HR-registerhantering

Den aktuella versionen av sidan har ännu inte granskats av erfarna bidragsgivare och kan skilja sig väsentligt från versionen som granskades den 14 juli 2014; kontroller kräver 13 redigeringar .

Personaljournalhantering är en verksamhet som tillhandahåller dokumentation och organisation av arbetet med personalhandlingar. Traditionellt innefattar personaljournalhantering utveckling och underhåll av dokumentation relaterad till personalhantering , personalförflyttningar och personaljournaler, samt tidsregistrering och avräkningar med personal .

Lagstiftning och stadgar innehåller inte en definition av hantering av personalregister, därför bör man, när man sammanställer den, vägledas av definitionen av termen " kontoristarbete ", som ges i Ryska federationens statliga standard "Nationell standard". av Ryska federationen GOST R 7.0.8-2013" System med standarder för informations-, biblioteks- och förlagsverksamhet. Kontorsarbete och arkivering. Termer och definitioner "(godkänd på order av Federal Agency for Technical Regulation and Metrology daterad 17 oktober 2013 N 1185-st)" [1] , utvecklad av All-Russian Research Institute of Documentation and Archiving ( VNIIDAD ) i Federal Rysslands arkivtjänst vid Ryska federationens kulturministerium .

Lagstiftning och reglering

1. Ryska federationens arbetslag .

Reglerar arbetsrelationer mellan en anställd och en arbetsgivare , innehåller en lista över lokala föreskrifter och andra personaldokument, vars närvaro och underhåll är obligatoriskt i alla organisationer , samt krav på deras innehåll.

2. Dekret från Ryska federationens statliga kommitté för statistik av 5 januari 2004 nr 1 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för redovisning av arbete och dess betalning."

Enade formulär för personalregister gäller för alla organisationer, oavsett form av ägande, som verkar på Ryska federationens territorium ; och enhetliga formulär för registrering av arbetstimmar och uppgörelser med personal för löner gäller för alla organisationer, oavsett ägandeform, som verkar på Ryska federationens territorium, med undantag för budgetorganisationer [2] [3]

3. Dekret från Ryska federationens regering av den 16 april 2003 nr 225 "Om arbetsböcker" och dekret från Ryska federationens ministerium för arbete och social utveckling av den 10 oktober 2003 nr 69 "Om godkännande av instruktioner för att underhålla och fylla i arbetsböcker”.

Besluten godkände arbetsbokens form och formen för inlagan i arbetsboken samt reglerna för förvaring och förvaring av arbetsböcker, upprättande av arbetsboksformulär och tillhandahållande av dem till arbetsgivare.

4. Instruktioner för generalstaben för de väpnade styrkorna i Ryska federationen om att upprätthålla militära register i organisationer .

När du upprättar personaldokument är det också nödvändigt att följa kraven för allmänt kontorsarbete, som anges i:

  1. GOST R 6.30-2003 "Enade dokumentationssystem. Enhetligt system för organisatorisk och administrativ dokumentation. Dokumentationskrav.
  2. GOST R 7.0.8-2013 "Ryska federationens nationella standard. System av standarder för information, bibliotek och publicering. Kontorsarbete och arkivering. Termer och definitioner (istället för GOST R 51141-98).
  3. Standardinstruktion för kontorsarbete i federala verkställande organ, godkänd genom order från Rysslands federala arkivtjänst daterad 27 november 2000 nr 68.
  4. Lista över standardhanteringsdokument som genererats i organisationens verksamhet, som anger lagringsperioderna , godkänd på order från Rysslands federala arkivtjänst daterad den 6 oktober 2000.

Anteckningar

  1. ↑ "Ryska federationens nationella standard GOST R 7.0.8-2013" (otillgänglig länk) . Hämtad 1 augusti 2017. Arkiverad från originalet 19 september 2017. 
  2. ↑ Ryska federationens statliga kommitté för statistik . Dekret "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för redovisning av arbete och dess betalning" daterat den 5 januari 2004 nummer 1 → punkt 2 ( HTML ). Information och juridisk portal " Garant " (24 mars 2004). - Enligt slutsatsen från Ryska federationens justitieministerium , som återspeglas i brevet från avdelningsnummer 07/2732-YUD daterat den 15 mars 2004, behöver denna resolution inte statlig registrering . - " Distribuera de enhetliga formerna av primär redovisningsdokumentation som anges i punkt 1.1 i detta dekret till organisationer, oavsett form av ägande, som verkar på Ryska federationens territorium, i punkt 1.2 - till organisationer, oavsett form av ägande, verkar på Ryska federationens territorium, med undantag för budgetinstitutioner ." Hämtad 14 mars 2012. Arkiverad från originalet 8 juni 2012.
  3. ↑ Ryska federationens statliga kommitté för statistik . Dekret "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för redovisning av arbete och dess betalning" daterat den 5 januari 2004 nummer 1 → punkt 2 ( HTML ). Referens och rättssystem " ConsultantPlus " (24 mars 2004). - Enligt slutsatsen från Ryska federationens justitieministerium , som återspeglas i brevet från avdelningsnummer 07/2732-YUD daterat den 15 mars 2004, behöver denna resolution inte statlig registrering . - " Distribuera de enhetliga formerna av primär redovisningsdokumentation som anges i punkt 1.1 i detta dekret till organisationer, oavsett form av ägande, som verkar på Ryska federationens territorium, i punkt 1.2 - till organisationer, oavsett form av ägande, verkar på Ryska federationens territorium, med undantag för budgetinstitutioner ." Hämtad 14 mars 2012. Arkiverad från originalet 21 september 2012.

Länkar

Se även