Dubbel bokföring är en redovisningsmetod , där varje förändring i tillståndet för organisationens medel återspeglas i minst två redovisningskonton , vilket ger ett övergripande saldo.
Varje fakta i det ekonomiska livet måste med nödvändighet återspeglas två gånger: på debiteringen av ett konto och på krediten på det konto som motsvarar det [1] .
Varje redovisningskonto (register) består av två delar: debet (vänster sida) av kontot och kredit (höger sida). Enligt en definition är en debet en ökning av fastighetskonton och en minskning av nettoegendomskonton, och en kredit är en minskning av fastighetskonton och en ökning av nettoegendomskonton [2] . Huvudprincipen för redovisning i det här fallet är uppfyllelsen när som helst av jämlikhet (balansekvation):
Tillgångar = Skulder (de sistnämnda är dessutom lika med summan av skulder och kapital ).
Tillgångar återspeglar information (sammansättning och värde) om organisationens egendom och äganderätt från ett visst datum. Skulder anger tillgångarnas källor.
För att göra detta ändrar varje dubbelpost - bokföring - båda dessa delar, vilket nödvändigtvis upprätthåller en balans. En ökning av tillgångarna återspeglas i debiteringen av konton, en ökning av skulderna i deras kredit. Lagen om bevarande gäller: summan av debiteringarna för alla konton är alltid lika med summan av deras krediter (som ger ett totalt saldo på noll ). Detta gör det enkelt att kontrollera korrektheten: om det inte finns någon balans, så har det någonstans i bokföringen gjorts ett misstag.
Till exempel, när grundaren bidrog med 10 tusen rubel till det auktoriserade kapitalet, betyder det att företaget har tillgångar (kontanter) och förpliktelser till grundaren. Följande (dubbel) post kommer att göras:
Dt "Kontanter" - Kt "Auktoriserat kapital" (10 tusen rubel vardera)
Det viktigaste: dubbelinmatningsmetoden låter dig spåra mottagningskällorna och riktningen för utgifterna: till exempel utgifterna för medel (som återspeglas på krediten för "Kontant"-kontot) åtföljs av en minskning av leverantörsskulder (i debiteringen av leverantörsreskontrakontot) eller en ökning av beloppet av utfärdade förskottsbetalningar (på debetkontona "Utställda förskott"). Det låter dig också visa organisationens konsoliderade finansiella ställning genom balansräkningen .
Den första användningen av dubbel inmatning i mänsklighetens historia är registrerad bland inkafolket : det användes i quipu - ett universellt och omfattande system för att överföra och analysera statistisk information och fatta beslut baserat på den, som täcker hela deras imperium Tahuantinsuyu [3] .
Den dubbla inträdesmetoden uppfanns självständigt i Korea under Goryeo-dynastin (935-1392) på 1000- eller 1100-talet [4] .
Den första kända personen som använde denna metod i Europa var Amatino Manucci , en florentinsk köpman; det finns separata register som han förde 1299-1300 för en av divisionerna i Giovanni Farolfi-kompaniet i staden Salon-de-Provence [5] [6] . De äldsta bevarade dubbelbokföringsböckerna i Europa går tillbaka till 1340 (Redovisningar för republiken Genuas skattkammare ) [7] . I slutet av 1400-talet använde bankirer och köpmän i Florens, Genua, Venedig och Lübeck i stor utsträckning denna metod. Den systematiska presentationen av principen om dubbelt inträde i Europa förknippas med namnet på den italienske munken och matematikern Luca Pacioli (1445-1517), som beskrev det i sin bok "Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita" (1494) , och dessa principer utvecklades i verken den italienske matematikern Gerolamo Cardano (1501-1576) och den flamländska matematikern och mekanikern Simon Stevin (1548-1620). Redovisningshistorikern Ya. V. Sokolov påpekar att i L. Pacioli bok fanns det ingen teori om redovisning och det fanns ingen vetenskap: han beskrev bara redovisningsförfarandet [8] . Dubbelregistrering är organiskt omöjligt utan en enda generaliserande mätare; därför är en nödvändig förutsättning för att genomföra redovisning enligt principen om dubbel bokföring redovisning i monetära (värde) termer [8] .
Vanliga typer av fel:
Korrigeringsmetoder:
Enligt vissa experter [10] är detta en brist i metoden. Men enligt IFRS (standard 29 och 36) löses detta problem helt med omvärderingsmetoder, men olika redovisningsalternativ är acceptabla (det finns oklarheter).
Sådana konton deltar inte i balansräkningen (de är inte tillgångar eller skulder i organisationen i enlighet med tillämpliga redovisningsregler). De är tillåtna i Ryssland [11] och återspeglas i en enkel post , men IFRS- redovisning tillåter inte detta i princip.
Exempel:
Kvitto till konto utanför balansen återspeglas endast i debiteringen av kontot, avyttring - endast i krediten.
Som Ya. V. Sokolov påpekar , kan dubbelinmatning skapa en illusion av korrekthet där den (riktighet) kanske inte existerar, eftersom principen om dubbelinmatning endast kan garantera riktigheten av registreringen av data som lagts upp av konton, men inte riktigheten av själva uppgifterna. Samtidigt identifierar Sokolov sex typer av möjliga fel som dubbelinmatning inte kan skydda mot:
Ordböcker och uppslagsverk | |
---|---|
I bibliografiska kataloger |