Elektroniska kontorssystem

Den aktuella versionen av sidan har ännu inte granskats av erfarna bidragsgivare och kan skilja sig väsentligt från versionen som granskades den 5 juli 2019; kontroller kräver 8 redigeringar .
Elektroniska kontorssystem
Industri DET
Produkter EDMS- och ECM-system, elektroniska arkiv
Antal anställda 191
Hemsida eos.ru

Electronic Office Systems (EOS)  är en rysk tillverkare och leverantör av dokumenthantering och kontorsautomationssystem, ECM-system.

Mjukvaruprodukter

Under sitt arbete har EOS-företaget släppt ett antal produkter som har hittat sin tillämpning i mer än fem tusen organisationer. Alla produkter följer accepterade standarder för dokumentflöde och kontorsarbete.

System "DELO"

DELO elektroniska dokumenthanteringssystem är  en omfattande industriell lösning som ger automatisering av kontorsarbetsprocesser , samt upprätthåller en helt elektronisk dokumenthantering av en organisation. Systemet används både i små kommersiella företag och i distribuerade holding- eller avdelningsstrukturer.

Delo-systemet släpptes 1996. 1996 fick hon ett kvalitetscertifikat från Rysslands statliga standard, och 2006 - ett intyg om officiell registrering i registret över datorprogram. Systemet uppdateras ständigt i enlighet med accepterade standarder och användarnas önskemål.

Det elektroniska dokumenthanteringssystemet "DELO" tillhör funktionellt klassen av företagsinnehållshanteringssystem ( ECM ). Det ger både automatisering av procedurer för företagets allmänna dokumentflöde och automatisering av kontroll över utförandet av instruktioner, såväl som godtyckligt reglerade affärsprocesser .

DELO-systemet överensstämmer helt med statliga regulatoriska och metodiska krav inom området dokumenthantering. [1] Närvaron av ett öppet API -gränssnitt gör det möjligt att integrera företagets dokumenthanteringssystem "DELO" med alla informationssystem och affärsapplikationer som används i organisationen.

Ytterligare alternativ :

Ett antal delsystem har implementerats i EDMS "DELO" som låter dig arbeta helt på distans :

eDocLib System

eDocLib  är ett system för redovisning och lagring av elektroniska dokument när man bygger företagsdatalager. Första gången släpptes 2004. 2006 fick hon ett intyg om officiell registrering i registret över datorprogram.

Systemet är baserat på webbteknologier och implementerat på Microsoft.NET -plattformen ; det kan användas både som en färdig lösning för att skapa elektroniska arkiv, bibliotek, datalagringar och som en verktygslåda på basis av vilken du kan göra din egen utveckling.

Att skapa dokument i eDocLib-systemet kräver inga höga kvalifikationer från användarna. Systemet låter dig skapa och fylla i dokument och kataloger, organisera gemensamt arbete för anställda i geografiskt distribuerade strukturer med en enda databas via Internet / Intranät , bifoga filer, söka, underhålla versionshantering av dokument via ett grafiskt gränssnitt (konfigurator och formulärredigerare ).

Funktionellt tillhör klassen av företagsinnehållshanteringssystem (ECM), eDocLib-systemet låter dig automatisera och effektivisera arbetet med data och dokument inom olika affärssektorer.

eDocLib-systemet är den första mjukvaruprodukten i Ryssland och en av de första i världen som får logotypen "Certified for Windows Server 2008" och certifieras för Windows Vista [2] .

eDocLib följer till fullo statliga regulatoriska och metodiska krav inom området dokumenthantering. Närvaron av ett öppet API gör det möjligt att integrera eDocLib-systemet med andra informationssystem och affärsapplikationer.

System "ARKIVFÖRETAG"

"ARCHIVE BUSINESS"  - ett system för att automatisera redovisningen av arkivdokument från avdelningsorganisationer. Systemet släpptes 2006 och fick ett intyg om officiell registrering i registret över datorprogram, uppdateras ständigt i enlighet med accepterade standarder och användarnas önskemål.

"ARKIVVERKSAMHET"-systemet uppfyller helt de krav som staten ställer på både avdelningsarkiv och organisatorisk dokumenthantering (FZ nr 125 av den 22 oktober 2004, och se även reglerna för att fylla i avdelningsarkiv).

Systemet ger möjlighet att ladda upp sammanfattande inventeringar, kataloger, information om ärenden och dokument, samt elektroniska bilder av lagrad dokumentation i populära format, inklusive formatet som stöds av det statliga systemet för redovisning och behandling av arkivfonden - mjukvarupaketet " ARCHIVE FUND 4.0", ger också webbåtkomst och in-line-skanning genom ABBYY - programvaran .

2006 tog hon förstaplatsen i IT-lösningstävlingen "Årets produkt - 2006" på Softool-2006-mässan [3] .

Systemfunktioner:

EOS för SharePoint

EOS för SharePoint  är ett elektroniskt dokumenthanteringssystem och företagsinnehållshanteringssystem byggt på Microsoft SharePoint- plattformen med stöd för gratisversionen av Microsoft SharePoint Foundation. Systemet släpptes 2008 och fick ett intyg om officiell registrering i registret över datorprogram.

EOS för SharePoint är en komplett lösning av klassen Enterprise content management , som låter dig kombinera i ett system integrerad hantering av alla informationsresurser, processer och kommunikationer i en organisation.

EOS för SharePoint ger både möjligheten att samarbeta med anställda med dokument och färdiga verktyg för att automatisera arbetsflödesprocesser och övervaka utförandet av instruktioner i enlighet med inhemsk praxis och myndighetskrav.

Systemfunktioner:

System "KARMA"

"KARMA"  är ett universellt system för kryptografiskt skydd av information. 2008 fick systemet ett intyg om officiell registrering i registret över datorprogram.

"KARMA" är avsedd för implementering i applikationsprogramvaran av funktionerna för kryptografiskt skydd av information - användningen av elektronisk signatur och kryptering. Den låter dig arbeta med en elektronisk signatur ( ES ) och certifikat, kryptera och dekryptera data, lägga till grafiska bilder till signaturen [4] .

KARMA-systemet används i organisationen av elektroniska dokumenthanteringssystem och juridiskt betydelsefull elektronisk dokumenthantering, för att tillhandahålla elektronisk signatur och auktorisation i personal-, arkiv-, redovisnings- och andra informations- och referenssystem, i webbapplikationer och informationsportaler.

Systemet implementerar interaktion med kryptografiska informationsskyddsverktyg och certifikatlager.

Egenheter:

EDSIGN-program

EDSIGN  är ett program för att skapa och signera ett elektroniskt dokument ( ED ) med en elektronisk signatur ( ES ). I mars 2010 fick systemet ett intyg om officiell registrering i registret över datorprogram.

EDSIGN är ett programtillägg för Microsoft WORD som låter dig skapa en elektronisk signatur och sätta den på ett elektroniskt dokument (ED), som kommer att förbli likt ett pappersdokument i alla skeden av undertecknandet. Procedurerna för att behandla och signera ED med EDSIGN kommer att vara desamma som för pappersdokument. Signeringsprocessen sker i det välbekanta gränssnittet i Microsoft Word-textredigeraren. Ett dokument skapat med EDSIGN kan användas i ett juridiskt betydande arbetsflöde, och ES som tillhandahålls i dokumentet kommer att motsvara handskrivna signaturer [5] .

EDSIGN-systemet används i automatiseringssystem för arbetsflöden där Microsoft Word används för att redigera och visa dokument; kan användas på separata datorer, utan att vara bunden till ett dokumentbehandlingssystem och överföra dokument på något sätt [6] .

Dokument med signaturer skapade med EDSIGN är lämpliga för juridiskt betydande arbetsflöde, eftersom sådana signaturer kommer att motsvara de handskrivna signaturerna från de personer som gjorde dem i elektronisk form.

System "Reception Manager"

"Reception Manager"  - ett system för att automatisera receptionschefens arbete för att organisera chefens kontakter och bildandet av en handlingsplan med hans deltagande.

Systemfunktioner:

System "KADRY"

KADRY -systemet tillhandahåller personalregisterhantering:

Mobile Solutions

Mobila lösningar tillåter anställda på olika nivåer, från vanliga specialister till högre ledning, att arbeta med dokument och information med hjälp av mobila enheter på någon av de populära plattformarna - Windows, Android eller iOS.

Viktiga lösningsfunktioner:

Undersystemet "Hanterarens arbetsstation"  - implementerar alla scenarier för att arbeta med ett dokument för chefer som använder surfplatta och alla mobila Windows-enheter (version för Windows 8).

