Revidering av beräkningar - verifiering av lagligheten och riktigheten av genomförandet av affärstransaktioner relaterade till ekonomiska förpliktelser för en ekonomisk enhet, deras dokumentation och godkännande för redovisning , nämligen:
En revision av beräkningar kan utföras som en del av en finansiell kontrollåtgärd (till exempel en dokumentrevision ) eller som en separat revision.
En inventering av finansiella förpliktelser genomförs genom att upprätta handlingar för avstämning av ömsesidiga uppgörelser med motparter , där den ena partens skuldbelopp till den andra fastställs från och med dagen för upprättandet av akten. I avsaknad av meningsskiljaktigheter ( skuldbeloppet är detsamma i båda parters redovisning), kan handlingen helt enkelt vara en intygning av detta belopp genom underskrifter från cheferna och huvudrevisorerna för båda organisationerna. Om oenighet upptäcks, utarbetas en handling för avstämning av ömsesidiga uppgörelser i en utökad form, som listar alla primära redovisningsdokument för att ta emot och betala för varor (arbeten, tjänster) från dagen för undertecknandet av den tidigare lagen.
Revisorn har rätt att kräva att avstämningshandlingen sänds till alla eller de motparter som han valt att sända avstämningshandlingen av ömsesidiga uppgörelser. En sådan handling från vilket datum som helst måste övervägas av motparten inom 10 dagar och antingen undertecknad eller oenighet måste förklaras. Liknande avstämningsakter kan också undertecknas med kreditinstitut , med territoriella skattemyndigheter för uppgörelser med budgeten.
Revisorn måste analysera sammansättningen och strukturen av skulden (i större utsträckning, fordran ), dess dynamik. Om du utvärderar skulden före datumen för inträffandet (vilket redovisningsavdelningen vanligtvis inte gör) kan detta ge skäl att bedöma solvensen hos vissa gäldenärer. Ökningen av fordringars tillväxt jämfört med tillväxten av försäljningsvolymer indikerar oftast en låg nivå av intern kontroll över fordringar.
Förfallna fordringar kan vara outtagna, återkrävda eller avskrivna. Oinfordrade fordringar är sådana skulder för vilka borgenären inte har vidtagit åtgärder för att återbetala dem. Vanligtvis är en sådan åtgärd ett krav , det vill säga ett skriftligt meddelande som en part i avtalet skickar till en annan om han har brutit mot sina skyldigheter enligt avtalet. Kravet har två delar.
Om meningsskiljaktigheterna inte löses med hjälp av fordran, kan borgenären lämna in ett krav till skiljedomstolen , medan en kopia av fordran skickas till svaranden .
Om åtgärder för att driva in fordringar vidtagits av borgenären, men återbetalning inte skett, yrkas och avskrivs sådan skuld efter preskriptionstidens utgång (vanligtvis 3 år). Avskrivningen utförs på grundval av ordern från företagsledaren, skuldbeloppet som är orealistiskt att samla in hänförs till förlusten av den ekonomiska enheten. Avskrivna fordringar bokförs dock på ett konto utanför balansräkningen för att övervaka möjligheten till indrivning vid en förändring av gäldenärens egendomsställning.
Ansvarsskyldiga personer är heltidsanställda i en ekonomisk enhet som får kontanter från kassan i förväg för att de ska användas i organisationens intresse. Uppgörelser med ansvariga personer uppstår huvudsakligen:
Redovisningsbelopp kan utfärdas till anställda genom order eller order från företagets chef för vissa ändamål och för en viss period. Vid användningen av redovisningsbeloppet för dess avsedda ändamål upprättar den redovisningsskyldige en primär dokumentförhandsrapport , till vilken han bifogar handlingar som bekräftar utgiften .
Vid revision av resekostnader är det lämpligt att se till att följande regler följs:
Kostnader för affärsresor inkluderar:
När man utfärdar medel för en rapport om affärsutgifter är organisationen skyldig:
Organisationen ska ha en lista över anställda som godkänts av chefen som kan erhålla kontanta förskott för administrations-, affärs- och driftskostnader.
De vanligaste överträdelserna är: