväggar. Gjutjärnskonstruktioner är fortfarande synliga i den gamla arkivläsesalen.

Mycket glas användes i huvudbyggnadens fasad, eftersom ingen konstgjord belysning fanns i byggnaden förrän 1909. Allt ljus kom från fönstren och trängde igenom hela byggnaden genom gjutjärnsskärmarna. Under fortsättningskriget föll en sovjetisk luftbomb på Finlands Banks innergård, vilket ledde till att de flesta rutorna krossades.

Riksarkivets byggnad har byggts ut tre gånger. 1928 stod Snelmanngatans flygel färdig. Arbetet utfördes enligt Magnus Schjerfbecks ritningar. På 1950-talet krossades berget för att ge förvaring för dokument inne i berget. Den sista tillbyggnaden stod klar 1972. Dessa inkluderar en ny lässal, foajé, Café Hausen cafeteria och ytterligare en flygel till depån, gjord efter ritningar av arkitekten Olof Hanson.

Skulpturen "Den kloka musen" av Jyrki Siukonen ( Viisas hiiri ) dök upp på Riksarkivets trappa år 2000. Arbetet var resultatet av ett av de nio projekten i "Stopp och se"-serien, genomfört som en del av Kulturåret.

Foundations

Exempel på handlingar som finns hos Riksarkivet

Riksarkivets tidigaste dokument är ett skyddsbrev till Karelens kvinnor, undertecknat av den svenske kungen Birger och daterat 1316 [1] . Detta pergament är ett bevis på att kungen av Sverige ansåg Karelen sitt territorium tio år innan Orekhovfreden ingicks . De centrala arkivsamlingarna under det svenska herraväldet är vogtarnas handlingar och folkförteckningar, domstolsbeslut, församlingsfonder och geodetisk tillsyn. Dessa dokument representerar ett stort komplex särskilt eftertraktat av släktforskare.

Informationskällorna om Finland under självstyret (1809-1917) är i första hand de finska centralmyndigheternas handlingar, medel från Storhertigdömet Finlands statssekretariat och den finske generalguvernörens kontor . Även de finska truppernas arkivmedel förvaras i Riksarkivet.

De centrala arkivsamlingarna från det tidiga 1900-talet är dokument om inbördeskriget, det sovjetisk-finska kriget 1939-1940. (i finsk historieskrivning Vinterkriget) och det sovjetisk-finska kriget 1941-1944. (den så kallade krigsfortsättningen). Dokument om de senaste krigen upptar cirka 20 en halv kilometer.

Riksarkivet förvarar också många framstående personers personliga arkiv. Dessa är till exempel arkiven för alla Finlands presidenter (förutom president Urho Kekkonens arkiv , som ligger i Orimattila ), privata fonder för kompositörer och konstnärer.

Kartor

Samlingen av kartor är från 1600-talet. Korten tjänade ursprungligen skatteändamål. De viktigaste kartmaterialen är till exempel länskartor, senatenskartor och Lantmäteriets senaste arkiv , som innehåller mer än en miljon kartor över alla delar av Finland från 1700-talet till slutet av 1900-talet.

Var kan jag få information om handlingar som förvaras i Riksarkivet?

Arkistojen Portti är den så kallade porten till Arkivet . Informations- och utbildningsportalen Portti skapades för att göra användarna bekanta med källorna till arkivinformation. Portalen innehåller beskrivningar av samlingar av arkivhandlingar och ger information om var och hur dessa samlingar kan ses.

Vakka - arkivdatabasen är en utförlig guide till arkivmedlen och innehåller en beskrivning av alla fonder och listor över arkivhandlingar till och med förvaringsenheter. Endast krigskontorshandlingar finns beskrivna i Aarre-registret . Söksystemet i Wakka-arkivdatabasen fungerar också på ryska.

De mest efterfrågade dokumenten har digitaliserats och miljontals ärendesidor finns redan i det elektroniska arkivet. Digitaliserade dokument erbjuds för granskning, bland annat på en hemdator. Själva det elektroniska arkivets sökmotor är lätt att använda, men fungerar på finska.

Handlingar på ryska rörande Finlands och Rysslands historia i Riksarkivet

Ryskspråkiga arkivhandlingar som hänför sig till Storfurstendömet Finlands, det ryska imperiets eller det forna Sovjetunionens historia och som förvaras i Riksarkivet och dess underordnade provinsarkiv presenteras i detalj på ryska i Portti .

Riksarkivet samarbetar med många ryska arkiv. För närvarande presenteras en ny fondmakare i arkivdatabasen - Russian Copy Documents (på finska Venäläiset kopiokokoelmat).

Digitaliserade kopior av arkivhandlingar som Riksarkivet tar emot från ryska arkiv finns i det elektroniska arkivet och tillhandahålls användarna på datorer i Riksarkivets och dess filialers läsesalar. Handlingar som tas emot på mikrofilm har digitaliserats sedan 2014 och läggs även i Elektroniskt arkiv. Digitala kopior av dokument tillhandahålls endast via arkivets interna datornät och kan inte replikeras eller användas för kommersiella eller andra ändamål. Restriktioner för tillhandahållande och användning baseras på ingångna avtal med ryska partners. Mer detaljerad information om de ryska arkiven, om mottagna kopior av dokument på ryska och finska på Venäläiset tietokannats internetsidor .

Vem kan studera Riksarkivets handlingar?

Riksarkivet är offentligt och öppet för alla. Det krävs inget särskilt tillstånd för att komma in i arkivbyggnaden eller arbeta med handlingar. Materialet är öppet och tillhandahålls gratis för alla intresserade användare. Arbete med vissa typer av dokument kan kräva att man skaffar ett särskilt tillstånd, som utfärdas i läsesalen. Till exempel kan begränsningar gälla handlingar i personliga arkiv, vars användning är föreskriven i avtalet vid överlåtelse för förvaring eller handlingens dåliga fysiska skick. Det bör noteras separat att originalen av digitaliserade dokument utfärdas i sällsynta fall. Det elektroniska arkivet innehåller mer än 40 000 000 filer och det är mycket möjligt att dokumentet du letar efter kan ses på din hemdator.

Hur beställs dokument?

När användaren anländer till arkivet väljer användaren de nödvändiga dokumenten från arkivet med hjälp av en vetenskaplig referensapparat, arkivinventeringar, kataloger. Du kan bekanta dig med dem i förväg i Wakka - arkivdatabas , sökningen efter vilken också kan utföras på ryska.

Beställning av dokument för arbete i lässalen görs elektroniskt på lässalens datorer eller från en hemdator (preliminär registrering i systemet krävs) genom den allmänna tjänsten för beställning av dokument, referenser och intyg Astiya . Genom denna tjänst görs en betalorder för leverans av handlingar från andra arkiv, en begäran om att arbeta med handlingar av begränsad användning och en beställning om framställning av kopior av handlingar.

Handlingar som beställts i läsesalen före kl. 14.30 och som förvaras i huvudbyggnaden på Rauhankatu levereras samma dag. Handlingar som förvaras i andra byggnader (Siltavuorenranta och Sørnäinen) anländer nästa vardag. Utlämning av handlingar från andra arkiv sker mot en avgift. Anställda på läsesalarna hjälper vid behov att göra en begäran om beställning av dokument. Lässalen betjänas på finska, svenska och engelska.

Vad är det korrekta sättet att länka till ett dokument från Riksarkivet?

På grund av organisatoriska förändringar har Statens arkivtjänst sedan början av 2017 bytt namn till Finlands Riksarkiv. Landskapsarkiven blir en del av den nya statsstrukturen. För korrekt utformning av referensen till källan är det nödvändigt att ange lagringsplatsen för dokumentet Finlands Riksarkiv - Kansallisarkisto, och efter det, i informationsordningen för fonden och dokumentet.

