Diplomatisk korrespondens [1] [2] - en uppsättning olika typer av korrespondens och dokumentation av diplomatisk karaktär, genom vilka relationer mellan stater utförs .
Den äldsta diplomatiska korrespondensen som har kommit ner till oss, som livfullt skildrar internationella relationer som fanns på XIV-talet f.Kr. , kan kallas El-Amarna-brev [3] .
Den vanligaste typen. Det kan röra viktiga, grundläggande frågor, såväl som rutinmässiga. Den innehåller olika typer av information (förändringar i den diplomatiska personalen), förfrågningar (om att utfärda ett visum, lösa ett problem), kan uttrycka missnöje eller uppmärksamma frågan igen. Den är tryckt på ett musikark med en vapensköld , ett register och ett notnummer sätts . Anteckningar skickas till adressaten på uppdrag av UD eller ambassaden i 3:e person (med datum, mottagarens adress och sigill istället för underskrift) och är inte undertecknade. Texten består av tre delar: 1) inledande komplimang ; 2) anteckningens innehåll; 3) en sista komplimang .
Skrivet på ett notblad, men framfört i första person med en signatur, inget register eller nummer, utan stämpel. Skickas om ärenden av stor och grundläggande betydelse, med information om byte av statens namn, om frågan om bilaterala förbindelser, samt personliga anteckningar till kollegor i diplomatkåren eller UD på semester, uppvisande av legitimation, tillfällig avresa och utnämning av en charge d'affaires; om protokollfrågor, gratulationer, kondoleanser. Skickas endast med bud.
Promemorian [4] [5] [6] innehåller den faktiska eller juridiska sidan av varje problem och kan vara ett uttalande om statens ståndpunkt, dess analys av situationen – när det måste göras tydligt officiellt. Lämnas personligen (skriv datum och plats, tryckt på brevhuvudet) eller skickas med en lapp (utan datum och plats, på papper). Den innehåller varken en inledning eller en slutsats, men det finns en rubrik "Memorandum från Ryska federationens regering i frågan om ...". Ingen stämpel sätts.
Den ges: 1) personligen efter ett muntligt uttalande och begäran (för att förstärka dess innebörd, förhindra feltolkning) eller som ett svar på en begäran, 2) med bud, tillsammans med ett visitkort eller annan anteckning. Som regel är det utformat opersonligt, innehåller varken en introduktion eller en slutsats, men det finns en rubrik "Personlig anteckning", den är inte undertecknad, utan ett sigill, datum och plats anges. Mest för vardagliga saker.
Ett personligt brev används för relationer med kulturpersonligheter, affärskretsar, offentliga organisationer, politiker när en annan lapp inte dikteras av nödvändigheten. Det kan vara ett följebrev, uttrycka tacksamhet, gratulationer, en personlig inbjudan eller förfrågan etc. Men i vilket fall som helst betonas brevets personliga karaktär – enligt en privat händelse. Det är skrivet antingen på avsändarens brevpapper eller på bra papper. Adress "Dear Mr." Komplimang "Med respekt", "Jag ber dig att acceptera mina försäkringar om mycket hög respekt för dig." Beror på adressatens position och graden av relation till honom. Det är att föredra att skriva och signera för hand. Adressen är skriven på kuvertet. Plats och datum anges (överst till höger, ibland längst ner) och ibland avsändarens position (överst till vänster om personlig form, eller längst ner till höger efter underskrift).
De bär en mer betydande semantisk belastning än memorandum och kan innehålla en tillståndsreaktion på en händelse eller varning.
En olaglig handling som bryter mot internationell och som regel nationell lag. Den diplomatiska verksamhetens historia visar dock att avlyssning, genomläsning, läsning, kopiering och ibland förstörelse eller ersättning av diplomatisk korrespondens utförs olagligt (i hemlighet) för att erhålla underrättelseinformation. I ett antal länder har det funnits eller fortsätter att existera så kallade Black Office Services , som i hemlighet avlyssnar och öppnar diplomatisk korrespondens. Sådana handlingar kallas illegal diplomatisk underrättelsetjänst .
För att skydda diplomatisk korrespondens sekretess finns det nationella institutioner eller tjänster för diplomatiska kurirer som har diplomatisk immunitet, är speciellt utbildade, beväpnade och utrustade för att leverera diplomatisk korrespondens. Diplomatiska kurirers verksamhet regleras av internationell rätt eller bilaterala mellanstatliga avtal.