Hantering av dokumentbild

Hantering av bilder av dokument ( engelska  Document Imaging ) - fånga, transformera och hantera pappersdokument [1] . Bildhantering är vanligtvis en del av ett mer generellt ECM-system (Enterprise Information Management) .

Document Imaging-funktioner implementerade i Microsoft Office

Microsoft Office stöder bildhanteringsfunktioner (mer etablerat uttryck: grafisk representation av dokument) [2] :

MDI är ett proprietärt format utvecklat av Microsoft

Till skillnad från PDF lagrar MDI själva bilden och separat igenkänd text. En funktion hos MDI är möjligheten att lägga till både en textkommentar och en bild till filens metadata. Stöder indexering  (länk går inte att nå) för fulltextsökning i TIFF- och MDI-dokument. Låter dig arbeta med skannade dokument  (ej tillgänglig länk) eller fax på din dator som med Microsoft Office-dokument.

Fördelar med MDI över TIFF:

Document Imaging-funktioner implementerade av Open Text IXOS Livelink

Skannade till PDF får TIFF elektroniska versioner av dokument ett unikt nummer (streckkod). Därefter känner IXOS igen streckkoden för varje dokument och matchar den med transaktionsnumret i DBMS. Med detta unika nummer kan detta dokument bifogas till valfri bokföring (transaktion) i DBMS. Således har alla åtgärder i DBMS alltid dokumentära bevis som kan ses direkt i dess gränssnitt!

Se även

Anteckningar

  1. Elektroniskt dokumenthanteringssystem . Hämtad 3 januari 2012. Arkiverad från originalet 5 mars 2016.
  2. Office - Document Imaging (nedlänk) . Hämtad 2 januari 2012. Arkiverad från originalet 1 januari 2012.