Exempel: Tidigare gavs en hänvisning till en handling från S:t Michels landskapsarkiv (förkortning MMA) enligt följande: MMA, Lappeenrannan piirilääkäri DA:12, Lääkintöhallitukselle, vastaus kiertokirjeeseen 327. Sedan 2017 har Finlands Riksarkiv i Finland (förkortning KA) , på ryska NAF): KA, Lappeenrannan piirilääkäri DA:12, Lääkintöhallitukselle, vastaus kiertokirjeeseen 327.

Riksarkivets bibliotek

Riksarkivets bibliotek är ett vetenskapligt specialiserat rikstäckande bibliotek för arkivering, diplomati, heraldik och sfragistik. Biblioteket innehåller en betydande samling vetenskaplig litteratur som stödjer grundforskning, bland annat om Finlands historia.


Riksarkivets bibliotek tillhandahåller nödvändig litteratur om forskning inom området arkivering och källstudier, utför funktionerna att tillgodose informationsbehoven hos olika grupper av användare av arkivtjänsten. Biblioteket ansvarar för att tillhandahålla nödvändig litteratur och annat informationsmaterial i Riksarkivet och i den vetenskapliga referenstjänsten. Riksarkivets bibliotek är det enda specialiserade forskningsbiblioteket inom sitt område i Finlands enhetliga nationella biblioteksnätverk.

Riksarkivets biblioteksfond har cirka 334 tusen artiklar av inhemsk och utländsk litteratur samt 200 titlar av inhemska och utländska tidskrifter. Tillsammans med en mängd olika arkivlitteratur, vetenskapligt material och dokumentsamlingar om Finlands och främmande länders historia fylldes biblioteksfonden under många decennier på med böcker om heraldik och sfragistik. Biblioteket har förutom vetenskaplig referens, källstudier och officiella publikationer litteratur om Finlands och grannländernas historia, rättsvetenskap, offentlig förvaltning och samhällsvetenskap, litteratur om lokalhistoria, genealogi samt en rad biografiska publikationer. Biblioteket har en samling böcker på ryska , huvudsakligen innehållande litteratur om arkiv, heraldik och Rysslands historia. Biblioteket har en betydande samling tryckta böcker ur historisk forskning, utgivna före 1850.


Biblioteksmedlen kompletteras i första hand med inhemsk och utländsk litteratur om arkivering, kontorsarbete och arbete med arkiv. Utgående från möjligheterna köps litteratur om forskning i Finlands historia in för biblioteksmedlen. En betydande del av litteraturen om släktforskning och topografi tillkommer fonden utan kostnad.

Från och med 2006 förs data om inhemskt och utländskt material som kommer in i Nationalarkivets bibliotekssamlingar in i en enda elektronisk katalog över vetenskapliga och specialiserade bibliotek

ERKKI - Erikoiskirjastojen tietokanta , upprätthålls av Nationalbiblioteket. Tillgång till katalogen är möjlig från vilken dator som helst som är ansluten till Internet. För närvarande ingår bibliografiska data för alla typer av litteratur från Riksarkivets öppna fond, samt för de flesta inhemska och utländska tidskrifter, i den elektroniska katalogen. Katalogen innehåller delvis uppgifter om material från en sluten fond.

Material från bibliotekssamlingarna ges inte ut i hemmet och skickas inte med fjärrlån. Litteratur ur bibliotekets slutna fond tillhandahålls på skriftlig begäran för användning i läsesalen. Användare kan beställa kopior från enskilda sidor av böcker. För frågor om kopiering kontakta läsesalens vakthavande befäl.

Andra tjänster

Förfrågningar Riksarkivet tillhandahåller tjänster för att besvara tematiska förfrågningar och tillhandahåller kopior av arkivhandlingar. Huvuddelen av förfrågningarna utförs på betald basis. Arkivet sysslar inte med släktforskning. När du gör en förfrågan om en privatperson ska du ange dina egna uppgifter, namn, efternamn och födelsedatum på den du söker samt, om möjligt, eventuell information som hjälper till att identifiera uppgifterna. Begäran kan skickas på finska, svenska, engelska och ryska per post till Riksarkivets postadress eller per e-post till kirjaamo[@]arkisto.fi.

