En inventering är en kontroll av närvaron av en organisations egendom och tillståndet för dess ekonomiska förpliktelser på ett visst datum genom att jämföra faktiska data med redovisningsdata . Detta är det huvudsakliga sättet för faktisk kontroll över säkerheten för fastighetsvärden och fonder.
Det normativa dokumentet som reglerar förfarandet och reglerna för att genomföra en inventering i ryska organisationer är de metodologiska riktlinjerna för inventering av egendom och ekonomiska förpliktelser . Frågor som inte regleras av den specificerade instruktionen kan avslöjas i lokala bestämmelser om organisation av intern kontroll . Många organisationer inventerar månadsvis eller kvartalsvis, men alla företag måste inventera årligen.
Inventering kan läggas ut på entreprenad . Tredjepartsspecialiserade företag har sin egen teknik och lagermetodik, specialiserad dyr programvara och utrustning, samt en professionellt utbildad personal av specialister vars löner är lägre än lönerna för lager- och kontorsanställda som ofta är inblandade i lager.
Huvudsyftet med inventeringen är att identifiera den faktiska närvaron av företagets egendom och jämföra den med redovisningsdata . Inventeringen utförs genom att räkna om, mäta, väga materialtillgångar:
I det här fallet är följande redovisningsobjekt föremål för inventering :
Inventering hjälper också till att uppnå ett antal sidomål:
Inventeringarna kan vara kontinuerliga (fullständiga) eller selektiva (partiella). Inventeringarna är också uppdelade i planerade (som genomförs enligt schema) och plötsliga.
Lagerkrav:
Enligt art. 11 Federal lag av den 6 december 2011 nr 402-FZ "On Accounting" , paras. 26, 27 i förordningarna om redovisning och finansiell rapportering , punkt 1.5 i riktlinjerna för inventeringen , föreskriver fall av obligatorisk inventering:
Det är tillrådligt att utse en plötslig inventering om det finns data :
Antalet inventeringar per år , tidpunkten för deras uppförande, föremålen för inventeringen fastställs av företagets chef i ordern om redovisningsprinciper eller genom en separat order.
Inventeringskommissionens minsta sammansättning är 3 personer, inklusive ordföranden. Inventeringskommissionens sammansättning godkänns av organisationens chef. Dokumentet om kommissionens sammansättning (order, resolution, order) registreras i boken för att övervaka genomförandet av order för inventering.
Frånvaron av minst en medlem av kommissionen under inventeringen är grunden för att resultatet av inventeringen kan anses ogiltiga. [3]
Inventeringskommissionens arbete på anläggningen börjar med mottagandet av ett kvitto från en ekonomiskt ansvarig person, eller en motiverad vägran, eller med förberedelse av en vägran att skriva under.
Själva inventeringen består av en fullständig omräkning av fastigheten och en jämförelse av den faktiska kvantiteten med den redovisningsmässiga (tagen i redovisningsavdelningen). I det här fallet utförs beräkningen av inventarier i ordningsföljden på plats i rummet. Det är omöjligt att räkna om i ordningen enligt inventeringen - på detta sätt kommer inte överskott av dessa varor att avslöjas, vars saldo är noll enligt bokföring . Material som beaktas i massa vägs, i volym och längd - de mäts, vid behov görs en korrigering för omgivningstemperaturen [ 4] . Jordbruksprodukter som lagras i ett grönsakslager eller i lösvikt i högar kan inventeras genom beräkning utifrån de standarder för omvandling av volym till viktenheter som fastställts för varje typ av grönsaker och frukter .
Om ett företags redovisningspolicy standardiserar märkningen av icke-finansiella tillgångar, inklusive sådana element som streckkod eller RFID - taggar, är automatiserad datainsamling tillåten i Ryska federationen . För detta kan specialiserade datainsamlingsterminaler eller datorer med anslutna läsare, eller smartphones med specialiserad förinstallerad programvara användas .
Beroende på vilken databas som används på företaget (till exempel 1C: Redovisning av en statlig institution ) och arten av inventeringen (kontinuerlig, av ansvarscentraler etc.), kan resultatet av automatiserad behandling vara inventeringar eller ett protokoll för en kontinuerlig inventering, bearbetad vidare i manuellt läge. TSD som arbetar med rfid och nfc kräver inte visuell kontakt med taggen, smuts och slitage på taggens yta påverkar inte läskvaliteten.
Det sista steget i inventeringen är fastställandet av dess resultat. Följande alternativ är möjliga:
Resultatet av inventeringen bestäms separat för varje typ av fastighet. Det är möjligt (och mycket troligt) att det råder brist på en post i inventarielistan och ett överskott i en annan. I detta fall summeras resultatet separat, bristen på en typ av fastighet kan inte återbetalas med överskott av en annan typ.
En speciell situation är omklassificering (till exempel brist på 5 lådor Simirenko- äpplen och ett överskott av samma antal Borovinka-äpplen) . Omgraderingskompensation är tillåten (dock är det inte obligatoriskt, kvarstår enligt företagets administration) endast i de fall där brister och överskott identifieras :
I det fall att typer av fastigheter med samma namn, men som har ett annat pris, har genomgått omklassificering, betraktas skillnaden mellan deras värde som en brist eller ett överskott med antagande av lämpliga beslut.
Brist på egendom (främst mat; samt bränslen och smörjmedel, kemiska produkter och vissa typer av byggmaterial ) kan förklaras av naturlig förlust (krympning, krympning, sönderfall, läckage, förflyktigande, sprutning). Observera att naturlig förlust är en minskning av mängden av en produkt på grund av naturliga fysiska skäl, beroende på lagringsförhållanden, men inte som ett resultat av förstörelse. För alla typer av produkter bestäms normerna för naturlig förlust under lagring, transport, lossning och försäljning genom handelsnätverket genom order från de relevanta ministerierna . Samtidigt gäller normerna för naturlig förlust endast för produkter som beaktas efter vikt (och inte av stycket). Inom de angivna normerna kan den naturliga förlusten av produkter skrivas av som en kostnad för företaget.
För registrering av omgraderingsoffset, avskrivning av naturlig förlust och slutlig summering av inventariet används ett sorteringsblad . Detta dokument upprättas av redovisningsavdelningen på basis av inventeringslistan och tjänar till att registrera resultatet av inventeringen. I villkoren för detaljhandelns organisation, när det inte är möjligt att ta ut bokförda saldon för varje produktslag, bestäms bristen eller överskottet i summatermer. I det här fallet, istället för en inventeringslista och ett sorteringsblad, upprättas en handling av inventeringsresultat.
En inventering av finansiella skulder innebär bekräftelse av analytiska saldon för följande redovisningskonton :