"Hedens arbetsstation" ger:

iEOS  är en lösning för iPad-surfplattan som ger all funktionalitet för mobilt arbete med dokument implementerade i Executive Workstation-systemet på iOS-plattformen. IEOS-lösningen tillhandahåller ett intuitivt gränssnitt som är bekant för surfplattaanvändare, inklusive redigering av dokument med handskrift, utfärdande av order (inklusive grafik och röst).

EOSmobile  är en lösning utformad för att säkerställa användarinteraktion med EOS elektroniska dokumenthanteringssystem via en Android-surfplatta. Ansökan behandlar de handlingar som den tar emot och skapar handlingar baserade på filer från andra ansökningar, till exempel de som tas emot via post.

Undersystemet "Mobilt kontor"  låter dig arbeta med dokument utanför kontoret i avsaknad av en permanent anslutning till webben, från en bärbar dator, från ett internetkafé och med mobila enheter som iPad, iPhone, smartphones, kommunikatörer, mobiltelefoner som fungerar med e-post, inklusive på Android-plattformen. Dessutom är alla operativsystem acceptabelt.

Funktioner i delsystemet "Mobilkonto":

Marknadsposition

Från och med november 2015 är EOS-företaget i täten när det gäller antalet implementeringar av EDMS/ECM-system. DELO-systemet, utvecklat av EOS, rankas först när det gäller antalet implementeringar, och behåller också med säkerhet ledarskapet i listan över stora projekt i statliga myndigheter.

När det gäller intäkter på den ryska EDMS/ECM-marknaden från försäljning av mjukvara och implementeringstjänster för 2014 ligger EOS på tredje plats. De två första platserna upptas av allmänna IT-företag: CROC Incorporated, en av de största ryska systemintegratörerna, och Business Logic. Samtidigt ligger EOS före dessa företag vad gäller intäktstillväxt för 2013-2014.

Huvudkonsumenterna av produkterna från företaget "Electronic Office Systems" är: den offentliga sektorn, myndigheter, finanssektorn, industriföretag och bränsle- och energisektorn. Företaget deltar i genomförandet av projekt för konstruktion av elektroniska dokumenthanteringssystem, som vart och ett täcker dussintals och hundratals strukturella enheter i geografiskt distribuerade organisationer.

Stora projekt [7]

Statliga strukturer

Andra industrier

Affiliate-nätverk

Företagets tekniska partners är leverantörer av skanningsutrustning, dokumentigenkänningssystem och säkerhetsverktyg: Microsoft , Oracle , ABBYY , CryptoPro , Aktiv Company, Signal-COM CJSC, Tsifrovye Tekhnologii LLC, Aladdin, Hewlett-Packard , Kristall LLC Service, Certified Information Systems Företag, IDeside Company, National Certification Center.

EOS-systemintegratörer: Federal State Unitary Enterprise NII Voskhod , I-Teco , CROC incorporated, IBS Group (Information Business Systems), Open Technologies Company, Electronic Archive Corporation, PRIME GROUP, CompuLink Group.

EOS-företaget har ett utvecklat partnernätverk med cirka 300 företag i Ryssland och OSS-länderna.

Kritik av produkter

Kritik förekommer främst på EOS-företagets huvudprodukt - DELO-systemet:

Anteckningar

  1. ↑ "CASE" på en oberoende portal om SED
  2. ↑ Microsoft och Electronic Office Systems (EOS) tillkännagav certifiering av den första produkten i Ryssland som är kompatibel med Windows Server 2008
  3. ↑ Resultat av tävlingen om IT-lösningar "Årets produkt - 2006" på Softool-2006-utställningen
  4. ↑ "Karma" från EOS: skyddar e-dokument (otillgänglig länk) . Hämtad 5 juli 2019. Arkiverad från originalet 27 augusti 2012. 
  5. ↑ EOS introducerade ett nytt verktyg för att skapa digitala signaturer: Edsign  (otillgänglig länk)
  6. ↑ EdSign: den virtuella pennan kommer att förenkla den digitala signaturen  (otillgänglig länk)
  7. ↑ Projekt, implementeringar och intervjuer av EOS på den oberoende portalen spbit
  8. ↑ EnergoMarket magazine, nr 5, 2007, s. 26-27 Kommersiell drift av EOS-företagets ARCHIVAL BUSINESS-system i Mosenergo

Länkar