Guidade visningar Guidade visningar i arkiven anordnas för grupper. Guidade turer finns på finska, svenska och engelska. Turen är kostnadsfri om den anordnas under Riksarkivets öppettider. Under utställningsdagarna är entrén till mässhallen gratis. Information om kommande eller virtuella utställningar finns på Riksarkivets hemsida.

Fotografering och skanning I Riksarkivets läsesalar ges användarna möjlighet att fotografera dokument på egen hand, både vid skrivbordet i valfri lässal och i det rum som är reserverat för fotografering i läsesalen med en bord utrustat med fästen med sidoljuslampor. Fotografering sker med din egen enhet, men utan blixt.

Användare kan också självständigt digitalisera de nödvändiga dokumenten på en skanner som finns i besöksserviceområdet av anställda på vetenskaps- och referensavdelningen. Handskar, information om digital kopieringskvalitet och en snabbstartsguide för att skanna till ett flash-kort ingår för att förbereda för att skanna dokument.

Avsikten att fotografera material ska anmälas till läsesalens personal, som kontrollerar handlingarna för eventuella användningsbegränsningar , d.v.s. Finsk lagstiftning om öppenhet i offentliga myndigheters verksamhet (lag 621/99) och om personuppgifter (lag 523/99).

Publikationer

Riksarkivet publicerar i tryckt, digital eller elektronisk form resultaten av sina egna forskningsprojekt, forskning inom arkivområdet samt forskning inom nationell historia. Riksarkivet samarbetar med andra organisationer i publiceringsverksamheten och ger även ut samlingar av vetenskapliga artiklar och dokument, monografier och andra publikationer. Publikationslistan och deras elektroniska versioner finns på Riksarkivets webbplats .

Från 2009 till 2020 gav Riksarkivet ut tidningen Akti (Case). Alla nummer av tidskriften finns tillgängliga för läsning i elektronisk form . Dess målgrupp är arkivarier och alla intresserade.

Hur tar man sig till Riksarkivet?

För att resa från Ryssland till Finland måste du ha ett pass och ett visum.

Riksarkivets huvudsakliga plats är i centrala Helsingfors på Rauhankatu 17. Övriga arkiv finns i städerna Tavastehus, Joensuu, Jyväskylä, S:t Michel, Uleåborg, Åbo och Vasa.

Riksarkivets byggnad är ett av Helsingfors stads landmärken .

Plats och rutter kan ses på kartan

Andra källor

Allmän information

Tjänster

Databaser och internetresurser som underhålls av Riksarkivet





Anteckningar

  1. ↑ Finlands äldsta bevarade dokument fyller 700 år. . yle.fi. _ Yle Nyhetstjänst (2016-9-30). Hämtad: 1 oktober 2016.

Om organisationen av arkiv i Riksarkivet

"Översikt: Finlands Riksarkiv. Bibliotek." Texter: Happonen P., Vartiala A., Nuikka M., Laiho S. Novgorod Arkivbulletin nr 13 / 2016. s. 256-263.

"Översikt: Riksarkivet. Digitalisering vid Riksarkivet. Vetenskaplig referenstjänst". Texter: Happonen P., Kecskemeti I., Etelavuori R.; Linnolahti Ya. Översättning: Vartiala A. Novgorod Arkivbulletin nr 14 / 2017. s. 163-175.

Granskningsartiklar om arkivens organisation i Finland. Texter: "Arkiv och big data" Happonen P.; "Finlands medeltidshandlingar online via nättjänsten "Diplomatarium Fennicum". Text: Escola S., övers. Mandrov D.V.; "Heraldiska uppgifter i Finlands Riksarkivs verksamhet" Text: Strömberg J., övers. Vartiala A. Novgorodskys arkivbulletin nr 15 / 2019.

"Elektroniska dokument i Finlands Riksarkiv: mottagning, lagring, digitalisering, åtkomst" Artikel Happonen P., Frolov D., Ovaska V.-M., Merenmies M. Trans. Vartiala A. Inrikesarkiv nr 4 (2019). s. 30-35.