Dubbel ingång

Dubbel bokföring  är en redovisningsmetod , där varje förändring i tillståndet för organisationens medel återspeglas i minst två redovisningskonton , vilket ger ett övergripande saldo.

Principen för dubbel inmatning

Varje fakta i det ekonomiska livet måste med nödvändighet återspeglas två gånger: på debiteringen av ett konto och på krediten på det konto som motsvarar det [1] .

Varje redovisningskonto (register) består av två delar: debet (vänster sida) av kontot och kredit (höger sida). Enligt en definition är en debet en ökning av fastighetskonton och en minskning av nettoegendomskonton, och en kredit är en minskning av fastighetskonton och en ökning av nettoegendomskonton [2] . Huvudprincipen för redovisning i det här fallet är uppfyllelsen när som helst av jämlikhet (balansekvation):

Tillgångar = Skulder (de sistnämnda är dessutom lika med summan av skulder och kapital ).

Tillgångar återspeglar information (sammansättning och värde) om organisationens egendom och äganderätt från ett visst datum. Skulder anger tillgångarnas källor.

För att göra detta ändrar varje dubbelpost - bokföring -  båda dessa delar, vilket nödvändigtvis upprätthåller en balans. En ökning av tillgångarna återspeglas i debiteringen av konton, en ökning av skulderna i deras kredit. Lagen om bevarande gäller: summan av debiteringarna för alla konton är alltid lika med summan av deras krediter (som ger ett totalt saldo på noll ). Detta gör det enkelt att kontrollera korrektheten: om det inte finns någon balans, så har det någonstans i bokföringen gjorts ett misstag.

Till exempel, när grundaren bidrog med 10 tusen rubel till det auktoriserade kapitalet, betyder det att företaget har tillgångar (kontanter) och förpliktelser till grundaren. Följande (dubbel) post kommer att göras:

Dt "Kontanter" - Kt "Auktoriserat kapital" (10 tusen rubel vardera)

Det viktigaste: dubbelinmatningsmetoden låter dig spåra mottagningskällorna och riktningen för utgifterna: till exempel utgifterna för medel (som återspeglas på krediten för "Kontant"-kontot) åtföljs av en minskning av leverantörsskulder (i debiteringen av leverantörsreskontrakontot) eller en ökning av beloppet av utfärdade förskottsbetalningar (på debetkontona "Utställda förskott"). Det låter dig också visa organisationens konsoliderade finansiella ställning genom balansräkningen .

Historik

Den första användningen av dubbel inmatning i mänsklighetens historia är registrerad bland inkafolket : det användes i quipu  - ett universellt och omfattande system för att överföra och analysera statistisk information och fatta beslut baserat på den, som täcker hela deras imperium Tahuantinsuyu [3] .

Den dubbla inträdesmetoden uppfanns självständigt i Korea under Goryeo-dynastin (935-1392) på 1000- eller 1100-talet [4] .

Den första kända personen som använde denna metod i Europa var Amatino Manucci , en florentinsk köpman; det finns separata register som han förde 1299-1300 för en av divisionerna i Giovanni Farolfi-kompaniet i staden Salon-de-Provence [5] [6] . De äldsta bevarade dubbelbokföringsböckerna i Europa går tillbaka till 1340 (Redovisningar för republiken Genuas skattkammare ) [7] . I slutet av 1400-talet använde bankirer och köpmän i Florens, Genua, Venedig och Lübeck i stor utsträckning denna metod. Den systematiska presentationen av principen om dubbelt inträde i Europa förknippas med namnet på den italienske munken och matematikern Luca Pacioli (1445-1517), som beskrev det i sin bok "Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita" (1494) , och dessa principer utvecklades i verken den italienske matematikern Gerolamo Cardano (1501-1576) och den flamländska matematikern och mekanikern Simon Stevin (1548-1620). Redovisningshistorikern Ya. V. Sokolov påpekar att i L. Pacioli bok fanns det ingen teori om redovisning och det fanns ingen vetenskap: han beskrev bara redovisningsförfarandet [8] . Dubbelregistrering är organiskt omöjligt utan en enda generaliserande mätare; därför är en nödvändig förutsättning för att genomföra redovisning enligt principen om dubbel bokföring redovisning i monetära (värde) termer [8] .

Bokföringsfel: metoder för att upptäcka och korrigera dem vid dubbelinmatning

Vanliga typer av fel:

1. Fel belopp
2. Felaktig korrespondens (felaktiga fakturor)

Korrigeringsmetoder:

• Ytterligare post (tilläggspostering) - används i det fall då felet gick igenom två konton samtidigt (det vill säga att kontonas överensstämmelse är korrekt), men det belopp som anges i bokföringen är mindre än det korrekta. Sedan görs ytterligare en bokföring med samma överensstämmelse av konton, men för det saknade beloppet.
• Röd återföring  - kan användas både i fallet när det finns ett fel i att indikera korrespondensen för konton och i fallet när korrespondensen är korrekt, men det fanns en överskattning av transaktionsbeloppet. I det första fallet upprepas posten först i rött (i samma belopp), och sedan förs bokföringen (i normal, svart) in i registren med korrekt (korrekt) överensstämmelse av konton. I det andra fallet skrivs en transaktion för det överskattade beloppet i rött (för samma konton) (vilket följaktligen minskar transaktionsbeloppet till det nödvändiga). Således är den röda omkastningen en analog av negativa tal för redovisning.
• Korrigerande - används för att korrigera typografiska fel som upptäckts i tid: den felaktiga texten och/eller siffran är överstruken, rätt värde och/eller text skrivs överst (och bekräftas sedan). [9]

Problem med dubbelinmatningsprincipen

Inflation snedvrider ekonomiska resultat som återspeglas i redovisningen

Enligt vissa experter [10] är detta en brist i metoden. Men enligt IFRS (standard 29 och 36) löses detta problem helt med omvärderingsmetoder, men olika redovisningsalternativ är acceptabla (det finns oklarheter).

