Företags wiki

Enterprise wikis är programvara som använder wiki -teknologier designade för användning i ett företagsinformationssystem  [ 1] , främst för att tillhandahålla kunskapshantering inom företaget . De flesta proprietära wiki-appar marknadsförs specifikt som företagslösningar, såsom Atlassian Confluence , Socialtext, Jive, SamePageoch Traction TeamPage. Dessutom är vissa wiki-applikationer med öppen källkod också positionerade som företagslösningar, inklusive XWiki ., Foswiki , som hänvisas till som en "fri och öppen företagssamverkansplattform" [2] och TWiki , som karakteriseras som en "företagswiki med öppen källkod". [3] . Vissa wikis med öppen källkod, även om de inte specifikt marknadsförs som företagslösningar, har guider för företagsanvändare, bland dem TikiWiki [4] och MediaWiki [5] . Många andra wiki-applikationer används också i företag.

Företag och statliga organisationer som använder företagswikis inkluderar Adobe Systems , Amazon.com , Intel , Microsoft , US Intelligence Community , US Department of Defense , US Department of State och Federal Bureau of Investigation (FBI) .

I organisationer kan en företagswiki antingen ersätta eller komplettera ett företagsinnehållshanteringssystem . Den decentraliserade karaktären hos företagswikis gör att de kan distribuera relevant information i hela organisationen snabbare och billigare än ett centraliserat kunskapsarkiv. Enterprise wikis kan också användas för dokumenthantering , projektledning , kundrelationshantering , företagsresursplanering och många andra typer av datahantering.

Funktioner i wikis användbara för företagsstyrning inkluderar:

• Möjligheten att ange information med hjälp av snabba och enkla algoritmer för att skapa sidor som innehåller länkar till andra företagsinformationsresurser, vilket påskyndar bildandet av en kunskapsbas .
• Möjlighet att undvika överbelastning av e- post . Wikis tillåter dig att distribuera all nödvändig information bland de personer som är involverade i detta projekt. Omvänt kommer endast företagswikianvändare som är intresserade av projektet att se de associerade wikisidorna, till skillnad från e-postlistor, som kan innehålla mycket redundant information för användarna. Det är också mycket användbart för projektledaren, eftersom det gör att alla länkar kan lagras på ett ställe, vilket gör det möjligt att tilldela ansvaret för varje åtgärd till en specifik medarbetare.
• Strukturera information. Wikis tillåter användare att strukturera både ny och befintlig information. Datastrukturen , liksom innehållet, kan ibland också redigeras av användare.
• Konsensusbyggande . _ En wiki gör det möjligt för uttrycket av åsikter om en viss fråga att struktureras på en enda sida. Den här funktionen är mycket användbar när du skriver dokumentation, förbereder presentationer, när åsikterna från projektdeltagare skiljer sig åt.
• Separation av rättigheter och roller. Användare kan nekas åtkomst att se och/eller redigera den här sidan, beroende på deras roll i organisationen och detta projekt.
• Kunskapshantering med omfattande sökalternativ. Detta inkluderar dokumenthantering och projektledning, personalhantering m.m.

Anteckningar

1. ↑ Företagsåret Wiki: Lättviktswebbsamarbete kommer igång Arkiverad 29 juli 2013 på Wayback Machine Jon Udell | info världen | 30 december 2004
2. ↑ Foswiki hemsida . Hämtad 6 augusti 2013. Arkiverad från originalet 5 augusti 2013. (obestämd)
3. ↑ TWiki hemsida . Hämtad 6 augusti 2013. Arkiverad från originalet 12 juli 2006. (obestämd)
4. ↑ Tiki i företaget . Hämtad 6 augusti 2013. Arkiverad från originalet 29 juli 2013. (obestämd)
5. ↑ MediaWiki är en företagslösning . Hämtad 6 augusti 2013. Arkiverad från originalet 26 april 2013. (obestämd)