Konton "utanför balansräkningen"

Sådana konton deltar inte i balansräkningen (de är inte tillgångar eller skulder i organisationen i enlighet med tillämpliga redovisningsregler). De är tillåtna i Ryssland [11] och återspeglas i en enkel post , men IFRS- redovisning tillåter inte detta i princip.

Exempel:

• värdet av värdesaker som accepterats för förvaring ,
• mängden bankgarantier (används vid ändring av tullsystemet för varor).

Kvitto till konto utanför balansen återspeglas endast i debiteringen av kontot, avyttring - endast i krediten.

Tillämpningsgränser för dubbel inmatning

Som Ya. V. Sokolov påpekar , kan dubbelinmatning skapa en illusion av korrekthet där den (riktighet) kanske inte existerar, eftersom principen om dubbelinmatning endast kan garantera riktigheten av registreringen av data som lagts upp av konton, men inte riktigheten av själva uppgifterna. Samtidigt identifierar Sokolov sex typer av möjliga fel som dubbelinmatning inte kan skydda mot:

1. Utelämnande av en verksamhet i bokföringen (anteckningen gjordes i princip inte i bokföringsregistren).
2. Upprepning av en operation (samma operation skrevs in i registren flera gånger).
3. Registrering av transaktionen på fel konto i kontoplanen (felaktig reflektion av transaktionen).
4. Felaktig bedömning av det ekonomiska livets faktum.
5. En post på debiteringen av kontot (istället för en kredit) och följaktligen på en kredit (istället för en debet) på motsvarande konto.
6. Aritmetiskt fel vid skrivning till register [12] .

Se även

• International Financial Reporting Standards (IFRS)
• Bokföring

Anteckningar

1. ↑ Sokolov, V. Ya. Teoretiska principer för dubbel bokföring: specialitet 08.00.12 "Redovisning, statistik": avhandling för doktorsexamen i nationalekonomi / Sokolov Vyacheslav Yaroslavovich; GOUVPO "St. Petersburg State University of Economics and Finance". - St Petersburg, 2007. - 420 sid. — Text : direkt.
2. ↑ Sokolov Ya. V., Sokolov V. Ya. Redovisningshistoria: Lärobok. - M .: Finans och statistik, 2004. - 272 s: ill. ISBN 5-279-02497-X
3. ↑ Dale Buckmaster. The Incan Quipu and the Jacobsen Hypothesis  //  Journal of Accounting Research : journal. - 1974. - Vol. 12 , nr. 1 . - S. 178-181 .
4. ↑ Arkiverad kopia . Hämtad 31 januari 2018. Arkiverad från originalet 22 augusti 2019. (obestämd)
5. ↑ Fenny Smith. The Influence of Amatino Manucci and Luca Pacioli  (neopr.)  // BSHM Bulletin: Journal of the British Society for the History of Mathematics. - Taylor & Francis Group, 2008. - T. 23 . - S. 143-156 .
6. ↑ Geoffrey AL The Coming of Age of Double Entry: The Giovanni Farolfi Ledger of 1299-1300  // Accounting Historians  Journal : journal. - 1977. - Vol. 4 , nr. 2 . - S. 79-95 . — . Arkiverad från originalet den 27 juni 2017.
7. ↑ Lauwers L., Willekens M. Fem hundra år av bokföring: Ett porträtt av Luca Pacioli  //  Tijdschrift voor Economie en Management: journal. - Katholieke Universiteit Leuven, 1994. - Vol. 39 , nr. 3 . - s. 289-304 . — ISSN 0772-7674 .
8. ↑ 1 2 Uppsatser om redovisningens historia / Ya. V. Sokolov. - M. : Finans och statistik, 1991. - 397, [2] sid. : porträtt; 21 cm; ISBN 5-279-00546-0 (I trans.): 6 sid.
9. ↑ Sokolov Ya. V. Fundamentals of theory of accounting. - M. : Finans och statistik, 2003. - 496 sid.
10. ↑ M. L. Pyatov, St. Petersburg State University - Begränsningar för möjligheten att dubbelinspelningar Arkivexemplar av 4 oktober 2010 på Wayback Machine
11. ↑ se Bokföringsregler
12. ↑ Sokolov Ya. V. Redovisning är en rolig vetenskap. - M., 1C-Publishing LLC, 2011. - 640 sid.

Ordböcker och uppslagsverk	Stor katalanska Stor norsk Britannica (online)
I bibliografiska kataloger	GND : 4113337-7 NKC : ph115767